Provkalendern - att lägga in ett nytt prov

1. Öppna Grupper-sidan. Klicka på önskad grupps namn (gruppens rubrikrad).
2. Klicka på Prov-fliken som syns upptill på gruppens sida.
3. Du får fram en vy över innevarande vecka. Du kan förflytta dig till önskad vecka med hjälp av pilknapparna eller kalenderikonen.
4. I tabellen ser du vilka prov som redan är insatta för den valda gruppen. Det är vid behov möjligt att lägga in flera prov på samma dag.
5. Om du vill lägga in ett prov på t.ex. måndagen ska du klicka på måndagens knapp i måndagskolumnen. Provet kommer då fram i provlistan och hos gruppens alla studerande i tabellen.

1. Då du klickar på pennikonen på provets rad får du fram en sida där du kan mata in information om provet samt vitsord efter att provet skrivits.
2. Provets start- och sluttid anges i fälten Börjar kl. och Slutar kl.. Det lönar sig att fylla i fälten speciellt om provet skrivs vid någon annan tidpunkt än den normala lektionstiden.
3. I fältet Tema skriver du in provets namn eller tema.
4. I fältet Tilläggsinformation skriver du in sidorna som ska läsas till provet, vilka hjälpmedel som är tillåtna och övrig information som studerandena/vårdnadshavarna kan behöva.
5. När du har fyllt i uppgifterna klickar du på Spara ändringarna. Genom att klicka på Stäng kan du återgå till Prov-sidan.

Ett prov gäller som standard hela gruppen, om inte provet raderats från en del av studerandena. Via knappen Välj deltagare kan du kontrollera för vilka studerande provet antecknats. Om en enskild studerandes prov flyttas till en annan dag, t.ex. på grund av frånvaro, kan man komma överens om det nya provdatumet med hjälp av Wilmas interna post.

Det är möjligt att för en grupp lägga till flera provtillfällen på samma dag, om t.ex. en del av gruppen skriver provet på morgonen och resten skriver det på eftermiddagen.

1. Gör först provet som vanligt med hjälp av knappen Lägg till prov.
2. Gör sedan ett prov till med samma knapp för samma datum.

Om man har gjort två provtillfällen för samma dag, måste läraren ta bort det ena provet för varje studerande, om det är meningen att studerandena ska delta i endast ett av proven. Proven tas bort genom att man klickar på provlådorna. Alternativt kan läraren välja deltagarna på provets bearbetningssida, via knappen Välj deltagare. Provet visas på en blå botten i kalendern om studeranden deltar i det, eller på en grå botten om studeranden inte deltar i det.

Det kan finnas möjlighet att lägga in prov på förhand för kommande perioder. Det beror på hur bedömningslistorna har gjorts:

• Om grupperna har samma bedömningslista hela läsåret, kan du redan på hösten skriva in provdatumen både för hösten och våren. Detta görs på Prov-sidan för höstens grupp. Vårens provdatum överförs sedan till Prov-sidan för vårens grupp i samband med att mellanbedömningen fastställs. Detta sätt rekommenderas starkt för grundskolor. Läs mer om funktionen.
• Om skolan skapar nya bedömningslistor efter varje bedömning går det inte att lägga in prov för kommande perioder på förhand. Då är det endast möjligt att sätta in prov för grupper under den pågående perioden eller det innevarande läsåret. Det går t.ex. inte att boka in ett matematikprov som ska hållas på våren i höstens bedömningslista (provet försvinner ur kalendern efter mellanbedömningen då höstens bedömningslista arkiveras).
• Om skolan redan har gjort bedömningslistor för de kommande perioderna går det att på förhand fylla i prov för periodernas/läsårets grupper via deras bedömningslistor. Om du på hösten vill lägga in t.ex ett matematikprov som ska hållas på våren kan du markera det i vårens bedömningslista. Grupperna för senare perioder finns på fliken Kommande grupper såvida bedömningslistorna är gjorda.

Om provdatumet inte infaller mellan gruppens (bedömningslistans) inlednings- och avslutningsdatum, ber Wilma dig kontrollera datumet. Det går ändå att sätta in provet också utanför bedömningslistans tidsperiod. Om till exempel finska undervisas endast i perioderna 1 och 3, och det nationella provet ordnas under period 2, kan du markera provet för finskakursen i period 1 eller 3. Observera dock att om bedömningslistan för period 1 arkiveras försvinner också de prov som lagts in för perioden från Wilma.

Till exempel rektorn och studiehandledaren kan ges rätt att lägga in prov för alla grupper. Du ger en användargrupp denna rättighet i Användargruppsregistret genom att gå till Wilmas rättigheter / Bedömning och kryssa i Rätt att se alla bedömningslistor. Personer med denna rättighet ser på sidan Grupper fliken Andra lärares och på denna flik finns knappen Gruppens uppgifter. Genom att klicka på knappen får man fram en likadan gruppvy som gruppens lärare.

Om en studerande byter skola mitt under skolåret, syns de kommande prov som den gamla skolan hunnit lägga till före skolbytet i studerandens Wilma. Dessa prov kan vid behov tas bort från Wilma på alternativa sätt. Samtidigt försvinner också påminnelser om kommande prov och anteckningar från studerandens och vårdnadshavarens Wilma.

Studerande byter grupp:

• Läraren för den gamla gruppen raderar i Wilma studeranden från deltagarlistan för gruppens prov. Provets deltagarlista syns i Wilma på gruppens sida på Prov-fliken. Deltagarlistan kan också bearbetas genom att klicka på pennikonen på provets rad. Då öppnas det en ny sida där man kan kontrollera vilka studerande är med på deltagarlistan genom att klicka på Välj deltagare och vid behov radera studerande som har bytt grupp.

Studerande byter skola

• Samma åtgärder som ovan när en studerande byter grupp

ELLER

• i den gamla skolan öppnar man Primusregistret Bedömning och väljer Tilläggsfunktioner / Radera studerande som lämnat skolan..., som raderar studeranden från bedömningslistan och framtida prov från studeranden.

Se instruktionsvideo om provkalender i Wilma och att lägga till/radera studerande (på finska)

• Om du vill radera ett prov ska du klicka på raderingsikonen på provets rad. Provet försvinner då ur provlistan samt tabellen.
• Du kan ändra provdatum genom att radera det gamla provet och göra ett nytt. Innan du raderar provet kan du kopiera dess tilläggsuppgifter och klistra in dem i uppgifterna för det nya provet.
• Du kan ändra provets tema och tilläggsuppgifter via knappen Bearbeta. Kom ihåg att spara de ändringar du har gjort.

• På Wilmas startsida ser studeranden och vårdnadshavarna ett meddelande om de kommande 10 dagarnas prov. Proven syns också i startsidans kalender. Efter provet syns provets tema. En lista över alla kommande prov finns på Prov-sidans Kommande-flik.
• På Wilmas startsida ser lärare en sammanfattning över de egna gruppernas prov, dvs. de prov som de själva har lagt till. Proven syns också i startsidans kalender. Då du klickar på provet kommer du till en sida där du kan bearbeta uppgifterna om provet. De prov som andra lärare har lagt till syns i tabellen på gruppens egen sida. Läraren ser alltså endast prov som berör de egna gruppernas studerande.

Lärare och administration kan på sidan Prov i Wilma granska sina egna gruppers samt den egna klassens prov. Fliken Alla visar provkalendern med en lista över skolans alla prov för valt tidsintervall. Som standard öppnas en veckovy över innevarande vecka. Du kan i menyn välja en specifik period eller ange ett datumintervall.

Veckovyn kan skrivas ut via knappen Utskriftsvänlig version uppe till höger i fönstret. Ett period- eller annat intervall skrivs ut via utskriftslänken nere i fönstret.

En specifik studerandes prov kan granskas via studerandens egen sida.

Det är möjligt att bedöma olika kategorier av ett prov med separata vitsord. För att detta ska vara möjligt krävs vissa förberedelser i Primus innan läraren kan skapa ett prov i Wilma:

• Skapa bedömningskategorierna i Provens bedömningskategorier-registret i Primus. Registret finns under Övriga register. Fyll i åtminstone fältet Kategori på registerkorten.
• Öppna Kursregistret och välj önskade kategorier för de aktuella kurserna i fältet Provens bedömningskategorier. Obs! Om flera skolor använder samma kurskort, lönar det sig inte att välja en bedömningskategori som är ämnad för endast en skola (dvs. en kategori för vilken endast en skola är vald i Skola-fältet i Provens bedömningskategorier-registret). I dylika fall är det bättre att lärarna själva väljer kursens bedömningskategorier på provets bearbetningssida.

När läraren skapar ett nytt prov i Wilma, syns de för kursen valda bedömningskategorierna i fältet Bedömningskategorier på provets bearbetningssida. I deltagarlistan syns bedömningskategorierna för varje studerande, och här matar läraren senare in vitsorden för kategorierna.

Det är möjligt att ge lärarna rätt att lägga till eller radera bedömningskategorier. Rättigheten ges på fliken Wilmas rättigheter i Användargrupper-registret. Välj sektionen Wilmas moduler och kryssa för Rätt att ändra provens bedömningskategorier för den användargrupp som ska ha denna rättighet.

När ett nytt prov skapas i Wilma, sparas provet på ett eget registerkort i Provtillfällen-registret i Primus. Registret finns under Övriga register. Kortet innehåller samma uppgifter som finns i Wilma, bl.a. provets kurs, tema, deltagarlista, provkategorier, tilläggsuppgifter mm. På kortet finns också fältet Skola i vilket samma skola (eller skolor) sparas som anges på gruppens bedömningslista. Uppgifterna om provet syns också på fliken Provvitsord i Studeranderegistret. Här syns även studerandens vitsord, så fort provet har bedömts.

I olika Primus-register finns flera funktioner för att hämta fram provuppgifter. Du hittar funktionerna via Studerande- och Bedömningsregistrets sökruta och utskriftseditor. Funktionernas namn börjar på Provvitsord-, Provtillfällen- och Bedömningslistans provtillfällen.

Om man vill att gruppens provuppgifter ska synas på bedömningslistan i Primus, måste man göra ett infofält (eller flera) för ändamålet:

• Öppna Fälteditorn i Bedömningsregistret och välj fliken Infofält.
• Klicka på knappen Ny info.
• Välj önskad provuppgift i listan, klicka på OK och namnge infofältet. Om du t.ex. vill att provets datum och tema ska synas, gör du ett infofält med funktionen Bedömningslistans provtillfällen()->Datum och ett annat infofält med funktionen Bedömningslistans provtillfällen()->Tema.