Ylioppilaskirjoituksiin ilmoittautuminen, K2022 (Opiskelijat)

• Lomakkeen tyyppi: "Omat tiedot"
• Käytössä Wilman liittymissä: rasti kohtaan "Opiskelijat"
• Wilman käyttäjätunnus (testaus): Täytä kenttään testitunnus. Voit testata lomakkeen käyttöä tällä tunnuksella. Niin kauan kuin testitunnus on täytetty, lomake ei näy muilla opiskelijoilla.
• Rasti Näkyy Wilmassa, kun lomake on valmis ja saa näkyä kaikilla opiskelijoilla. Poista samalla testitunnus lomakkelta.

Lomakkeen alkuun on kirjoitettu ohjeita opiskelijoille. Ohjeen tekstiä voi muokata lomake-editorissa suoraan ko. kentässä. Tarkista ja korjaa ohjetekstit oman koulusi käytäntöjä vastaaviksi.

Ylioppilastutkinnon seurantataulukosta opiskelija näkee samat tiedot, jotka näkyvät Primuksen puolella yo-seurannan taulukossa.

• Opiskelija voi lisätä taulukkoon uusia rivejä sekä muokata niitä rivejä, joissa kirjoituskerta on tyhjä tai tuleva kerta.
• Tuleva kirjoituskerta tarkoittaa Koulun tiedot -rekisterin Yo-kirjoitusten suoritusaika -kentän tietoa. Tarkista ennen lomakkeen julkaisua, että kirjoituskerta on täytetty koulun tietoihin. MultiPrimuksessa kirjoituskerta tulee täyttää sekä lukioiden korteille että 1. kortille.
• Ehtona on lisäksi, että opiskelija saa muuttaa ilmoittautumisiaan vain siihen asti, että ne on tarkistettu. Kun luokanvalvoja, opinto-ohjaaja tms. on tarkistanut ilmoittautumiset, hän rastii Primuksessa tai Wilmassa kentän Yo-ilmoittautumiset tarkistettu. Tämän jälkeen opiskelija ei voi enää muuttaa tietoja. Rasti poistetaan, kun kirjoitukset ovat ohi ja alkaa seuraava ilmoittautumiskerta.
• Lomakkeessa kentän muuttamisen ehtona on (Suoritusaika=Koulu[1]->Yo-kirjoitusten suoritusaika TAI Suoritusaika="") JA Yo-ilmoittautumiset tarkistettu=Ei. Koulutieto katsotaan siis opiskelijan kortilta, Koulu-kentän 1. riviltä.

• Ainevalikossa kentän näkymäksi on valittu pelkkä aineen nimi, ei siis lyhennettä alkuun. Lyhenteet ovat kokelaille vieraita, joten oikea aine löytyy helpommin sen nimen perusteella. Kaikki aineet eivät mahdu kerralla ruudulle, joten ohjaa kokelaat klikkaamaan nuolipainikkeen vieressä olevaa keltavalkoista neliötä. Se avaa koko listan apuruutuun.
• Keväällä 2022 tai sen jälkeen tutkinnon suorittamisen aloittavien osalta ei ole merkitystä, onko aineilla Pakollinen/Ylimääräinen-sarakkeessa "Pakollinen" vai "Ylimääräinen" vai jokin muu vaihtoehto, sillä heidän osalta tietoa ei siirretä YTL:lle (kenttä saa olla myös tyhjä Primuksessa). Keväällä 2022 tutkinnon suorittamisen aloittavat voivat merkitä jokaiselle aineelle esim. "Pakollinen"-tiedon tai vaikkapa suunnitelman mukaiset tiedot, jos ne on täytetty.
  • Huom. On tärkeää, että syksyllä 2021 tai sitä aiemmin tutkinnon suorittamisen aloittaneet merkitsevät Pakollinen/Ylimääräinen-tiedon ilmoittautumisen yhteydessä. Heidän tulee kuitenkin käyttää ilmoittautumiseen tätä lomaketta.
• Kirjoituskerralle tulee oletusarvoksi Koulun tiedot -rekisterin Yo-kirjoitusten suoritusaika. Tämä ohjaa kokelaita merkkaaman vuoden automaattisesti oikein.
• Maksuton-sarake näkyy lomakkeella vain, jos opiskelijalla on voimassa oleva maksuttomuusjakso (eli Opiskelijat-rekisterin Maksuttomuusjakso alkaa- kenttä on täytettynä) ja hänellä on siten ylipäätään oikeus merkitä yo-kokeet maksuttomiksi. Opiskelija saa merkittyä kokeet maksuttomiksi laittamalla sarakkeeseen rastin maksuttomien kokeiden riveille. Lukion tulee tarkistaa opiskelijan maksuttomiksi merkitsemien kokeiden osalta, että opiskelijalla todella on oikeus suorittaa ne maksuttomina. Lomakkeen lopussa on tarkistusta varten näkyvissä opiskelijan opiskelun maksuttomuusjaksot.
• Lomakkeelle on asetettu kentät Aine, Pak./Ylim. ja Vuosi, S K pakollisiksi täyttää. Opiskelija ei voi tallentaa ilmoittautumista, jos yksikin noista kentistä on tyhjänä.

Lomakkeelle voi ottaa esiin kentät Yo-tutkintotyyppi ja Yo-koulutustyyppi, jolloin opiskelijat voivat itse täyttää nämä kentät. Koulun täytyy kuitenkin tarkistaa tietojen oikeellisuus Primuksesta. Yo-tutkintotyyppi-kenttään kannattaa laittaa opiskelijoille ohjeteksti, mikä tutkintotyyppi kuuluu missäkin tilanteessa valita (käytännössä vaihtoehto "Yo-tutkinto" on yleisin, sillä sen valitsevat kaikki opiskelijat, joilla on tutkinnon suoritus kesken). Lisätietoa kentistä: Ylioppilaskirjoitusten ilmoittautumistietojen kirjaaminen opiskelijoille

Tutkinnon vaihetta kuvaavat tiedot tulevat Primuksesta, näitä tietoja kokelaat eivät pääse itse täyttämään tai muokkaamaan.

Julkaisulupa on muokattavissa Wilman kautta, ts. opiskelijat voivat itse rastia kohdan. Muokkaa ohjeteksti oman lukiosi käytäntöjä vastaamaan.

Lomakkeen lopussa kenttä, johon opiskelija voi kirjata opolle tms. tarkoitettua infoa. Opo näkee tiedot Primuksen puolella Yo-kirjoitukset, lisätietoja -kentässä, sekä Wilman Yo-ilmoittautumisten tarkistus -lomakkeessa, mikäli lukio sitä käyttää. Lisätietojen kirjaukseen voi käyttää myös jotain muuta sopivaa kenttää.

Lomakkeen lopussa kenttä, josta näkee, kun opinto-ohjaaja on tarkistanut ilmoittautumiset.

Oletuksena tulevan kirjoituskerran tietoja pystyy muokkaamaan niin kauan, kuin kokelas näkee lomakkeen Wilmassa ja Koulun tiedot -rekisteriin on merkitty kyseinen kirjoituskerta. Muutosoikeus kannattaa kuitenkin rajata esim. siihen hetkeen, kun ilmoittautumisaika päättyy tai siihen, että ilmoittautumiset on tarkistettu.

• Päivämääräehto: Klikkaa lomakkeen "Ilmoittautumiset"-osion kohdalla olevaa kynäkuvaketta. Ominaisuusruudun Tiedon muuttaminen Wilmassa -kohdassa valitaan "Vain, jos ehto toteutuu". Ehdoksi laitetaan: Nykyinen päivämäärä<"pp.kk.vvvv". Päivämääräksi annetaan se päiväys, johon asti tietoja saa muuttaa.
• Ilmoittautumisten tarkistus -ehto: Ota opiskelijarekisterissä yo-seurannan välilehdellä esiin kenttä Yo-ilmoittautumiset tarkistettu. Koulusihteeri, opo tms. rastii tämän kentän sitten, kun kyseisen opiskelijan ilmoittautumiset on tarkistettu. Ilmoittautumislomakkeessa "Ilmoittautumiset"-osion ehdoksi laitetaan: Yo-ilmoittautumiset tarkistettu=Ei".

Kummassakin tapauksessa on hieman muistettavaa aina uuden koekerran alkaessa. Päivämääräehtoa käytettäessä tulee vaihtaa lomakkeeseen uusi piilotuspäivä, ja tarkistusrastia käytettäessä tulee se tyhjätä opiskelijakorteilta aina, kun uusi ilmoittautumiskausi alkaa.

Lomakkeella on yksi valmis tarkistussääntö, joka estää tietojen tallennuksen silloin, kun suoritusaika on väärä. Wilma ilmoittaa kokelaalle virheet tallennusyrityksen jälkeen ja antaa mahdollisuuden korjata tiedot.

• Virheellinen suoritusaika

Lomakkeelle on mahdollista lisätä myös muita, omia tarkistuksia, esim. pakollisten kurssien suorittamisesta. Tätä ehtoa lomakkeella ei ole valmiina, sillä ilmoittautumisvaiheessa suorituksia saattaa vielä puuttua.

Näkymisehdot

Varmistakaa näkymisehtojen avulla, että keväällä 2022 tutkinnon suorittamisen aloittavat käyttävät tätä lomaketta eivätkä erehdyksessä syksyllä 2021 tai sitä ennen tutkinnon suorittamisen aloittaneille tarkoitettua lomaketta.

Näkymisehto voi olla esimerkiksi Aloittanut tutkinnon="", jos keväällä 2022 tutkinnon suorittamisen aloittavilla on ko. kenttä tyhjänä. Vastaavasti jos syksyllä 2021 tai sitä ennen tutkinnon suorittamisen aloittaneilla on ko. kenttä täytettynä, voi heidän ilmoittautumislomakkeelle täyttää ehdoksi esim. Aloittanut tutkinnon<>"". Ehdon voi toteuttaa jonkin muunkin sopivan kentän perusteella, jolla pystyy erottamaan toisistaan ne opiskelijat, jotka aloittavat tutkinnon suorittamisen keväällä 2022 ja ne, jotka ovat aloittaneet tutkinnon suorittamisen syksyllä 2021 tai aiemmin.

Jos näkymisehtoa ei tehdä ja Wilmassa on kaikilla opiskelijoilla näkyvissä kaksi ilmoittautumislomaketta (toinen keväällä 2022 tutkinnon suorittamisen aloittaville ja toinen syksyllä 2021 tai sitä ennen tutkinnon suorittamisen aloittaneille), täytyy opiskelijat ohjeistaa käyttämään oikeaa lomaketta.

Ylioppilaskokeisiin ilmoittautumiset tulee YTL:n ohjeen mukaan toimittaa koulun rehtorille allekirjoitettuna. Lomakkeen yläpuolella on linkki "Tulostettava versio", jolla tiedot saa paperille.

Allekirjoituskohdat ja päiväys on lisätty lomakkeeseen ohjekenttien avulla. Huoltajien nimet tulostuvat Opiskelijat-rekisterin huoltajataulukosta riveiltä 1 ja 2.