Arrangemang inför en provvecka

1) Förkorta Period 1 med en vecka på slutet: klicka i kalendern så att de blå dagarna blir vita och skriv in slutdatumet i Slutar-fältet. Alltså det datum som infaller en vecka tidigare än slutdatumet för perioden. Förkorta inte periodens längd utan låt periodens längd i veckor vara det samma.

2) Gör en ny period som tidsmässigt infaller under veckan mellan den första och den andra perioden. Ge den nya perioden ett namn, t.ex. "Provvecka 1". Skriv in 0 veckor som periodens längd. Det gör att du i följande skede kan periodisera det önskade timantalet samtidigt som det operiodiserade timantalet inte går på minus. Kryssa i Provvecka.

3) Gå till Grupperingen. Välj Visa / Periodisering. Skriv in en stjärna i sökfältet och klicka på Enter. Då kommer alla grupper fram. Periodisera tillräckligt med timmar i varje balk för provveckoperioden, t.ex. 3. Eftersom periodens längd är 0 veckor, påverkar inte detta de övriga periodernas timantal. Om inga kursbrickor har gjorts för provveckoperioderna varnar Kurre om detta, men det kan du förbise. Kursbrickor behövs endast om studerande ska kunna anmäla sig till proven via Wilma.

4) Gör de relevanta ändringarna (såsom byte av klassrum) i de balkar som har periodiserats för provveckan i Egenskaper-rutan. Om någon grupp saknar prov kan du ta bort den här gruppen från balken genom att högerklicka och välja Frigör grupp(er).... I rutan väljer du den grupp eller de grupper som inte har några prov och klickar sedan på OK. OBS! Frigör grupp(er)-funktionen är inte tillgänglig om man har gjort brickor för provveckoperioderna och fört in balkar i dem. I det här fallet kan du ta bort en grupp utan prov genom att öppna fliken Kursbricka , välja provveckoperioden och radera den grupp som inte har något prov.

Prov som ordnas för små grupper kan slås ihop i samma undervisningsutrymme genom att byta utrymme för grupperna. Ge gruppen samma övervakande lärare. Undervisningsutrymme och lärare kan också bytas i placeringen.

5) Gå till Placeringen och till provveckan period 1. Välj första balken och placera 3 timmar till måndag morgon. Detta är provtidpunkten för första balkens grupper. Om timantalet inte räcker ska du periodisera fler timmar till provveckan.

6) Granska att även provveckans schema syns i Wilma för studerande och lärare.

7) Skriv vid behov ut väggschemat där det syns vilken lärare som övervakar respektive prov och i vilket klassrum. Ett lämpligt utskriftsformat hittar du genom att testa alternativen på fliken Tilläggsfunktioner i utskriftsrutan.

Du kan också göra provveckorna genom att ta en säkerhetskopia av den nuvarande Kurre-filen och i kopian göra de ändringar som provveckan kräver.

1) I kopian: Radera först alla placeringar i Period 1.

2) I kopians kursbricksbalkar: Radera därefter de grupper i vilka det inte ordnas något prov. Förena små grupper till samma undervisningsutrymme och gör övriga behövliga ändringar.

3) Placera därefter balkarna i schemat, t.ex. första balkens prov till måndag morgon.

4) Om du vill att studerande och lärare ska kunna se provveckans schema i Wilma under provveckan ska du göra kopian offentlig i Wilma. Under provveckan visas den första periodens normala undervisning och den första periodens prov parallellt.

5) Ifall endast provveckans schema ska synas i Wilma under provveckan ska du öppna det ursprungliga schemat. Under Allmänna inställningar, ange som döljningsdatum det datum då det i första perioden ges normal undervisning för sista gången.

På detta sätt syns det normala schemat för period 1 medan undervisningen håller på, men under provveckan kommer schemat från kopian. Om du har raderat endast första periodens placeringar i kopian kan studerande och lärare se den andra periodens tidtabeller under den första provveckan.

Då provveckan är förbi ska du komma ihåg att ta bort kopian från Wilma och radera döljningsdatumet i det ursprungliga schemat.

Om en provvecka pågår t.ex. från onsdag till onsdag, behövs olika läsordningar för den första och den andra onsdagen. I sådana fall ska du göra två provveckor, från onsdag till fredag och från måndag till onsdag.

Man kan dölja provveckorna i Grupperingen, Placeringen och på utskrifter. Alla perioder där omfattningen i veckor är 0 tolkas som provveckor. Klicka på periodknappen uppe till höger i Val, Grupperingen eller Placeringen. Dölj provveckorna genom att ta bort krysset i Visa provveckor nertill i rutan. Du kan dölja provveckorna också genom att högerklicka på periodknappen och inaktivera valet i Visa provveckor. När man gömmer provveckor visas de inte heller i kalendervyn i Placeringen.

I periodiseringsutskriften skrivs provveckans omfattningar ut med grå text, men dessa omfattningar inkluderas inte i de totala summorna. Periodiseringsutskriften finns under Gruppering / Utskrifter->Periodisering och Grunduppgifter / Grupper / Utskrifter-> Gruppers periodisering.