Läroavtal: budgetutskrift (UOA-registret)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

Laroavtalsbudget.tul

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Detta är en anvisning för den utskrift från Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret som används för att se de budgeterade och faktiska kostnaderna specifikt för varje studerande.

Kostnader och utbetalning

Budgeterade kostnader

Kostnaderna är indelade i tre delar: utgifter för utbildningen, utbildningsersättningar och studiesociala förmåner.

Utbildningsutgifterna hämtas direkt från tabellen i Primus.

För att få in dessa utgifter på utskriften har vi gjort följande utskriftsvillkor: Produktnamn->Produktgrupp->Namn="Läroavtalsutbildning". För de studiesociala förmånerna är villkoret Produktnamn->Produktgrupp->Namn="Studiesociala förmåner". Utskriftsvillkoren finns i alla fyra kolumner (Namn, antal, styckepris och summa), samt i Totalsumma-kolumnen.

Ställ in villkoren enligt de produktgrupper ni har.

Faktiska kostnader

När man vill följa upp de faktiska kostnaderna ska man ha Betaltidstabellen i användning för fakturering och betalning i Studeranderegistret. De faktiska kostnaderna plockas alltså från Fakturering-registrets fält Skattefritt pris.

Utbetalning

En studerande ansöker om studiesociala förmåner via Wilma och uppgifterna överförs till Betaltidstabellen, och i och med utbetalningen vidare till Fakturering-registret.

Uppgifterna om de utbildningsrelaterade betalningarna, som läroanstalterna får faktura på, ska registreras i Betaltidstabellen enligt faktiskt utfall. Dessutom ska man fylla i tabellen Faktureringsuppgifter om studier. Fakturorna skapas med funktionen Fakturering -> Allmän.

Ett exempel på funktionen finns i anvisningen om Betaltidstabell i faktureringen under Fakturor för företag, exempel 2.

Betalningsuppgifterna för utbildningsersättningar hämtas antingen med PrimusQuery till Betaltidstabellen från Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret, eller skrivs in för hand vartefter de betalas.

Vid betalningen av utbildningsersättningarna används funktionen Fakturering -> Utbetalning av utbildningsersättning (läroavtal).

Anvisningarna för betalning och fakturering är indelade enligt följande:

Fakturering

När betalningarna överförs via faktureringen till Fakturering-registret, uppstår en separat rad för varje betalning i Studeranderegistrets fält Fakturering. Man kan via fälteditorn ställa in vilken info som ska visas i fältet, t.ex. fakturatypens namn, priset och förfallodatumet, så ser man genast vilka kostnader som redan finns angående studeranden.