LOPS 2021: Vanhojen kurssilyhenteiden muuttaminen

6.11.2020: Poistettu "Lyhenteiden muuttamisen tarkoitus" -kappaleessa ollut virheellinen ohjeistus, että lyhenteet muutettaisiin vain niihin vanhan opsin kursseihin, jotka eivät ole yhteisiä vanhassa ja uudessa opsissa, ja että yhteisiin kurssiin saisi tehdä vain jonkin eriävän lyhennemuutoksen. Eli uusi linjaus on, että jos lyhennemuutoksia tehdään, ne voi tehdä kaikkiin vanhan opsin kursseihin, eikä asiakkaan tarvitse miettiä, ovatko kurssit yhteneviä vai eriäviä uuden opsin moduulien kanssa.

Lyhenteiden muuttamisessa on hyötyjen lisäksi muutamia huonoja puolia, joiden vuoksi erityisesti peruskoulujen kannattaa harkita tarkasti, kannattaako lyhenteitä muuttaa.

• Huom. Jos teillä ei ole täytettynä Kurssit-rekisterissä KOSKI-tunniste-kenttää vanhan opsin kursseille, täytyy kenttä täyttää ennen kuin lyhenteitä muutetaan! Järkevintä on kopioida lyhenne Lyhenne-kentästä KOSKI-tunniste-kenttään, ks. ohje Tiedon kopiointi kentästä toiseen (ohjeen tapa A).
• Lyhenteitä ei kannata välttämättä muuttaa, jos siirrätte kursseja esim. oppimisympäristöihin. Jos oppimisympäristössä tunnistetaan kurssit lyhenteiden perusteella, kurssit eivät tunnistu enää lyhennemuutoksen jälkeen. Tässä tapauksessa kannattaa jättää lyhenteet muuttamatta tai muuttaa siirtomäärityksiä niin, että kurssit tunnistetaan muun kuin Lyhenne-kentän tiedon perusteella.
• Jos haluat viedä samaan Kurre-tiedostoon sekä uuden opsin moduulit että vanhan opsin kurssit, on niillä hyvä olla eri lyhenteet, eli vanhan opsin kurssien lyhenteet kannattaa tällöin muuttaa. Jos taas käytössä on erilliset Kurre-tiedostot, vanhojen kurssien lyhenteiden muutto ei ole yhtä tarpeellista, mutta suositeltavaa kuitenkin.

Uuden opetussuunnitelman moduuleilla ja vanhan opetussuunnitelman kursseilla on hyvä olla hieman eri lyhenteet, jotta molemmat siirtyvät Kurreen ja opiskelijat osaavat valita tarjottimista oman opetussuunnitelmansa mukaiset kurssit.

Käytännössä vanhan opetussuunnitelman kurssien lyhenteisiin kannattaa lisätä jokin merkki, esim. v-kirjain: vBI1, BI1v tms. Merkki lisätään kurssien ja aineiden/oppimäärien korteille sekä mahdollisille muille vanhaan opsiin kuuluville korteille (väliotsikko yms.). Uuden opetussuunnitelman moduulit saavat olla oikeilla lyhenteillä, koska ne jäävät käyttöön moniksi vuosiksi. Jos perusopetuksessa v-kirjain on käytössä valinnaisaineiden lyhenteissä, vanhat kurssit kannattaa merkitä jollain muulla (esim. w-) kirjaimella. Jos Kurssit-rekisteri sisältää kursseja, jotka eivät sisälly mihinkään käytössä olevaan opetussuunnitelmaan, ne kannattaa arkistoida jotta Primuksen opetussuunnitelmatyö helpottuu, ks. erillinen ohje käyttämättömien kurssien arkistoimisesta.

Päätä ensin, mitä merkintää käytetään. Jos käytössä on ennestään vastaavia merkintöjä aiempien ops-muutosten ajalta, ota tässä käyttöön jokin muu merkintä. Merkinnässä voi olla yksi tai useampi merkki ja siinä voi käyttää niin kirjaimia, numeroita kuin erikoismerkkejäkin.

Lyhennemuutos tehdään hakemalla kurssit Primuksesta, lisäämällä siirtotoiminnossa lyhenteeseen haluttu merkki, tallentamalla tiedosto ja lukemalla se sitten takaisin, jolloin vanha lyhenne korvautuu uudella.

Merkintä tehdään kätevimmin näin:

• Tee Kurssit-rekisterissä sellainen haku, jolla löydät kaikki ne nykyisen opetussuunnitelman aineet ja kurssit, joiden lyhenne muutetaan. Tallenna haku valmiisiin hakuihin. Huom. Laita hakuun mukaan ehto, joka jättää Primus-kortin hakutulosten ulkopuolelle: Lyhenne<>"Primus". Primus-kortin lyhenne ei saa muuttua.
• Haussa pitää olla mukana varsinaisten kurssikorttien lisäksi aineiden/oppimäärien kortit ja mahdolliset muut opsiin kuuluvat kortit (väliotsikko yms.). Tarkoitus on, että lyhenne muuttuu kaikilta vanhaan opsiin kuuluvilta korteilta paitsi niiltä kurssikorteilta, jotka ovat yhteisiä uudessa ja vanhassa opsissa.
• Valitse Kurssit-rekisterin yläpalkista Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primuksesta.
• Valitse Uusi tiedonsiirto
• Valitse tyypiksi Primus W4.x
• Klikkaa Lisää tietoa. Anna ylemmälle riville haluttu oma merkintä (kuvassa v), klikkaa [+]-merkkiä ja valitse perään vielä Lyhenne. Klikkaa ok.
• Klikkaa uudelleen Lisää tietoa. Valitse Vakiot-haarasta Korttinumero.
• Hae lähetettäviksi rekisterikorteiksi äsken tekemäsi valmiin haun mukaiset kurssit.
• Tallenna tiedosto esim. omalle koneellesi.
• Jos haluat tallentaa nämä siirtomääritykset myöhempää käyttöä varten, valitse seuraavassa ikkunassa Tallenna määritykset, ja anna tiedonsiirrolle kuvaava nimi. Muussa tapauksessa valitse Sulje.
• Valitse sitten Kurssit-rekisterin yläpalkista Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen
• Selaa äsken tallentamasi tiedosto.
• Valitse Tiedonsiirto toisesta Primuksesta
• Älä rasti tai valitse mitään Tiedonsiirron asetukset -ruudussa.
• Valitse vastaanottaviksi kentiksi Lyhenne ja Korttinumero
• Valitse tunnistuskentäksi Korttinumero.
• Tarkistuslistassa pitäisi näkyä punaisella Primuksen mukainen lyhenne ja mustalla sen korvaava uusi lyhenne.
• Tallenna. Vanhan opsin kurssien lyhenteet ovat nyt muotoa vBI1 ja voit tuoda uuden opetussuunnitelman kurssit Primukseen.
• Tarkista vielä, että Primus-kortin (korttinumero 1) lyhenne ei ole muuttunut. Lyhenteen pitää olla Primus. Mikäli lyhenne on muuttunut, avaa Ylläpito / Rekisteriin tehdyt muutokset. Etsi sitten muuttunut Primus-kortti ja peruuta muutokset ko. kortin osalta.

Jos kurssien lyhenteet on muutettu Primuksessa ja lukioilla on ops-uudistuksen aikana tarve päivittää arviointikirjoja, pitää tunnistustavaksi valita "korttinumeron perusteella", ei siis lyhenteen perusteella. Lisätietoa erillisessä ohjeessa (kohta "Kurssin tunnistaminen").

Lukioiden ei tarvitse muuttaa Kurressa kurssien lyhenteitä vastaamaan Primuksen Kurssit-rekisterin lyhenteitä.