LP 2016 och GLP 2016: Att ändra de gamla kursförkortningarna

Förutom fördelarna med att ändra förkortningarna finns även några nackdelar. Särskilt grundskolorna bör noggrant tänka igenom om det lönar sig att ändra förkortningarna.

• Det lönar sig inte nödvändigtvis att ändra förkortningarna om ni överför kurserna till t.ex. inlärningsmiljöer. Om inlärningsmiljön identifierar kurserna på basen av förkortningarna, känner den inte längre igen kurserna efter att förkortningarna ändrats. I dylika fall är det bättre att inte ändra förkortningarna eller att definiera överföringen på så vis att kurserna identifieras utgående från någon annan uppgift än den i fältet Förkortning.
• I grundskolor påverkas även betygen av ändrade kursförkortningar, om man i utskriftseditorn har definierat utskriftsvillkor som baserar sig på förkortningarna. Det går att kringgå problemet genom att kopiera de betyg som behövs och ändra alla förkortningar i utskriftsvillkoren. Detta innebär dock en hel del arbete om det rör sig om ett stort antal betyg. Ett annat alternativ är att inte ändra de gamla kursförkortningarna enligt anvisningarna nedan. Då fungerar de gamla betygen precis som tidigare.
• De högstadier som inte ändrar kursförkortningarna i övergångsskedet, ska arkivera den gamla läroplanens kurser stegvis. Noggrannare information om detta finns i anvisningen LP 2016: Hantering av högstadiets kurser i övergångsskedet.
• De gymnasier som tänker kopiera de gamla kursbrickorna till läsåret 2016-2017 bör observera följande: Den gamla läroplanens kursförkortningar måste ändras också i Kurre innan den nya läroplanens kurser matas in i Kurre. I Kurre ändras förkortningarna för hand, för en kurs åt gången. Vi rekommenderar dock att gymnasierna gör helt nya kursbrickor för läsåret 2016-2017.

Förkortningarna i den gamla respektive den nya läroplanen bör vara olika, så att bägge versionerna kan överföras till Kurre och studerandena kan välja rätt kurser i kursbrickorna.

Lägg in t.ex. bokstaven g i kursförkortningarna för den gamla läroplanen: gBI1, BI1g eller dylikt. Lägg till bokstaven på korten för kurser och ämnen/lärokurser samt eventuella andra kort som hör till den gamla läroplanen (mellanrubrik o.dyl.). Kurserna i den nya läroplanen får ha de riktiga förkortningarna eftersom de kommer att användas i flera år framöver. Om Kursregistret innehåller kurser som inte ingår i någon aktiv läroplan, lönar det sig att arkivera dessa för att underlätta läroplansarbetet i Primus, se separat instruktion för arkivering av oanvända kurser.

Lägg in tecknet i förkortningarna för de kurser som ska vara separata i Primus och Kurre. Om det blir gemensamma kurser kvar i läroplanerna ska inte tecknet inkluderas i deras kursförkortningar, eller så kan du i stället markera dem med någon viss gemensam förkortning så att de är lättare att urskilja i kursbrickan.

Bestäm först vilket tecken som ska användas. Om det finns motsvarande beteckningar kvar från tidigare läroplansändringar ska du inte använda någon av dem. Du kan ha en eller flera tecken och använda både bokstäver, siffror och specialtecken.

Förkortningarna ändras genom att hämta fram de aktuella kurserna i Primus för att markera dem. I överföringsfunktionen kan du sedan lägga in tecknet, spara filen och läsa in den tillbaka, varvid den gamla förkortningen ersätts med den nya.

Smidigast ändrar du beteckningen så här:

• Gör i Kursregistret en sökning som hämtar fram alla de ämnen och kurser i den nuvarande läroplanen som ska få ny förkortning. Spara sökningen bland de färdiga sökrutinerna. Obs! Inkludera en inställning som lämnar Primus-kortet utanför sökrutinen: Förkortning<>"Primus". Primus-kortets förkortning får inte ändras.
• Sökningen ska förutom de egentliga kurskorten inkludera korten för ämnen/lärokurser samt eventuella andra kort som hör till läroplanen (mellanrubik o.dyl.). Meningen är att förkortningen ska ändras på alla kort som hör till den gamla läroplanen, förutom de kurskort som är gemensamma för den nya och gamla läroplanen.
• Välj i Kursregistrets övre menyrad Dataöverföringar / Dataöverföring från Primus.
• Välj Ny dataöverföring och sedan Följande
• Ange Primus W4.x som typ.
• Klicka på Lägg till data. På den översta raden skriver du in vilket tecken du vill ha, klicka på [+]-tecknet och välj även Förkortning. Kvittera med OK.
• Klicka åter på Lägg till data. Under Standarder väljer du Kortnummer. Välj Följande.
• De kurser som ska skickas: ange kurserna enligt den färdiga sökrutinen du nyss gjorde. Klicka alltså på Sök och ange sedan den rätta sökrutinen under Färdiga sökrutiner.
• Spara filen t.ex. på din dator.
• Om du vill spara överföringsdefinitionerna för senare användning, väljer du i följande fönster Spara definitionerna, och sparar dataöverföringen med ett beskrivande namn. I annat fall väljer du Stäng.
• Välj sedan i Kursregistrets övre meny Dataöverföringar / Dataöverföring till Primus.
• Hämta filen som du nyss sparade genom att klicka på Bläddra.
• Välj sedan Överföring från annan Primus.
• Kryssa inte i något och gör inga val i Dataöverföringens inställningar-rutan.
• Som mottagande fält ska du välja Förkortning och Kortnummer.
• Identifieringsfält: Kortnummer.
• I kontrollistan borde nu med röd färg synas den förkortning som kommer att ersättas och med svart färg den nya ersättande förkortningen.
• Spara. Kursförkortningarna i den gamla läroplanen har nu formatet gBI1 och du kan importera den nya läroplanens kurser till Primus.
• Kontrollera ännu att förkortningen för kortet Primus (kortnummer 1) inte har ändrats. Förkortningen måste vara Primus. Om förkortningen har ändrats, öppna Underhåll / Ändringar i registret. Sök fram det ändrade Primus-kortet och ta tillbaka ändringen för detta kort.

I grundskolor ska de gamla kursernas förkortningar ändras också i Kurre så att de motsvarar förkortningarna i Kursregistret. Detta för att det inte ska uppstå identifieringsproblem med kurserna under läroplansförnyelsen, t.ex. när man uppdaterar bedömningslistor eller flyttar en ny elev till Kurre. Om undervisningsutbudet har överförts till Kurre i form av ämnen och inte kurser (det allmänna förfaringssättet i grundskolor), behöver endast ämnenas förkortningar ändras i Kurre.

Om undervisningsutbudet överförts till Kurre i form av ämnen i stället för kurser, ska förkortningarna uppdateras manuellt, för en kurs i taget. Om undervisningsutbudet däremot överförts som kurser (t.ex. gymnasier), kan man uppdatera uppgifterna i Kurre med hjälp av en dataöverföring från Kursregistret i Primus:

• Öppna Kursregistret.
• Måla i kurslistan de kurser som ska uppdateras, såvida du inte uppdaterar alla de kurser du sökt fram i rutan.
• Välj Dataöverföringar / Överföring till Kurre 7.
• Gå till fliken Övriga inställningar och kryssa i Uppdatera endast existerande, överför inte nya uppgifter.
• Gå till fliken Undervisningsutbudets inställningar och kryssa i Uppdatera kursernas förkortning och kod på basis av kortnumret.

Om gymnasiets kursförkortningar har ändrats i Primus och gymnasiet behöver uppdatera bedömningslistorna medan läroplansförnyelsen pågår, ska du som identifieringssätt välja "på basen av Primus registerkortnummer" i stället för förkortning. Mer information om detta finns i denna anvisning, avsnittet "Identifiering av kurs". Gymnasier behöver inte ändra kursförkortningarna i Kurre så att de motsvarar förkortningarna i Primus Kursregister.