Att kopiera ett schema för nästa läsår

LäsårsplaneringDataöverföringar

Uppdaterad: 19.1.2024

Du kan börja planera nästa läsår på tre olika sätt:

  • Genom att göra en helt ny Kurre-fil
  • Genom att göra en ny Kurre-fil genom att kopiera bara inställningarna och placeringsramen från en tidigare fil
  • Genom att öppna filen för det pågående året och i de Allmänna inställningarna välja Funktioner / Kopiering av schema.

Kopieringsfunktionen är till nytta främst i läroanstalter som har stora kursbrickor eller valbara element som man vill använda som underlag framöver.

Vi rekommenderar inte denna kopieringsfunktion för t.ex. lågstadier, utan i dessa fall lönar det sig snarare att bygga upp scheman från början. Om du ändå vill använda kopieringsfunktionen, välj då alternativet Gör en tom kopia. Detta alternativ bevarar endast inställningarna, inställningarna för t.ex. fält och flikar samt placeringsramen. Ett sådant tomt schema kan du alternativt också göra i Kurres huvudmeny, genom att göra en ny Kurre-fil och kryssa för Kopiera fältinställningar, anpassade inställningar och placeringsramen från en tidigare Kurre-fil.

Då du gör en ny Kurre-fil är flikarna Projekt och Arbetstidstyper dolda i Grunduppgifter. Du får fram flikarna genom att gå till Visa / Välj kolumner som visas och lägga till någon kolumn för dessa flikar.

I högstadier är det enklast att göra det kommande läsårets schema helt från början. Det är oftast snabbare och bättre än att kopiera eftersom inga gamla uppgifter då lämnas kvar av misstag.

Det kan dock löna sig att kopiera gamla scheman om skolan har stora valbara element.

Öppna innevarande års Kurre-fil och välj Allmänna inställningar och klicka fram fliken Funktioner. Välj Kopiering av schema och namnge kopian så att den beskriver det kommande läsåret. Välj Töm en del av uppgifterna.

Välj vilka uppgifter som ska raderas från kopian:

  • Radera gruppernas lärare tar bort gruppernas uppgifterna om lärarna.
  • Radera gruppernas utrymmen och andra resurser tar bort gruppernas uppgifter om utrymmen och andra resurser.
  • Radera alla val raderar både kurs- och gruppvalen. Alternativet ska inte ikryssas om du vill spara föregående års gruppindelning.
  • Radera reservationer och övriga uppgifter tömmer schemat på möten, övervakningar o.dyl. Även övrigt arbete som har skrivits in för lärare raderas (yrkesutbildningen).
  • Radera placeringarna tar endast bort lektioner och reservationer som har placerats.
  • Radera periodiseringen och kursbrickorna bevarar balkarna i kursbrickorna/grupperna i de valbara elementen, men flyttar all undervisning till Operiodiserade, dvs. till "nollperioden".
  • Radera perioderna och periodsystemen tar bort föregående års perioder. Eftersom alla datum ändras lönar det sig att radera perioderna och göra nya.
  • Radera bedömningslistornas länk till kurserna kryssas alltid i för grundskolorna. Om informationen om bedömningslistorna inte nollas så kommer uppgifterna att hänvisa till föregående års bedömningslistor, dvs. listorna i klass 8 kommer att gälla kurserna i åk 7.

Klicka på knappen Kopiera schemat. Kurre meddelar med vilket namn kopian sparades. Stäng fönstret genom att trycka på OK-knappen och logga ut från Kurre. Nästa gång du loggar in syns det kopierade schemat bland övriga scheman.

Kopian har samma lösenord för enskild användning som den ursprungliga filen. Om filen är inställd så att den är offentlig raderas inställningarna, dvs. kopian syns inte för andra användare och inte i Wilma.

Öppna kopian och gå igenom de uppgifter som ändras när läsåret ändras.

  • Gör ett nytt periodsystem och perioder
  • Anteckna när loven infaller i kalendern
  • Radera avslutande klassers grupper (åk 6, åk 9)
  • Radera avslutande klassers kurser
  • Radera avslutande klassers studerande
  • Radera avslutande klassers klasser (6A, 6B...)
  • Radera grupper i de ämnen som inte fortsätter nästa år
  • Ändra namnet på fortsättande klasser eller grupper
  • Ändra kursernas timantal vid behov. T.ex. om man på åk 8 har haft 3 åvt i engelska och på åk 9 bara har 2 åvt i ämnet.
  • För över både nya studerande och de studerande som fortsätter från Primus till Kurre. Då får du i Kurre in valen för det nya året. Använd simulering i dataöverföringen.

Om de valbara elementen för det föregående året saknas, kan du lösgöra dem genom att högerklicka på Lösgör balkens grupper i Grupperingen. Då lösgörs grupperna från varandra men personerna i dem kvarstår. Ett element kan frigöras då det inte är placerat och det inte är med i brickan.

Nu kan du påbörja planeringen av undervisningen som vanligt, dvs. skapa grupper, reservera önskade tidpunkter för gemensamma lärare osv.

Om du fortsätter att arbeta t.ex. med en bärbar dator ska du ta en säkerhetskopia av schemat och spara den lokalt på din dator.

Då schemat är klart kan kopian göras offentlig. Både det nuvarande läsårets och det kommande läsårets scheman kan vara offentliga i Wilma samtidigt.

Gör bedömningslistorna när det föregående läsåret är slut och de gamla bedömningslistorna har arkiverats.

Kopieringssättet "Gör en tom kopia"

Välj Gör en tom kopia i menyn. Med detta alternativ kopieras inställningarna, t.ex. vilka flikar som visas i Grunduppgifter, vilka kolumner som syns och i vilken ordning de är, vilka inställningar man gjort i Visa-menyn i de olika fönstren osv. Uppgifter om lärare, utrymmen, perioder, kurser, grupper eller andra uppgifter som behövs för ett schema kopieras inte.

Kopieringssättet "Gör en identisk kopia"

Du kan också göra en identisk kopia av schemat. I identiska kopior finns alla ursprungliga uppgifter med. Identiska kopieringar kan användas till exempel då du vill dela ett schema i två delar, t.ex. för att göra separata filer av låg- och högstadiernas scheman i en grundskola. Du kan då ta bort t.ex. lågstadiets uppgifter från originalet och högstadiets uppgifter från kopian.

Kopieringssättet ”Töm en del av uppgifterna”

När du kopierar gymnasiets kursbricka för kommande års förhandsval kan du använda alternativet "Töm en del av uppgifterna...". Då behöver du inte bygga upp nya balkar varje år. I det här alternativet ska du ta bort åtminstone bedömningslistornas länkar till kurserna. Logga sedan in i den nya filen och ta bort valen och studerandena i avgångsklasserna. Kurserna, grupperna, balkarna och kursbrickorna får bli kvar.

Om du har jobbat med kopian på en bärbar dator kan du läsa in schemat tillbaka på servern genom att direkt efter inloggning välja Läs in Kurre-fil.

Schemat måste föras över till programmet med den färdiga funktionen (Läs in Kurre-fil) och inte genom att överföra krd-filen till datakatalogen. Ifall schemat överförs till Kurre på annat sätt än med funktionen är uppgifterna inte nödvändigtvis korrekta i Wilma.