Studentskrivningar, faktura (Fakturering)

Uppe till vänster finns mottagarens namn, näradress och postadress. Uppgifterna tas från Information om skolan-registret då fakturan skapas.

I Betalarens namn-cellen skrivs betalarens namn ut från Fakturering-registret om villkoret Betalarens namn<>"" uppfylls. Om cellen har ett innehåll skrivs det ut. I övriga fall skrivs studerandens efternamn och förnamn ut, enligt innehållet i fältet Betalare(studerande).

I cellen Betalarens näradress skrivs uppgiften ut från fältet med samma namn om villkoret Betalarens namn<>"" uppfylls. I övriga fall skrivs studerandens näradress ut från fältet Betalare(studerande) i Studeranderegistret. På samma sätt skrivs betalarens postadress ut om fältet Betalarens namn är ifyllt. I övriga fall skrivs postadressen ut från fältet Hemortens postadress i Studeranderegistret.

I sidhuvudet finns dessutom dataceller som skriver ut räkningens datum, fakturans nummer, referensnummer och förfallodag. Dessa uppgifter tas från fält i Fakturering-registret.

I denna del av fakturan utskrivs de st-ämnen ut som studeranden skriver, och en uppgift om provet varit obligatoriskt eller valbart, samt skrivningstiden. Cellens villkor Betalare (studerande) -> Skrivningstid = Information om skolan -> St- skrivningens tid kontrollerar att det finns samma uppgift i Studeranderegistrets Skrivningstid-fält och i Information om skolan -registrets fält St-skrivningens tid. Om uppgiften i dessa fält är den samma skrivs ovannämnda uppgifter ut.

Vid upprättandet av fakturorna i Studeranderegistret har man i Fakturering-fönstrets Skrivningstid-fält angett skrivningstiden. På basen av den här uppgiften beräknas antalet prov som ska avläggas och därmed räkningens storlek. Vid upprättandet av räkningen kommer skrivningstiden och antalet prov in i Specifikation-fältet. Fältets innehåll skrivs ut från en datacell i tabellen.

• Fakturautskrift 1: Primus skriver den relevanta skrivningstiden samt provens antal i Specifikation-fältet. Specifikationen skrivs ut från tabellens röda Specifikation-datacell.
• Fakturautskrift 2: Fakturan ger en lista över de prov som fakturerats med denna faktura, dvs. prov från denna skrivningsgång. I stället för Specifikation-fältet skriver man ut fälten Radens förklaring och Radens skattefria pris. Då du använder denna fakturatyp i Fakturering-registret skall du ta i användning fälten Radens förklaring och Radens skattefria pris. Fälten hittar du via fälteditorn under Specifikation (tabell).

Bredvid rubriken "Mottagarens kontonummer" kommer IBAN-kontonummer, mottagarens bank och mottagarens kontonummer från fälten Mottagarens IBAN-kontonummer, Mottagarens bank och Mottagarens kontonummer. Mottagarens BIC-kod skrivs ut till giro-delen från fältet Mottagarens BIC-kod->Kod. Uppgifterna har antecknats i samband med upprättandet av fakturorna i Studeranderegistret. Under bankuppgifterna finns mottagarens namn. Under uppgifterna om mottagaren finns betalarens uppgifter. Betalarens namn, Betalarens näradress och Betalarens postadress skrivs ut med samma villkor som i sidhuvudet. Om fältet Betalarens namn är tomt skrivs uppgifterna ut från fälten i Studeranderegistret. Dessutom finns utrymme för underskrift samt kontonummer som betalaren fyller i.

Giro-delen

I giro-delen utskrivs uppgifter från fältet Fakturans typ i Faktureringsregistret. Om du gjort studentexamensfakturor i Studeranderegistret blir innehållet i detta fält automatiskt SEN. I övriga fall, d.v.s. då du gör övriga fakturor, måste ifrågavarande fält ifyllas i Faktureringsregistret. Under detta fält finns SEN grund- och provavgifterna.

Bredvid texten Referensnr. skrivs referensnumret ut från en datacell. Förfallodagen skrivs ut under referensnumret. Bredvid texten euro skrivs det skattefria priset ut.