Skapa tenter i Wilma

Information om skolan-registret:

• Kryssa i fältet Anmälning till tentamen i användning.
• Om studerandena kan anmäla sig till tentamen i vilken kurs som helst ska du ta fram och kryssa i fältet Studerande får skapa tenter. Om du inte kryssar i fältet, kan endast lärare skapa de tenter som studerandena får anmäla sig till.
• Med fältet Tentanmälan tillåten kan du bestämma, vilka kurser studerandena får anmäla sig till tent i. Fältet har fyra olika alternativ: Bedömda kurser, Bedömda och valda kurser, Alla kurser och Till tenter av den lärare som bedömt kursen. Alternativet Alla kurser innebär att det går att anmäla sig till alla kurser av en kurstyp som tillåter anmälan i Wilma. Ett tomt fält motsvarar alternativet Alla kurser. Alternativet Till tenter av den lärare som bedömt kursen innebär att studeranden kan anmäla sig till tenter/skapa tenter kopplade till en lärare som han redan avlagt ifrågavarande kurs för. Detta alternativ kräver alltså att studeranden har en tidigare prestation i ifrågavarande kurs.
• Med fältet Tentanmälan, kursformulering kan du välja hurdana alternativ man ska kunna välja i Wilmas fält Tentens kurs då man skapar en ny tent. Det går att visa kursens namn och förkortning eller kursens namn och kod. Kurserna ordnas i alfabetisk ordning enligt förkortning eller kod. Den här inställningen påverkar också vad som visas i den egentliga tentlistan.
• I fältet Tentanmälan, tentens standardtyp kan du ange vilken tenttyp som ska stå som förhandsvald i Wilma. En lärare kan trots förhandsvalet ändra typen när han eller hon gör en tent. Alternativen är Tent, Omtagningstent, Resterande tent och Höjning. Valet gäller endast tenter som är insatta av lärare, eftersom de tenter som studerande lägger in alltid får typen Obekräftad tent.

Kurstyper-registret

• Ta fram och kryssa i fältet Tillåtet att skapa tenter i Wilma för de kurstyper som studerande och lärare får skapa tenter för. I praktiken betyder det att rubriker och ämnesnivåer lämnas bort (lärokurs, obligatoriskt ämne o.dyl.).

Kalender-registret

• I Kalender-registret ska du skapa ett registerkort för alla de datum som lärare och studerande får skapa tenter för i Wilma.

För varje tentdag ska du åtminstone fylla i:

• Datum = tentdatumet
• Beskrivning = av tentdagen, t.ex. "Omtagning"
• Innehåll = tentdagen
• Tentanmälningen börjar
• Tentanmälningen slutar
• Skola

Då alla inställningar har gjorts i Primus, aktiveras tentfunktionen i Wilma.

Bedömningsregistret

• I Bedömningsregistret ska du ta fram fältet Bedömningstyp. Med hjälp av fältet kan du söka fram olika typer av tenter.
• Du behöver inte separat skapa några bedömningslistor, utan dessa skapas automatiskt då en lärare eller studerande skapar en tent.

Det är möjligt att begränsa studerandenas möjligheter att anmäla sig till omtentamina. Detta gäller både då studeranden har blivit underkänd i en kurs eller tent och då studeranden försöker höja vitsordet i en godkänd kurs. Fälten som behövs för detta finns i registret Information om skolan.

• Maxantal omtagningar: om maxantalet är "2" betyder det att studerandena kan försöka höja ett underkänt vitsord två gånger. Om studeranden försöker anmäla sig en tredje gång, kommer Wilma inte att godkänna anmälan. Om fältet har värdet "0" kan ingen anmäla sig till omtentamen i Wilma, men om fältet är tomt är antalet inte begränsat.
• Maxantal höjningstenter: om det maximala antalet för höjningstenter är t.ex. "1" betyder det att en studerande kan försöka höja ett godkänt vitsord en gång. Om fältet har värdet "0" kan ingen höja ett godkänt vitsord och om fältet är tomt är antalet inte begränsat.
• I registret Vitsordsdefinitioner lönar det sig att kontrollera att fältet Räknas som prestation inte är ikryssat för underkända vitsord. De vitsord som har detta fält ikryssat räknas som godkända vitsord och i tentanmälningsfunktionen hanteras de som höjningstenter och inte som omtentamina för ett underkänt vitsord.

Begränsningen fungerar på så sätt att om studeranden har använt maxantalet om- och höjningstenter i en viss kurs och han har rätt att själv skapa tenter, syns ifrågavarande kurs inte alls i menyn Tentens kurs i det skede då han skapar tenten. Om han alternativt försöker anmäla sig till en tent skapad av läraren, får han ett felmeddelande och hans anmälan sparas inte.

Vi rekommenderar att ni tar fram fältet Prestationstyp i prestationsrutan i Studeranderegistret. Med hjälp av detta fält ser man om en prestation är en vanlig kursprestation ("Normal") eller en omtent/höjning ("Tent"). Prestationstypen blir automatiskt "Tent" då studeranden för samma kurs får en bedömning med ett annat datum och bedömningslistans typ har varit "Omtentamen", "Höjning" eller "Resttentamen".

Man kan använda funktionen antingen så att läraren skapar tenten och studerandena anmäler sig till den i Wilma, eller så att studerandena får skapa tenten, dvs. anmäla sig till tentamen i vilken kurs som helst.

Du behöver inte separat ge lärarna rättighet att skapa tenter. Om tentfunktionen är i användning och du har gjort ovan nämnda förberedelser i Kurstyper- och Kalender-registren, ser lärarna de fält som behövs för att skapa en ny tent på sidan Tenter. De kan då skriva in information om tenten och sedan spara den. De lärare som undervisar i flera skolor, ska först välja Skola för tenten och sedan rätt kurs. I kurslistan syns då bara de kurser som hör till den valda skolan. Om kurslistan är tom, kontrollera i Primus Kursregister att Skola-fältet är ifyllt för alla kurser. Läraren kan annullera en tent som han/hon lagt in så länge som ingen anmält sig till den.

Studerandena ser tenterna i sin Wilma och kan anmäla sig till dem.

Tenternas typ hämtas från fältet Bedömningstyp i Bedömningsregistret. Kom inom läroanstalten överens om vilket alternativ som ska användas för respektive tent. T.ex. preliminärtenterna kan vara "tenter" eller "höjningar".

Tenternas synlighet för personalen

Personalen ser sin egen skolas tenter.

• Om tentanmälan är öppen kan personalen även skapa tenter å lärarens vägnar.
• De kan inte bearbeta redan skapade tenter på något sätt.
• Personalen får meddelanden om obekräftade tenter på sin huvudsida i Wilma, även om de inte är handledare för tenterna i fråga.

Lägga in tilläggsuppgift för tenten

Läraren kan vid behov skriva in tilläggsuppgifter när han/hon lägger in en ny tent, till exempel be deltagarna ta med en kalkylator. När läraren sparar den nya tenten ser studerandena tilläggsinformationen i samband med anmälan.

Studerandena ser tilläggsinformationen om en tent i Wilma genom att föra muskursorn över tentens namn i listan.

Ta gärna fram fältet Tentens tilläggsuppgifter i Bedömningsregistret. Tilläggsinfon från Wilma överförs till detta fält och det är då möjligt att via fältet ändra infon i efterhand.

Obs! Teckenantalet för tilläggsinformation är inte begränsat, men längden på den text som visas i samband med tentanmälan kan variera beroende på vilken webbläsare man använder (t.ex. Internet Explorer visar endast de 512 första tecknen). Uttryck dig alltså kort och koncist om du vill att den som anmäler sig ska se den väsentliga infon i sin helhet.

Studeranden har länken Tenter i sin Wilma. På sidan finns en lista över de tenter som studeranden kan anmäla sig till och en lista över de som han/hon redan anmält sig till. De här tenterna har skapats antingen av lärare, administrationen eller andra studerande. Om studeranden har tidigare prestationer i en sådan kurs som öppen tentanmälan, kan hon/han få fram sina tidigare prestationsuppgifter genom att klicka på infoknappen (frågetecknets ikon) efter tentens namn.

Studeranden kan ångra sin tentanmälan genom att klicka på Annullera. Detta är möjligt så länge anmälningstiden inte har gått ut.

Om den önskade tenten inte finns med på listan kan studeranden skapa den själv. På sidan finns fält för att skapa en ny tent. Där väljer studeranden tentdag, den kurs som ska tenteras och den lärare som gör bedömningen. Studeranden kan inte välja tenttyp: tenter som studerande har skapat är alltid av typen Obekräftade tenter. Läraren kan annullera en tent som en studerande skapat så länge den är i Obekräftad-läge.

När tenten skapas, genereras också en bedömningslista i Bedömningsregistret. Bedömningslistan innehåller information om läraren, tentamensdatumet och studeranden. Den anmälningstid som angetts i Kalenderregistret visas i fälten Anmälningen börjar och Sista anmälningsdag.

Studerandelistan uppdateras vartefter studerandena anmäler sig till tenten. Om tentinformationen är exakt likadan uppstår inga dubbla bedömningslistor, utan anmälningarna riktas till den befintliga bedömningslistan för tenten. Om två studerande däremot anmäler sig till tentamen i MAA1-kursen men med olika lärare eller datum, uppstår två bedömningslistor.

Studeranden ser ett meddelande om obekräftade tenter på sin huvudsida i Wilma.

Obs! Om man i registret Information om skolan tillåtit anmälan endast till tenter av den lärare som bedömt kursen, ser studeranden inte på Tenter-sidan tenter i kurser som studeranden inte har några tidigare prestationer i.

I Primus

• Gör sökningen Bedömningstyp="Obekräftad tent". Spara sökningen i Färdiga sökrutiner.
• Om tidpunkterna för tenterna varierar, ange klockslaget för tenten i fältet Tidpunkt på respektive bedömningslista. Du kan skriva in klockslaget i vilket format som helst, t.ex. "kl. 14:15".
• Ange det utrymme där tenten ska hållas i fältet Klassrum. Du kan också lämna detta fält tomt.
• Om en viss tent inte kommer att bli av, byt Bedömningstyp till "Annullerad tent". Man kan informera om annulleringen t.ex. via e-post till studerandena på bedömningslistan.
• De tenter som kommer att ordnas ska ännu bekräftas. Det här kan man göra antingen på en gång för alla tenter i Primus eller så kan lärarna själv bekräfta sina tenter i Wilma. I Primus gör du bekräftelsen genom att byta Bedömningstyp till t.ex. "Tent" eller "Omtagning".

I Wilma

• Läraren ser i Wilma att studerande vill tentera en kurs.
• Läraren kan då bekräfta eller annullera tenten: på Tenter-sidan finns både bekräftelse- och annulleringsknappar för varje tent. Bedömningstypen för en bekräftad tent blir "Tent".
• Då en tent annulleras blir Bedömningstypen på bedömningslistan Annullerad. Man kan informera om annulleringen t.ex. med intern post i Wilma till studerandena på bedömningslistan.

När tenten hållits går läraren till Tenter-sidan och klickar på Funktioner för tenten i fråga och sedan Bedömning. Då öppnas en vanlig bedömningslista på vilken vitsorden kan matas in. Bedömningen fastställs i normal ordning, antingen i Primus eller i Wilma.

Prestationsdatumet blir den dag som finns i fältet Kursen slutar på bedömningslistan, enligt standardinställningen för tentdagen. Studerande som har en tidigare prestation i kursen får en ny flik med det nya datumet i prestationsrutan. Studerande och läraren ser både det tidigare och det nya vitsordet för tenten i Wilma. Det bättre vitsordet är automatiskt det som gäller. Om det senaste vitsordet alltid ska vara det gällande, ska Vitsordet kan ersättas med sämre vara ikryssat i Information om skolan innan du fastställer bedömningen.

Bedömningslistorna för fastställda tenter kan arkiveras, varefter de inte längre syns på Tenter-sidan i Wilma.