KOSKI: IB-gymnasier

Ange följande uppgifter i Studerande-registret:

• Efternamn
• Förnamnen
• Tilltalsnamn (Om tilltalsnamnet inte är ett av de officiella förnamnen, är det första namnet det som överförs till KOSKI).
• Personbeteckning OBS! Om studeranden inte har en finländsk personbeteckning, kan KOSKI-huvudanvändaren skapa ett studentnummer åt personen i Studieinfo. Detta nummer ska sedan läggas in i Studentnummer-fältet i Primus. Om studeranden senare får en finsk personbeteckning, ska den läggas till i fältet Personbeteckning i Primus, i studerandens uppgifter i Kurres Grunduppgifter samt studentnummerregistret i Studieinfo (se närmare anvisning på finska).
• Studerandetyp. Studerandetypen används för att avgöra om eleven över huvud taget ska överföras till KOSKI. I registret Studerandetyper ska man kryssa i Beakta vid KOSKI-överföring för de som ska överföras till KOSKI. I registret Studerandetyper ska fältet Teststuderandetyp ikryssas för de studerandetyper som inte ska överföras till KOSKIs produktionsmiljö.

När en studerande överförs till KOSKI för första gången och överföringen lyckas, kommer en unik kod automatiskt in i Primusfältet Studentnummer för studeranden. I fortsättningen är det detta nummer som används som den primära identifieraren av eleven vid KOSKI-överföringar, i stället för personbeteckningen.

Läroanstalt

Varje läroanstalt har en kod som ska ifyllas i Information om skolan -registrets fält Läroanstaltskod i Studieinfo. Studeranden överförs under den läroanstaltskod som studeranden har på rad 1 i Skola-fältet i Studerande-registret.

Typ av studierätt

Studierättstypen ska anges i fältet Typ av studierätt (KOSKI) antingen i registret Studerande, Klasser eller Information om skolan. Systemet kontrollerar fälten i den nämnda ordningsföljden för överföring till KOSKI. Ange "IB-examen" som typ av studierätt.

Diarienummer

I Studerande-registret eller i Klasser-registret ska man fylla i Examen-fältet, som är kopplat till Examina-registret. I Examina-registret ska man skapa ett registerkort för gymnasieexamen och fylla i åtminstone fälten Examen, UBS föreskrift/Dnr och UBS föreskrift/datum. Om det i fältet UBS föreskrift/Dnr står "OPH-2263-2019" (s.k. läroplanen för gymnasieutbildningen för unga 2019), "OPH-2267-2019" (läroplanen för gymnasieutbildningen för vuxna 2019) eller om UBS föreskrift/Dnr-fältet är tomt, överförs studierna så att de står under Pre-IB 2019 i KOSKI.

Diarienumret kan även anges i fältet Diarienummer antingen i registret Studerande, Klasser eller Information om skolan. Om Examen-fältet inte är ifyllt för studeranden eller studerandens klass, överförs Pre-IB-prestationen till rätt ställe i KOSKI på basen av vad man ifyllt i Diarienummer-fältet. Vid KOSKI-överföringen granskar och hämtar systemet uppgiften från registren i den här ordningsföljden: Studerande, Klasser, Information om skolan.

Diarienumren för läroplanernas grunder finns i eGrunder.

Studierättens inledningsdatum

Som studierättens startdatum ska man ange det datum då studierätten har börjat i den skola där den studerande går. Startdatumet överförs i första hand från fältet Studierättsperioden börjar, som ingår i Stud.arbetsdagar/timantal (tabell). I fältet Studierättens statusar ska man välja alternativet "Närvarande". Tabellen ska ifyllas om studiernas finansieringsform ändras under studiernas gång. Om studierättstabellen är tom, överförs startdatumet från Inledningsdatum-fältet.

Detta fält beaktas inte vid överföringen, om fältet Studierättens statusar i tabellen Stud.arbetsdagar/timantal är ifyllt på så mycket som en rad. Studierättsperioder som registrerats börja om mer än tre månader framåt i tiden beaktas inte i KOSKI-överföringen.

Uppskattat avslutningsdatum

Det uppskattade avslutningsdatumet för studierna överförs till KOSKI från fältet Uppskattat examensdatum.

Avslutningsdatum

Datumet då studierna avslutas plockas antingen från fältet Utskrivningsdatum eller Examensdatum (IB-examen).

Pre-IB-studiernas slutdatum ska ifyllas när Pre-ib studierna har avlagts. Då bekräftas Pre-ib prestationen i KOSKI (separat flik i KOSKI). Dessutom ska vitsorden vara ifyllda även på ämnesnivån.

Finansieringsform

Finansieringsformen överförs i första hand från fältet Finansieringsform i Stud.arbetsdagar/timantal (tabell).

För att kunna fylla i finansieringsformerna i de ovannämnda fälten ska de först finnas i Primusregistret Finansiering. De accepterade finansieringsformerna inom gymnasieutbildningen är: 

Finansiärens kod	Finansiär
1	Statsandelsfinansierad utbildning
6	Finansieras på annat sätt

Om man inte har fyllt i fälten i Stud.arbetsdagar/timantal (tabell), överförs finansieringsformen från det enradiga fältet Studiernas finansiering.

Vi rekommenderar att man inte längre använder fälten Höstens finansieringsform och Vårens finansieringsform i närvarotabellen, p.g.a. att datumuppgifterna överförs felaktigt från närvarotabellen.

Senarelagt avslutningsdatum

• Om studeranden av särskilda skäl har beviljats förlängning av studietiden (över 4 år), ska fältet Senarelagt slutdatum ikryssas i Primus (fältet hette tidigare Senarelagt slutdatum, gymnasier.
• Finansieringsformen förblir då "1 Statsandelsfinansierad utbildning" (Den här ändringen kom i KOSKIs anvisningar 6/2021).

Utländsk utbytesstuderande

• För en utbytesstuderande som kommer från utlandet ikryssas fältet Utbytesstuderande.

Särskild utbildningsuppgift, perioder

Den särskilda utbildningsuppgiftens perioder ifylls i följande fält i Studerande-registret (gymnasier och IB-gymnasier):

• Särskild utbildningsuppgift, perioden börjar
• Särskild utbildningsuppgift, perioden slutar
• Särskild utbildningsuppgift, typ

I fältet Särskild utbildningsuppgift, typ finns nya alternativ och respektive koder fr.o.m. Primusversionen 4.60.18. De gamla alternativen har dolts i fältets alternativlista. Om man har valt ett av de gömda alternativen för studerande, syns de gamla alternativen i studerandens uppgifter och de överförs ännu till Koski. I fortsättningen kommer Koski att returnera ett felmeddelande angående de gamla alternativen, och då måste man manuellt välja ett nytt alternativ i stället för det gamla alternativet.

Fältets nya alternativ:

101 IB-undervisning

102 Undervisning med betoning på uttrycksförmåga

103 Undervisning med betoning på språk

104 Undervisning med betoning på bildkonst

105 Undervisning med betoning på musik och dans

106 Undervisning med betoning på motion eller idrott

107 Undervisning med betoning på matematik och naturvetenskap

108 Undervisning med betoning på företagande

109 Undervisning med betoning på Steiner-pedagogik

208 Undervisning med betoning på naturvetenskap, företagande och internationell fostran

211 Undervisning med betoning på miljö

Perioder utomlands

Perioder som studeranden vistas utomlands ifylls i Primus i Student-/Praktikantutbytestabellen, dvs de följande fälten fylls i (fälten som är märkta med asterisk är obligatoriska):

• Typ av utbyte
• Utbytet inleds*
• Utbytet avslutas (om känt)
• Utbyte till land*
• Utbyte, tilläggsuppgifter* (Beskrivning om utbytesperiodens innehåll. T.ex. om studeranden studerar i en utländsk läroanstalt eller avlägger praktik eller inlärning i arbetet.)

För en studerande som åker utomlands för utbyte ska man registrera utlandsperioden och ändra studierättens status till tillfälligt avbruten. Tillfälligt avbrott överförs i första hand från fälten Studierättsperioder börjar och Studierättens statusar som finns i Stud.arbetsdagar/timantal (tabell). I fältet Studierättens statusar ska man välja alternativet "Tillfälligt avbruten". Om tabellen inte används, ifylls avbrottet i fälten Startdatum för tillf. avbrott och Slutdatum för tillf. avbrott.

Internatliknande inkvartering

Inkvarteringsuppgifterna plockas från skolans beslut om eleven i Ansökningar och beslut-registret, då "Internatskola" är valt i fältet Typ av boende. Periodens inlednings- och avslutningsdatum överförs då från fälten Boendet inleds och Boendet avslutas på beslutet. Även arkiverade inkvarteringsperioder överförs till KOSKI.

I andra hand överförs period för internatliknande inkvartering från Boendehistoriktabellen i Studerande-registret, när "Internatskola" är valt i fältet Typ av boende. Periodens inlednings- och avslutningsdatum plockas från fälten Boende, startdatum och Boende, slutdatum i tabellen.

Avgiftsfrihet

Från och med 1.8.2021 överförs uppgiften om avgiftsfrihet till KOSKI, om studierätten gäller från 1.8.2021 eller därefter. Fyll inte i fälten för personer som börjat före 1.8.2021. Informationen ska anges i Studerande-registrets Avgiftsfrihet-tabell, i fälten Avgiftsfrihet startar. I regel ska man inte fylla i fältet Avgiftsfrihet slutar. Endast om studierna tidvis är avgiftsbelagda ska man fylla i fältet.

Om avgift tas ut för studierna under vissa tider, överförs uppgiften om en avgiftsbelagd period på basen av fältet Avgiftsfrihet slutar. Om fältet är ifyllt så överförs uppgiften. Startdatumet för den avgiftsbelagda perioden är det datum som följer på datumet som står i Avgiftsfrihet slutar-fältet. Alternativt kan du ange en avgiftsbelagd period genom att lägga till en ny rad i tabellen. På raden anger du i fältet Avgiftsfrihet startar startdatumet för den avgiftsbelagda perioden och väljer alternativet "Avgiftsbelagd" i fältet Avgiftsstatus. Detta sätt passar även i situationer då studierna börjar med en avgiftsbelagd period.

Om studierna blir avgiftsfria efter den avgiftsbelagda perioden, ska du ange slutdatumet för den avgiftsbelagda perioden i fältet Avgiftsfrihet slutar, på raden för den avgiftsbelagda perioden. Alternativt kan du lägga till en ny rad i tabellen för den avgiftsfria perioden. På den raden lägger du in startdatumet för den avgiftsfria perioden i fältet Avgiftsfrihet startar och lämnar fältet Avgiftsstatus tomt (eller väljer alternativet "Avgiftsfri").

Rätten till avgiftsfrihet har förlängts

Om rätten till avgiftsfria studier har förlängts, ska du fylla i uppgifterna i Studeranderegistrets fält Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning startar och Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning slutar. Uppgiften överförs om båda fälten är ifyllda på samma rad.

Statusarna för studierätten plockas i första hand från Stud.arbetsdagar/timantal- tabellen. De här statusarna är de samma som i Koski - gymnasieutbildningen.

Omfattningar

Omfattningarna för prestationer som ingår i IB-examen överförs till KOSKI som studiepoäng, om personen har påbörjat sina studier den 1.8.2024 eller senare. Detta gäller alla studier, dvs. Pre-IB-studier, IB-studier och DP Core-studier. I fältet ECTS studiepoäng i Kurser-registret ska de korrekta omfattningarna i studiepoäng registreras både för kursnivåns registerkort och för EE-ämnesnivåns kort (EE har inga kursnivåstudier).

För dem som har påbörjat sina studier före den 1.8.2024 överförs omfattningarna för både IB-examensprestationerna och Pre-IB-studierna till KOSKI som kurser och inte som studiepoäng. OBS! Pre-IB-studier överförs dock som studiepoäng om det handlar om prestationer enligt Pre-IB 2019-studier, det vill säga när Diarienummer-fältet på personens kort innehåller diarienumret för den nya läroplanen och Pre-IB-studiernas ämnesnivåkort har alternativet "Pre-IB 2019" ifyllt i fältet Prestationens typ (KOSKI) i Kurser-registret.

Pre IB-studier

En IB-studerande kan avlägga Pre-IB-studier innan hen inleder de egentliga IB-examensstudierna. Det finns inga kriterier när det gäller tid och omfattning, men studierna kan vara t.ex. vanliga gymnasiestudier som man går för att förbereda sig för IB-studierna.

I studerandens läroplan kan man ha mellanrubrikerna Pre-IB-studier och IB-studier och samla studierna under dem.

Fyll i för ämnena i Kurser-registret:

• Prestationens typ (KOSKI)=Pre-IB eller Pre-IB 2019 (Pre-IB 2019 = moduler enligt GLP21). OBS! Det här fältet hette tidigare IB-fas,så om det står med detta namn i Primus kan du gå till Fälteditorn och avlägsna fältet, för att sedan plocka fram det igen med det nya namnet.
  • Om den studerande har prestationer under sådana ämnen där man valt Pre-IB, överförs studerandens Pre-IB-prestationer i enlighet med den gamla läroplanen 2016. OBS! Om personen har inlett studierna 1.8.2024 eller senare, överförs Pre IB-prestationerna enligt den nya 2019-läroplanen också om Pre-IB är valt i stället för Pre-IB 2019.
  • Om personen har prestationer i ämnen där man valt Pre-IB 2019, överförs studerandens Pre-IB-prestationer i enlighet med den nya läroplanen 2019.
  • Om Prestationens typ (KOSKI) inte är ifyllt för ämnet, är den förvalda inställningen att Pre-IB överförs som ämne. Då granskar systemet även studierättens startdatum för att avgöra om personen har inlett studierna före eller efter 1.8.2021. Om datumet är senare än 1.8.2021, överförs Pre-IB 2019-prestationen på huvudnivå och delprestationerna till KOSKI enligt GLP21.
  • Om inledningsdatumet infaller tidigare än 1.8.2021, överförs Pre-IB-prestationen på huvudnivå och delprestationerna enligt GLP 2016.
  • Primus söker fram studerandens startdatum med hjälp av funktionen Studierättens inledningsdatum.
• Prestationens typ (KOSKI) kan man även fylla i på mellanrubriksnivå om en sådan finns i läroplansträdet, men vi rekommenderar att ni fyller i uppgiften för ämnena.
• När det handlar om en Pre-IB 2019-studerande är inställningarna för ämnen och kurser desamma som för GLP21-studerandena (anvisning). Till prestationen Pre-IB 2019 kan man överföra gymnasiets nationella moduler och lokala studieavsnitt.
• Den gamla läroplanen: Under nivån Pre-IB i KOSKI kan man lista gymnasiets nationella moduler eller lokala kurser. Dessutom kan man som "IB-kurser" överföra studier för vilka man i Kurser-registret har satt alternativet "IB" i fältet Gymnasiekursnivå. IB-kurserna saknar nationell kodförteckning och det innebär att utbildningsanordnaren definierar och ifyller ett eget KOSKI-ID. För IB-kurser och lokala kurser fyller man dessutom i fältet Beskrivning i Kurser-registret.

Slutprovet i muntlig kommunikation (Puhvi) i Pre-IB 2019

Slutprovet i muntlig kommunikation kan överföras till KOSKI från och med Primus 4.64.17.1. Gör ett separat registerkort för slutprovet i Kurser-registret. Slutprovet överförs till KOSKI för GLP21-studerande om det finns en bedömning i provet. Bedömningen kan ske antingen numeriskt på skalan 4-10 eller med prestationsanteckningen S eller H. Om bedömningen ges i form av prestationsanteckning (S/H), överförs till KOSKI även den beskrivning som står i kursprestationsrutans fält Verbal bedömning samt bedömningarna som står i fältet Övriga vitsord (ämne). Bedömningsdatumet blir det datum som står i fältet Datum i prestationsrutan.

På slutprovets registerkort i Kurser-registret, ange alternativet "Slutprovet i muntlig kommunikation" i fältet Prestationens typ (KOSKI). Se närmare info om förberedelserna i anvisningen betygsanvisningen om slutprovet i muntlig kommunikation.

I KOSKI visas slutprovet under Prestationer, på samma ställe som t.ex. studierna i eget modersmål och provet i muntlig språkfärdighet.

Proven i muntlig språkfärdighet i Pre-IB 2019

Proven i muntlig språkfärdighet för studierna Pre-IB 2019 överförs till KOSKI enligt samma principer som i den ordinarie gymnasieutbildningen (GLP 2021).

Inför bedömningen av provet i muntlig språkfärdighet krävs att det i Primus Vitsordsskalor-register finns en skala (t.ex. "Muntlig språkfärdighet") och att man har satt in de relevanta vitsorden och nivåerna för skalan i registret Vitsordsdefinitioner . Den här skalan ska finnas angiven i fältet Övriga vitsords vitsordsskala i registret Kurserför de moduler dit provet i fråga tillhör. Exempel: För språk i A-lärokurs ska prestationen registreras i ämnets modul nummer 8 (t.ex. ENA8), medan den för B1-lärokursens språk ska stå i modul nummer 6 (t.ex. RUB16). Dessutom ska du i Kurser-registrets Övriga vitsord (ämne)-fält fylla i två rader, t.ex. "Vitsord för muntlig språkfärdighet" och "Språkfärdighetsnivå".

T.ex. bedömningen av det muntliga provet i svenska ska anges i Studeranderegistrets prestationsruta för modul RUB16 genom att fylla i provvitsordet (t.ex. 9) på rad 1 i fältet a Övriga vitsord, och färdighetsnivån på rad 2 (t.ex. över C1.1). Bedömningsdatumet för provet plockas i första hand från Datum för övrig bedömning -fältet, i andra hand från Datum-fältet.

Prestationer i IB-examen

Fyll i för ämnen i Kurser-registret:

• Under Övriga register i Primus finns registret IB-ämnen. Se till att där finns alla ämnen och kurser som hör till IB-examen och deras Koski-koder.
• För IB-ämnen ska man i Kurser-registret fylla i Prestationens typ (KOSKI), IB-ämne, IB-grupp och IB-nivå.
• Dessutom särskiljer man på språkämnena inom IB så de ska ha GA språk ifyllt, vilket innebär att IB-ämne måste vara A, A2,B, AB eller CLA.
• OBS! Kurserna saknar Koski-koder, så ange era egna koder i fältet KOSKI-ID.

Predicted grade

För IB-ämnen ska även Predicted grade överföras till KOSKI. I KOSKI-finns det en separat kolumn för det här vitsordet intill ämnets slutvitsord. Det finns två olika alternativ för att anteckna PG-kurserna i Primus:

• Alternativ 1: Skapa under respektive IB-ämne i läroplansträdet en separat kurs, för vilken du anger "Predicted grade" i fältet Prestationens typ (KOSKI) i registret Kurser. Kursen ska ha samma vitsordsskala som ämnet. För PG-kursen kryssar du sedan i Räknas inte till medeltalet eftersom den inte får påverka ämnesvitsordet. I Kurstyper-registret anger du "kurs" i fältet Kurstypens nivå ELLER
• Alternativ 2: Skapa ett separat Predicted grade-uppsamlingsämne och ha varje separat PG-kurs för respektive IB-ämne under detta ämne. Fyll då för varje kurs i Kurser-registrets fält IB-ämne, IB-nivå och ha alternativet "Predicted grade" i Prestationens typ (KOSKI)-fältet. För PG-kurser i språkämnen ska du dessutom i fältet GA språk ange det språk IB-läroämnet i fråga gäller. Då kan KOSKI-systemet identifiera vilket IB-läroämnes PG-bedömning det handlar om. Välj alternativet "kurs" för PG-kurserna i fältet Kurstypens nivå i registret Kurstyper.

För att Predicted grade-bedömningen ska överföras till KOSKI krävs att det för för IB-ämnet även överförs delprestationer eller ämnesbedömningen.

Studier i eget modersmål som kompletterar gymnasieutbildningen: Pre-IB 2019

Studierna i eget modersmål som kompletterar gymnasieutbildningen står i KOSKI under rubriken om studier i eget modersmål som kompletterar gymnasiets lärokurs. Ha följande inställningar på ämnesnivåns kort i Kurser-registret: i Prestationens typ (KOSKI)-fältet alternativet "Läroämne i eget modersmål" och i GA språk-fältet det språk som studierna gäller.

Närmare information om hanteringen av studierna i eget modersmål och kurstyperna för dem finns här.

Bedömningsskalor

Bedömningsskala för IB-examen: KOSKI-koder och DP Core-studier.

Bekräftelse

• Pre-IB-prestationen bekräftas när man fyller i studeranderegistrets fält Pre-IB-studiernas slutdatum och det finns ett vitsord i de avlagda ämnena.
• Bekräftelseuppgifterna för Pre-IB-fasen lagras i följande fält i Studerande-registret:
  • Inledningsskedet, bekräftarens namn
  • Inledningsskedet, bekräftarens titel på svenska (...finska, ...engelska)
  • Inledningsskedet, bekräftande organisationens oid
  • Inledningsskedet, bekräftelseort
• Primus sparar uppgifterna automatiskt i dessa fält när inledningsskedet bekräftas för första gången. I fortsättningen överförs bekräftelseuppgifterna till KOSKI från dessa fält, om informationen senare uppdateras. Fälten är inte avsedda att fyllas i manuellt.
• IB-examen bekräftas när fältet Examensdatum är ifyllt i Studerande-registret.
• Bekräftelseuppgifterna för hela studierätten sparas automatiskt i följande fält i Studerande-registrets när examensinformationen överförs till KOSKI för första gången:
  • Bekräftarens namn
  • Bekräftarens titel på finska (dessutom ...på svenska, ...på engelska)
  • Bekräftande organisationens oid
  • Bekräftelseort
• Detta görs för att lagra situationen vid examenstillfället för varje studerande, så att även om exempelvis gymnasierektorn skulle bytas ut senare och studentinformationen av någon anledning skulle behöva uppdateras. Inte heller dessa fält är avsedda att fyllas i manuellt.

Övriga prestationer

• Under IB-examen i KOSKI kommer tilläggspoängen från studeranderegistrets fält Estimated bonus points (IB). Endast värdena 0, 1, 2, 3 och F är tillåtna.
• EE överförs inte för tillfället.

DP Core (CAS, TOK och EE)

Inom IB-examen finns DP Core-studier som ska läggas in i studerandens läroplansträd i Primus i vanlig ordning. CAS och TOK kan innehålla studier på kursnivå under ämnesnivån, men EE innehåller endast ämnesnivå utan studier på kursnivå.

DP Core-studier överförs till KOSKI som obligatoriska, om CAS/TOK/EE-ämnenas kurstyp har kryssfältet Obligatoriskikryssad i Kurstyper-registret eller om de i Kurser-registret har alternativet "Obligatorisk" valt i fältet Obligatoriskhet.

TOK (theory of knowledge)

På ämnesnivåns kort i Kurser-registret ska fältet IB-ämne ha alternativet "TOK Theory of Knowledge" valt. Fyll också i fältet IB-grupp med rätt ämnesgruppnummer (1–6).

För TOK-prestationerna överförs till KOSKI både ämnesnivåprestationen och prestationerna på kursnivå som ligger under den. Från ämnesnivån överförs vitsord A-E och P. Från prestationerna på kursnivå överförs vitsord 1–7.

CAS (creativity, action, service)

För CAS-prestationer överförs enbart betyget S från ämnesnivån till KOSKI. Om en person har påbörjat sina studier före 1.8.2024: överförs CAS endast från ämnesnivån, och kursnivån beaktas inte alls. Om personen har inlett studierna 1.8.2024 eller senare, överförs även prestationerna på kursnivå under ämnesnivån till KOSKI. Dessa prestationer överförs med vitsord 1–7.

EE (extended essay)

På EE-ämnets kort i Kurser-registret ska fältet IB-ämne ha alternativet "EE Extended essay" valt. I fältet Prestationens typ (KOSKI) ska alternativet "IB" vara valt. Fyll i de resterande uppgifterna genom att högerklicka på EE-ämnet i personens läroplansträd och välja Ändra studerandens...kursuppgifter:

• Fältet IB-grupp: ange rätt ämnesgrupp (1–6).
• Fältet Extended Essay Subject (IB): ange det ämne som EE gäller.
• Fältet Extended Essay Topic (IB) på finska/... svenska/... engelska: ange ämnet för EE.
• OBS! Om EE skrivs i ett språkämne ska du även ange språket i fältet GA språk.

Från ämnesnivån i EE överförs vitsord A-E, P, F och N till KOSKI.