OPS 2016 ja LOPS 2016: Vanhojen kurssilyhenteiden muuttaminen

Lyhenteiden muuttamisessa on hyötyjen lisäksi muutamia huonoja puolia, joiden vuoksi erityisesti peruskoulujen kannattaa harkita tarkasti, kannattaako lyhenteitä muuttaa.

• Lyhenteitä ei kannata välttämättä muuttaa, jos siirrätte kursseja esim. oppimisympäristöihin. Jos oppimisympäristössä tunnistetaan kurssit lyhenteiden perusteella, kurssit eivät tunnistu enää lyhennemuutoksen jälkeen. Tässä tapauksessa kannattaa jättää lyhenteet muuttamatta tai muuttaa siirtomäärityksiä niin, että kurssit tunnistetaan muun kuin Lyhenne-kentän tiedon perusteella.
• Peruskouluissa eivät myöskään todistukset toimi enää kunnolla, jos tulostuseditorissa on määritelty todistusten tulostusehdot perustumaan lyhenteisiin. Ongelman voi kiertää tekemällä tarvittavista todistuksista kopiot ja muuttamalla niiden tulostusehtoihin kaikki lyhenteet. Se on kuitenkin hyvin työlästä, jos todistuksia on paljon. Toinen vaihtoehto on jättää alla ohjeistettu kurssien lyhennemuutos kokonaan tekemättä, jolloin vanhat todistukset toimivat sellaisenaan.
• Jos yläkouluissa ei siirtymävaiheessa muuteta kurssilyhenteitä, täytyy vanhan opsin kurssit arkistoida porrastetusti. Tästä on lisätietoa ohjeessa OPS 2016: Kurssit yläkoulujen siirtymävaiheessa.
• Lukioiden on huomioitava, että mikäli vanhat kurssitarjottimet aiotaan kopioida lukuvuodelle 2016-2017, vanhan opsin kurssien lyhenteet on muutettava myös Kurressa ennen kuin uuden opsin kursseja viedään Kurreen. Kurressa lyhenteet muutetaan käsin kurssi kerrallaan. Suosittelemme kuitenkin tekemään kurssitarjottimet kokonaan uudelleen lukuvuodelle 2016-2017.

Uuden ja vanhan opetussuunnitelman kursseilla on hyvä olla hieman eri lyhenteet, jotta molemmat siirtyvät Kurreen ja opiskelijat osaavat valita tarjottimista oman opetussuunnitelmansa mukaiset kurssit.

Käytännössä vanhan opetussuunnitelman kurssien lyhenteisiin kannattaa lisätä jokin merkki, esim. v-kirjain: vBI1, BI1v tms. Merkki lisätään kurssien ja aineiden/oppimäärien korteille sekä mahdollisille muille vanhaan opsiin kuuluville korteille (väliotsikko yms.). Uuden opetussuunnitelman kurssit saavat olla oikeilla lyhenteillä, koska ne jäävät käyttöön moniksi vuosiksi. Jos perusopetuksessa v-kirjain on käytössä valinnaisaineiden lyhenteissä, vanhat kurssit kannattaa merkitä jollain muulla (esim. w-) kirjaimella. Jos Kurssit-rekisteri sisältää kursseja, jotka eivät sisälly mihinkään käytössä olevaan opetussuunnitelmaan, ne kannattaa arkistoida jotta Primuksen opetussuunnitelmatyö helpottuu, ks. erillinen ohje käyttämättömien kurssien arkistoimisesta.

Lyhennemerkintä tehdään niihin vanhan opsin kursseihin, jotka eivät ole yhteisiä vanhassa ja uudessa opsissa. Näin Primukseen ja Kurreen tulee sekä uuden että vanhan opsin mukaiset versiot niistä kursseista, jotka eivät ole yhteisiä. Jos opetussuunnitelmiin jää yhteisiä kursseja, näiden lyhenteeseen merkintää joko ei tehdä tai niihin voi tehdä jonkin yhteisen merkinnän (oltava eri kuin vanhan opsin kurssilyhenteisiin tehty merkintä). Näin ne on helpompi erottaa kurssitarjottimessa.

Päätä ensin, mitä merkintää käytetään. Jos käytössä on ennestään vastaavia merkintöjä aiempien ops-muutosten ajalta, ota tässä käyttöön jokin muu merkintä. Merkinnässä voi olla yksi tai useampi merkki ja siinä voi käyttää niin kirjaimia, numeroita kuin erikoismerkkejäkin.

Lyhennemuutos tehdään hakemalla kurssit Primuksesta, lisäämällä siirtotoiminnossa lyhenteeseen haluttu merkki, tallentamalla tiedosto ja lukemalla se sitten takaisin, jolloin vanha lyhenne korvautuu uudella.

Merkintä tehdään kätevimmin näin:

• Tee Kurssit-rekisterissä sellainen haku, jolla löydät kaikki ne nykyisen opetussuunnitelman aineet ja kurssit, joiden lyhenne muutetaan. Tallenna haku valmiisiin hakuihin. Huom. Laita hakuun mukaan ehto, joka jättää Primus-kortin hakutulosten ulkopuolelle: Lyhenne<>"Primus". Primus-kortin lyhenne ei saa muuttua.
• Haussa pitää olla mukana varsinaisten kurssikorttien lisäksi aineiden/oppimäärien kortit ja mahdolliset muut opsiin kuuluvat kortit (väliotsikko yms.). Tarkoitus on, että lyhenne muuttuu kaikilta vanhaan opsiin kuuluvilta korteilta paitsi niiltä kurssikorteilta, jotka ovat yhteisiä uudessa ja vanhassa opsissa.
• Valitse Kurssit-rekisterin yläpalkista Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primuksesta.
• Valitse Uusi tiedonsiirto
• Valitse tyypiksi Primus W4.x
• Klikkaa Lisää tietoa. Anna ylemmälle riville haluttu oma merkintä (kuvassa v), klikkaa [+]-merkkiä ja valitse perään vielä Lyhenne. Klikkaa ok.
• Klikkaa uudelleen Lisää tietoa. Valitse Vakiot-haarasta Korttinumero.
• Hae lähetettäviksi rekisterikorteiksi äsken tekemäsi valmiin haun mukaiset kurssit.
• Tallenna tiedosto esim. omalle koneellesi.
• Jos haluat tallentaa nämä siirtomääritykset myöhempää käyttöä varten, valitse seuraavassa ikkunassa Tallenna määritykset, ja anna tiedonsiirrolle kuvaava nimi. Muussa tapauksessa valitse Sulje.
• Valitse sitten Kurssit-rekisterin yläpalkista Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen
• Selaa äsken tallentamasi tiedosto.
• Valitse Tiedonsiirto toisesta Primuksesta
• Älä rasti tai valitse mitään Tiedonsiirron asetukset -ruudussa.
• Valitse vastaanottaviksi kentiksi Lyhenne ja Korttinumero
• Valitse tunnistuskentäksi Korttinumero.
• Tarkistuslistassa pitäisi näkyä punaisella Primuksen mukainen lyhenne ja mustalla sen korvaava uusi lyhenne.
• Tallenna. Vanhan opsin kurssien lyhenteet ovat nyt muotoa vBI1 ja voit tuoda uuden opetussuunnitelman kurssit Primukseen.
• Tarkista vielä, että Primus-kortin (korttinumero 1) lyhenne ei ole muuttunut. Lyhenteen pitää olla Primus. Mikäli lyhenne on muuttunut, avaa Ylläpito / Rekisteriin tehdyt muutokset. Etsi sitten muuttunut Primus-kortti ja peruuta muutokset ko. kortin osalta.

Peruskoulujen pitää vanhojen kurssien osalta muuttaa lyhenteet myös Kurren puolella Kurssit-rekisterin lyhenteitä vastaaviksi, jotta ops-uudistuksen aikana vältytään kurssien tunnistusongelmilta esim. arviointikirjoja päivittäessä tai uutta oppilasta Kurreen siirrettäessä. Jos opetustarjonta on siirretty Kurreen aineina (peruskouluissa yleisin tapa), tarvitsee lyhenteetkin päivittää Kurressa vain aineille.

Lyhenteet päivitetään manuaalisesti kurssi kerrallaan Kurressa silloin kun opetustarjonta on siirretty aineittain. Jos taas opetustarjonta on siirrety kursseittain (esim. lukiot), voi päivityksen Kurreen tehdä myös tiedonsiirrolla Primuksen Kurssit-rekisterin kautta:

• Avaa Kurssit-rekisteri.
• Maalaa kurssilistasta päivitettävät kurssit, ellet päivitä kaikkia rekisteriruutuun haettuja kursseja Kurreen.
• Valitse Tiedonsiirrot / Siirto Kurreen.
• Rasti Muut asetukset -välilehdeltä kohta Päivitä vain olemassa olevat, älä tuo uusia tietoja.
• Rasti Opetustarjonnan asetukset -välilehdeltä kohta Päivitä kurssien lyhenne ja koodi korttinumeron perusteella.

Jos lukion kurssien lyhenteitä on muutettu Primuksessa ja lukioilla on ops-uudistuksen aikana tarve päivittää arviointikirjoja, pitää tunnistustavaksi valita "korttinumeron perusteella", ei siis lyhenteen perusteella. Tämä koskee myös peruskouluja, jotka ovat siirtäneet opetustarjonnan Kurreen kursseina eikä aineina. Lisätietoa erillisessä ohjeessa (kohta "Kurssin tunnistaminen"). Lukioiden ei tarvitse muuttaa Kurressa kurssien lyhenteitä vastaamaan Primuksen Kurssit-rekisterin lyhenteitä.