Sammanfattning av st-avgifterna: prov- och grundavgifter (Fakturering)

Uppdaterad: 24.4.2023

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Fakturering och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Det här är en sammanfattande lista över skribenternas studentskrivningsavgifter, d.v.s. en specifikation av prov- och grundavgifter samt beloppen per skribent och hela skolan. Från och med hösten 2022 uppbärs inte längre någon grundavgift, och därför är summan här 0 euro.

Se till att följande fält under Specifikation (tabell) är framtagna i Fakturering-registret:

  • Radens förklaring (skapas då fakturorna körs) Anger om det gäller grundavgift eller prov. Om ingen grundavgift är ifylld i Information om skolan eller om avgiften är 0, kommer det inte heller in någon uppgift om det på fakturan.
  • Radens skattefria pris (avgift i euro)

I sidhuvudet utskrivs från Information om skolan läsåret, SEN provavgift och SEN grundavgift. Texterna som står på ljusgul bottenfärg, t.ex. "SAMMANFATTNING AV ST-AVGIFTER", "Läsår" och "Provavgift" är inskrivna som text rakt i utskriftsmallen.

Kontrollera att grundavgiften är 0 och att provavgifterna är enligt detta år. Ifall det finns något att korrigera, korrigera avgifterna och kör sedan fakturorna på nytt.

I själva sammanfattningen utskrivs följande information:

  • Personbeteckning: Betalare (studerande)->Personbeteckning
  • Betalare: Betalare (studerande)->Efternamn, Förnamn
  • Adress: Betalare (studerande)->Hemortens näradress, Hemortens postadress
  • Prov st: Studerandens provantal. Detta fås genom att räkna specifikationens radantal -1, dvs. alla rader minus grundavgiftens rad.
  • Provavgifter, e: Studerandens provavgifter sammanlagt. Antal prov * specifikationstabellens skattefria pris rad 2
  • Grundavgift, e: Grundavgift. Det pris som står i SEN grundavgift-fältet i Information om skolan (0, om fältet är tomt).
  • Sammanlagt, e: Sammanlagd summa som faktureras av studeranden. Fakturans skattefria belopp.

I sidfoten kalkyleras summorna av raderna på utskriften:

  • Sammanlagt fakturor: Antal fakturor sammanlagt. I datacellen räknar systemet ut antalet fakturor som skrivs ut. Denna funktion finns under Standarder i sökrutan.
  • Provavgifter: Provavgifter sammanlagt. Summan beräknas utifrån de skattefria priserna på de rader, vars förklaring inte börjar med "SEN".
  • Prov: Prov sammanlagt. Summan blir radantalet av de rader där förklaringen inte börjar med "SEN".
  • Grundavgifter: Grundavgifter sammanlagt. Summan beräknas enligt de skattefria priserna på de rader, vars förklaring börjar med "SEN". Från och med hösten 2022 är summan 0, eftersom raden för grundavgift saknas i specifikationstabellen.
  • Sammanlagt: Beloppet av grundavgifter och provavgifter, dvs. fakturornas skattefria priser totalt. Den fakturerade summan i sin helhet.