Beslutstexter-registret

Beslutstexter-registret finns i Primus huvudmeny under 'Övriga register'. Du kan snabbt hitta registret genom att skriva in de första bokstäverna av registernamnet i sökfältet under listan. Registret innehåller inte många fält jämfört med exempelvis Studerande-registret. Om detta register inte har varit i bruk hos er tidigare, kommer en tom sida att visas första gången du öppnar registret. Välj då Underhåll / Fälteditorn i registermenyn och ta fram alla fält. Om du inte har behörighet till fälteditorn, be huvudanvändaren att ta fram fälten.

I registret kan du skapa registerkort för alla färdiga formuleringar som används på beslutsblanketterna i Wilma. Varje kommun kan skapa sina egna texter enligt sina processer och rutiner. Ett registerkort per enskild beslutsformulering eller anvisning för rättelseyrkande. Om ni till exempel har olika anvisningar för rättelseyrkanden beroende på beslutstyp, ska ni skapa ett separat registerkort för varje rättelseyrkande.

• Välj Funktioner / Nytt registerkort
• Ange i Kod-fältet en kod för varje beslut för att hålla dem isär.
• I fältet Förklaring anger du den korta beslutstexten. Du kan kopiera samma text till fältet Förklaring på svenska.
• Ange den längre texten i fältet Tilläggsuppgifter. Det här fältet är ett memo-fält och rymmer därför mer text än Förklaring-fältet.
• Ange i Skola-fältet de skolor där formuleringen i fråga ska kunna användas.
• Fyll i de övriga fälten vid behov.
• Spara. Registerkortet kommer då fram i listan till höger.

Exempel på beslutsformuleringar finns t.ex. i den här anvisningen om stödrevideringen.

Du kan göra så många registerkort du behöver, t.ex. Rättelseyrkande_stödbeslut, Rättelseyrkande_skoltransport, Rättelseyrkande_ny studerande osv. Skriv i Tilläggsuppgifter-fältet den långa versionen av hur man ska göra i respektive fall.

Beslutstexter

• Öppna Blanketteditorn.
• Välj en blankett som har "Ansökningar och beslut" som Blankettens databas.
• Sätt in fältet Beslutstexter på ett lämpligt ställe på blanketten, t.ex. i Beslut-delen. Du kan ändra namnet på fältet till något mer beskrivande via Blanketteditorn, t.ex. Motiveringar för beslutet.
• Klicka på pennsymbolen till vänster i fältet för att ställa in fler egenskaper. Under Vallistans innehåll kan du lägga till en avgränsning som styr att bara vissa alternativ visas i Wilma. alternativen kommer från Beslutstexter-registret. Villkoret kan vara t.ex: Kod=STÖD_Motivering*, kryssa i Standard.

Rättelseyrkande eller begäran om omprövning

• Öppna i Blanketteditorn en beslutsblankett där du vill lägga in en anvisning om omprövning.
• Välj ett lämpligt ställe på blanketten och lägg till fältet Anvisning för rättelseyrkande.
• Klicka på pennsymbolen till vänster om fältet för att öppna fältegenskaperna. Lägg till en begränsning i avsnittet Vallistans innehåll enligt instruktionen ovan, så att endast alternativ som är avsedda för rättelseyrkanden visas i fältet i Wilma. Om ingen begränsning anges kommer alla alternativ från registret Beslutstexter att visas i Wilma, både beslutstexter och anvisningar för rättelseyrkanden.
• En begränsning kan till exempel vara: Kod=*rättelseyrkande*.

En längre text, det vill säga själva anvisningen om hur parten ska göra ett rättelseyrkande, får du fram i Wilma på beslutets profilblankett om du anger "Tilläggsuppgifter" i Fältets utseende.