Sammanfattning av st-avgifterna: referensnummer, förfallo- och betalningsdagar (Fakturering)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Fakturering och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Detta är en sammanfattning över alla valda betalare, fakturans referensnummer, pris, förfallodag och betalningsdag (om dessa fält är ifyllda).

Det finns även en annan version, med specifikationer över examinandernas prov- och grundavgifter samt beloppen per examinand och för hela skolan.

I sidhuvudet utskrivs skolans namn i en röd datacell. Dagens datum utskrivs från en annan röd datacell.

Sidhuvudet innehåller också textceller med svart text på vit botten. Du kan ändra texten i en textcell genom att aktivera cellen så att texten blir synlig på Text-fliken till höger. När du klickar på den vita rutan på Text-fliken, flyttas markören dit och du kan ändra texten.

Tabellens första röda datacell skriver ut betalarens, i detta fall studerandens, efternamn och förnamn. Uppgiften skrivs ut från Fakturering-registrets fält Betalare(studerande). Fältets alternativlista består av Studerande-registrets innehåll.

Från den andra datacellen skrivs Referensnummern ut. Sedan följer datacellerna Skattefritt pris, Pris med skatt, Förfallodag och Betalningsdag, som hämtas från olika fält i Fakturering-registret.

Genom att aktivera någon av cellerna i sidfoten får du fram fyra flikar till höger på skärmen. Dessa är Text, Data, Antal och Summa. Då cellen är gul betyder det att det är fråga om en Summacell.

I den första gula summacellen räknas fakturornas skattefria pris samman. I den andra summacellen finns summan med skatt. Då du klickar på den gula cellen syns innehållet till höger. Du kan ändra innehållet genom att klicka på den vita ruta där innehållet finns, varvid en sökruta öppnas. I sökrutan kan innehållet tömmas och det önskade innehållet väljas. Till en summacell är det möjligt att välja vilket nummerfält som helst. Summan räknas samman från de registerkort som skrivs ut.

Den röda datacellen, Räknare, skriver ut antalet fakturor som finns i listan. Den här funktionen finns i sökrutan under Standarder-grenen.

I sidfoten finns dessutom som text rubrikerna: Tillsammans, Skattefritt pris, Pris med skatt och Fakturor sammanlagt.