Uppdatera uppgifter om ansökningar och beslut till Studeranderegistret
Uppdaterad: 16.5.2022
Du kan överföra uppgifter om ansökningar och beslut från Ansökningar och beslut-registret till de motsvarande fälten i Studeranderegistret med en separat överföringsfunktion. Då finns viss information om en ansökning/ett beslut tillgänglig också i Studeranderegistret.
För att kunna göra en uppdatering till Studeranderegistret måste användaren tillhöra en användargrupp med tillgång till Ansökningar och beslut-registret samt funktionen Uppdatering av uppgifter till Studeranderegistret ikryssad i nämnda register.
Därtill måste användaren ha minst läsrätt både till fälten i Ansökningar och beslut-registret och de motsvarande fälten i Studeranderegistret. Det kan vara antingen rätten att se alla fält eller så en separat definierad rättighet via fälteditorn.
Uppdateringsfunktionen lyder under inställningen i Information om skolan-registrets fält Hindra fastställande av arkiverade studerandekort. Om fältet är ikryssat kommer informationen inte att uppdateras för arkiverade studerande i Studeranderegistret. Om det inte finns något kryss kommer uppgifterna om ansökningarna och besluten också att föras in på arkiverade studerandes kort.
- Öppna registret Ansökningar och beslut och välj eller sök de kort, vars uppgifter du vill uppdatera.
- Välj Tilläggsfunktioner / Uppdatera fälten till Studeranderegistret i menybalken.
Uppdateringen frågar då om även tomma fält ska överföras och om fältet Överförd till Studeranderegistret, datum ska kompletteras.
- Överför också tomma fält ikryssat: Om ett fält som ska uppdateras är tomt på ansökan/beslutet, töms även motsvarande fält i Studeranderegistret.
- Överför också tomma fält urkryssat: Om fältet inte är ikryssat och det valda fältet är tomt på ansökan/beslutet, bibehålls den ursprungliga uppgiften i Studeranderegistret.
- Fylli i fältet Överförd till Studeranderegistret, datum: Kryssa i denna punkt om du vill ha innevarande datum i ovan nämnda fält i registret Ansökningar och beslut. Hämta vid behov fram fältet via Fälteditorn.
Klicka slutligen på Ja-knappen för att få fram en ruta där du kan välja de fält du vill uppdatera.
Funktionen uppdaterar inte automatiskt de motsvarande fälten i Studeranderegistret, utan användaren ska välja vilka uppgifter som ska uppdateras. I listan finns alla de fält som användaren har rätt att se. Fönstret är uppdelat i två delar, till vänster Uppdateras inte och till höger Uppdateras.
- Uppdateras inte: Fält i Ansökningar och beslut-registret.
- Uppdateras: De fält vars innehåll ska överföras till Studeranderegistret.
I slutet av denna anvisning finns en lista över fält vars innehåll kan uppdateras till Studeranderegistret.
När du dubbelklickar på fältet överförs det till Uppgifter som ska uppdateras-rutan. På motsvarande sätt flyttas fältet tillbaka till Uppgifter som ska bevaras när du dubbelklickar på det i sidans högra ruta. Du kan också flytta fält mellan de båda rutorna med hjälp av pilarna i mitten.
Om du i början valde Överför också tomma fält, och ett fält på Uppgifter som ska uppdateras-sidan är tomt på ansökan/beslutet, försvinner den information som eventuellt sedan tidigare finns i det motsvarande fältet i Studeranderegistret.
När du har valt de uppgifter som ska uppdatera, klicka på Spara.
Du får en sammanfattning över de uppgifter som uppdateras när du sparat. På översta raden i sammanfattningen visas uppgifter från Ansökningar och beslut-registret, och indraget den information som finns i Studeranderegistret.
- Röd färg: Röd färg innebär att den uppgift som finns i Studeranderegistret avviker från den i Ansökningar och beslut-registret, och informationen i Studeranderegistrets fält kommer att ersättas med ny.
- Blå färg: Informationen i Studeranderegistrets fält står med blått i sammanfattningen om samma uppgift finns i båda registren.
Klicka ännu på Spara nertill i sammandraget. Du kan avbryta uppdateringen med Avbryt-knappen. Till slut får du ännu en kvittering över de uppdaterade korten.
Uppgifterna i nedannämnda fält kan överföras till fält med samma namn i Studeranderegistret.
Fält som beaktas vid överföringar: |
---|
Anmäld till sommarverksamhet av |
Anmälningsuppgifter om nybörjaren 2 |
Anmälningsuppgifter om nybörjaren 3 |
Anmälningsuppgifter om nybörjaren 4 |
Annan fakturamottagare för sommarverksamhet |
Ansöker till sommarverksamhet |
Assistans, mängd |
Avstånd till hållplats |
Barnet hämtas från verksamhetsplatsen kl. |
Barnet lämnar verksamhetsplatsen ensam kl. |
Befrielseämnen |
Behovet av eftermiddagsverksamhet 10 dagar eller färre per månad |
Behovet av eftermiddagsverksamhet börjar |
Beslut om specialundervisning |
Beslutets kontrolldag |
Beslutsnummer för sommarverksamhet |
Betalarens efternamn |
Betalarens förnamn |
Betalarens näradress |
Betalarens personbeteckning |
Betalarens postadress |
Blivande adress giltig fr.o.m. |
Blivande kommun |
Blivande näradress |
Blivande postadress |
Blivande skola (register) |
Byteshållplats |
Dagligt behov av eftermiddagsverksamhet |
Deltar i eftermiddagsverksamhet |
Deltar i morgonverksamhet |
Deltar i sommarverksamhet |
Detta läsårs månadsavgift |
Eftermiddagsverksamhetens avslutningsdatum |
Eftermiddagsverksamhetens avslutningstid |
Eftermiddagsverksamhetens inledningsdatum |
Eftermiddagsverksamhetens omfattning |
Eftermiddagsverksamhetens pris |
Eftermiddagsverksamhetens producent |
Eftermiddagsverksamhetens producent, andrahandsval |
Eftermiddagsverksamhetens producent, förstahandsval |
Eftermiddagsverksamhetens tilläggsuppgifter |
Eftermiddagsverksamhetens verksamhetsplats |
Eftermiddagsverksamhetens verksamhetsplats, andrahandsval |
Eftermiddagsverksamhetens verksamhetsplats, förstahandsval |
Eftermiddagsverksamhetsplats ej emottagen |
Elevresekort |
EM tillstånd att överlåta uppgifter |
Enhet |
Förlängd läroplikt |
Förskola (annan) |
Första avgiftsbefriade dagen i sommarverksamheten |
Grund för avslag av skolskjutsansökan |
Grund för skolskjuts (register) |
Grund för skolskjuts (text) |
Hemhållplats |
Hemspråk |
Hemspråk 2 |
Hjälpmedel |
Hållplats |
I flexibel grundläggande utbildning (JOPO) |
Individualiserade lärokurser |
Individuella lärokurser för en elev som har beslut om särskilt stöd |
Ingen em-verksamhetsplats från |
Intensifierat stöd |
Klasstyp |
Ledsagande, specialmotivering |
Lämnat sommarverksamheten, datum |
Morgonverksamhetens inledningsdatum |
Morgonverksamhetens inledningstid |
Morgonverksamhetens omfattning |
MÅN börjar kl. - LÖR börjar kl.(6 fält) |
MÅN skolskjuts 1 - LÖR skolskjuts 1 (6 fält) |
MÅN skolskjuts 2 - LÖR skolskjuts 2 (6 fält) |
MÅN slutar kl.- LÖR slutar kl.(6 fält) |
Närskola |
Närvarodagar i sommarverksamheten |
Orsak till avgången (register) |
Orsak till tillfälligt avbrott |
Person som hämtar barnet från verksamhetsplatsen |
Preferens högstadium 1, intensifierad undervisning |
Preferens högstadium 2, intensifierad undervisning |
Sekundär skola |
Sista avgiftsbefriade dagen i sommarverksamheten |
Situation efter avgången |
Situation efter avgången (register) |
Skola i annan kommun |
Skolhållplats |
Skolskjuts |
Skolskjuts, buss |
Skolskjuts, taxi |
Skolskjutsadress, eftermiddag |
Skolskjutsadress, förmiddag |
Skolskjutsens inledningsdatum |
Skolskjutsens slutdatum |
Skolskjutsens tilläggsuppgifter |
Skolvägens farlighetsklassificering |
Skolvägens längd |
Slutdatum för tillf. avbrott |
Sommarverksamheten börjar |
Sommarverksamheten slutar |
Sommarverksamhetens avslutningsdag |
Sommarverksamhetens inledningsdag |
Sommarverksamhetens pris |
Sommarverksamhetens tilläggsuppgifter |
Sommarverksamhetsplats |
Sommarverksamhetsplats, andrahandsval |
Sommarverksamhetsplats, förstahandsval |
Specialelevens undervisningsgrupp |
Språk som undervisas som eget modersmål |
Språkklass, andrahandsval |
Språkklass, förstahandsval |
STA integreringsbeslutets grund |
STA specialstuderandens läroplan |
STA specialundervisningens integreringssätt och ort |
Startdatum för tillf. avbrott |
Stödnivå |
Särskilt stöd |
Söker till eftermiddagsverksamhet |
Söker till eftermiddagsverksamhet för nästa läsår, höst |
Söker till eftermiddagsverksamhet för nästa läsår, vår |
Söker till morgonverksamhet |
Söker till undervisning i det egna modersmålet |
Taxi, specialmotivering |
Tilltalsnamn |
Tilläggsuppgifter för anmälning till högstadium |
Tilläggsuppgifter för anmälning till lågstadium |
Tilläggsuppgifter för tillf. avbrott |
Tilläggsuppgifter om avgången |
Tolkningstjänster |
Transportmedel |
Undervisning enligt verksamhetsområde |
Utskrivningsdatum |
Årskursintegrerad undervisning |
Önskemål om närskola (läroanstaltens) |