Kurren työskentelyjärjestys

Päivitetty viimeksi: 12.3.2020

Alla on vaiheittainen esimerkki työskentelyjärjestyksestä lukioissa.

Jos lukio haluaa kerätä esivalinnat opiskelijoilta, esivalinnat voi kerätä esivalintatarjottimella. Esivalinnat voi tuoda myös Primuksesta tiedonsiirrolla, jos valinnat on kerätty Primukseen esim. Wilman Opinnot / Valinnat -sivun kautta.

Tässä työskentelyjärjestysohjeessa on oletettuna, että esivalinnat on kerätty.

1) Jaksojen luominen

Luo jaksojärjestelmät perustietoikkunan Jaksojärjestelmät-välilehdellä. Jaksojen päivämäärät voidaan hakea suoraan Primuksesta, viikkojärjestelmän taas Kurre muodostaa itse annettujen alkamis- ja päättymispäivien välille. Kurre vaatii vähintään yhden jakson.

ks. ohje Jaksojärjestelmät ja jaksojen luominen

2) Oppituntien määrä ja pituudet

Oppitunnit määritetään perustietoikkunan Tuntien tiedot -välilehdellä. Tunnin kesto on tärkeää määritellä oikein. Tunnin kesto (vvt) on oppitunnin pituus minuutteina jaettuna 45:llä, esim. 75/45. Tunnin kesto (min) on tällöin 75.

Jos taukojen kesto vaihtelee, anna jokin oletuskesto ja muuta se myöhemmin taukokohtaisesti. Huomio myös Kurren Yleiset asetukset / Tunti- ja työmäärälaskennan asetukset-kohdassa muuttaa jaksotuskerrointa jos jaksotuskerroin on jotain muuta kuin 1.

Tuntipohjia voi luoda useampia.

Ks. ohje Oppituntien ajankohdat ja kestot

3) Tiedonsiirto

Tiedonsiirto Primuksesta: haetaan opiskelijat, opettajat, opetustilat ja kurssit

Ks. ohjeet kohdasta Kurre-tiedonsiirrot

4) Ryhmämäärät

Järjestä perustietoikkunan Kurssit-välilehden tiedot Valinneita-sarakkeen mukaan. Maalaa kaikki ne kurssit, joista järjestetään 1 ryhmä ja merkkaa Ryhmiä-sarakkeeseen "1". Käy samalla tavalla läpi 2. opetusryhmän kurssit jne.

Ks. ohje Ryhmien tekeminen

5) Abiryhmät

Jos haluat varmistaa tiettyjen opiskelijoiden pääsyn ryhmään, klikkaa kurssia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Opiskelijat ryhmiin. Maalaa esim. abit, ja siirrä heidät >>-painikkeen avulla haluamaasi opetusryhmään.

Ks. ohje Ryhmien lukitseminen: etusija abeille, oman koulun opiskelijoille, pääaineopiskelijoille

6) Maksimikoot ja lukitus

Ryhmille voi merkitä maksimikoot Ryhmät-välilehdellä. Jos haluat estää valintojen lisäämisen ja muuttamisen jossain ryhmässä, täytä Lukitus-sarakkeeseen "kaikilta" tai "ulkopuolisilta" (=muiden koulujen opiskelijat).

Ks. ohje Ryhmien lukitseminen: etusija abeille, oman koulun opiskelijoille, pääaineopiskelijoille

7) Opettajien ja opetustilojen merkitseminen

Merkitään perustietoikkunan Ryhmät-välilehdellä. Klikkaa ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmän resurssit. Voit myös syöttää opettajan lyhenteen suoraan Opettaja-sarakkeeseen.Voit maalata kerralla kaikki ne ryhmät, joilla on sama opettaja.

Resurssit voi merkitä myöhemminkin palkkeja tehdessä.

Ks. ohje Opettajan ja opetustilan merkitseminen

8) Jaksotus

Valitse Näytä / Jaksotus.

Hae ryhmittelyikkunassa esiin kaikki luokat ja kaikki jaksot. Klikkaa Ctrl-painike pohjassa ryhmiä, jotka opetetaan 1. jaksossa. Syötä jollekin näistä 1. jakson sarakkeeseen oppituntimäärä, esim. 3 tai 5. Käy samalla tavalla läpi muiden jaksojen ryhmät.

Ks. ohje Jaksotus lukioissa

9) Hajautetut kurssit

Poimi erikseen ne kurssit, jotka opetetaan useammalle jaksolle hajautettuna. Syötä näiden tuntimäärä useammalle jaksolle, esim. 1 oppitunti kolmelle eri jaksolle.

Ks. ohje Hajautetut kurssit

10) Tarjotinpalkkien teko

Siirry Kurssitarjotin-välilehdelle ja 1. jaksolle. Luo uusi tarjotin.

Rasti kenttä Optimoi valinnat. Vedä ryhmät yksitellen palkkeihin.

Hajautetut kurssit näkyvät omana osionaan, niistä kootaan omat palkkinsa. Hajautetut palkit voi sijoittaa työjärjestyksissä joko itsenäisenä tai samaan ajankohtaan toisen palkin kanssa.

Ks. ohje Kurssitarjottimen muodostaminen

11) Sijoittelu

Klikkaa sijoitteluikkunan alapaneelista sitä palkkia, joka on vaikein sijoittaa. Klikkaa sitten työjärjestyspohjassa sitä kohtaa, johon palkki sijoitetaan.

Täydennä puuttuvat opettajat ja opetustilat hiiren kakkospainikkeen alta löytyvässä Ominaisuudet-ruudussa. Ryhmät, joista puuttuu resursseja, kerrotaan alalaidan Resursseja puuttuu -välilehdellä.

Ks. ohje Tunnin sijoittaminen työjärjestykseen

12) Ruokailuvuorojen merkintä sijoitteluikkunassa

Klikkaa maanantain ensimmäisen ruokailuvuoron jälkeistä oppituntia hiiren 2. painikkeella ja valitse Vaihtoehtoiset alkamisajat. Maalaa kakkosvuoroon menevät ryhmät ja siirrä ne >> -painikkeella oikeanpuoliseen ruutuun. Merkkaa samalla tavalla muiden päivien vuorot.

Ks. ohje Ruokailuvuorot

13) Kokoukset, suunnittelu ym.

Kokoukset, suunnittelut ym. lisätään työjärjestyksiin sijoitteluikkunan Varaukset-välilehden kautta. Tee erilaisia varaustyyppejä perustietoikkunan Sijoitustyypit-välilehdellä.

Ks. ohje Valvonnat, kokoukset ym. työjärjestykseen

14) Arviointikirjat

Arviointikirjat muodostetaan perustietoikkunan Ryhmät-välilehdellä. Valitse ryhmät, joille arviointikirjat tehdään ja klikkaa jotain niistä hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muodosta arviointikirjat. Toinen vaihtoehto on valita yläpalkista Tiedonsiirrot / Siirrä Primukseen / Arviointikirjat. Ryhmät opiskelijalistoineen siirtyvät Primukseen, ja opettajat näkevät ryhmänsä Wilmassa.

Ks. ohje Arviointikirjojen muodostuksen asetukset