Att dölja vitsord i Wilma

Vitsorden fastställs oftast redan under den sista veckan i maj så att vitsorden kan skickas till den gemensamma ansökans Studieinfo-system, och så att betygen kan skrivas ut. Det går dock att dölja vitsorden i Wilma fram till ett visst datum även om de redan är fastställda. Eftersom vitsorden från tidigare perioder/år oftast får visas i Wilma, begränsas vitsorden enligt när vitsordet har getts.

Vilket datum ett vitsord har getts syns i Bedömningsregistrets fält Kursen slutar. Kontrollera alltid innan du fastställer bedömningen att kursens slutdatum är korrekt (höstterminens slutdatum på hösten och läsårets slutdatum på våren). Det här är framför allt viktigt för de skolor som endast har en period i Kurre, dvs. ett schema för hela året. Om ett julbetyg ska utdelas (även om schemat är samma hela året), ska höstens bedömningslistor ha höstterminens (inte läsårets) avslutningsdatum som slutdatum.

Om bedömningen görs för enskilda studerande syns slutdatumet i Studerande-registret, i bedömningens Datum-fält i kursprestationsrutan för respektive kurs.

Att dölja vitsorden i Wilma

När du vet vilka datum vitsorden kommer att ha kan du öppna Information om skolan och fylla i fälten Bedömningarna inleds och Bedömningarna avslutas. Fälten är flerradiga så du kan ange flera perioder som ska döljas.

Vitsordens datum, dvs. slutdatumet på bedömningslistan eller kursprestationen (Kursen slutar) ska infalla mellan datumen i spannet Bedömningarna inleds och Bedömningarna avslutas, eller vara samma datum som datumet i Bedömningarna avslutas. Om du vill vara säker ska du som Bedömningarna inleds ange läsårets startdatum, och som avslutningsdatum det datum som infaller dagen efter att betygen har delats ut. Detta gör att inget vitsord som ges under läsåret syns i Wilma förrän efter betygsutdelningen.

Bedömningarna visas inte för studerandena och vårdnadshavarna i Wilma förrän datumet i Bedömningarna avslutas har passerat.

Exempel:

• Kursens slutdatum på bedömningslistorna är 01.06.2019. I Information om skolan kan du ange t.ex. 25.05.2019 i fältet Bedömningarna inleds och 01.06.2019 i fältet Bedömningarna avslutas. Då är vitsorden dolda till slutet av 01.06.2019 och blir synliga vid dygnsskiftet.
• Kursernas slutdatum på bedömningslistorna är 24.05.2019, 28.05.2019 och 02.06.2019. I Information om skolan kan du ange t.ex. 23.05.2019 i fältet Bedömningarna inleds och 02.06.2019 i fältet Bedömningarna avslutas. Då är vitsorden dolda till slutet av 02.06.2019 och blir synliga vid dygnsskiftet.

• Bedömningarna inleds och Bedömningarna avslutas är flerradiga fält, vilket betyder att det går att skriva in flera tidsintervall, t.ex. både för julens och för vårens bedömning.
• Raderna är inte knutna till fälten Perioderna börjar och Perioderna slutar, även om datumen ofta är de samma. Du kan alltså skriva in vilka bedömningsdatum som helst.

Om du vill vara säker på att inga vitsord ens av misstag kan synas i Wilma på förhand ska du i registret Information om skolan kryssa i Hindra fastställning utanför bedömningsintervallerna. Om fältet är ikryssat går det inte att fastställa bedömningen när Kursen slutar-datumet faller utanför intervallet som bildas mellan datumen i fälten Bedömningarna inleds och Bedömningarna avslutas i registret Information om skolan. Förhindrandet av fastställningen gäller bedömningslistor som inte har fastställts tidigare och som har bedömningstypen Normal, Kursbricka eller Kurre eller som helt saknar bedömningstyp.

Om prestationerna visas som standard kursens namn, vitsord, vitsordet i textformat och omfattningen i studieveckor. Det är också möjligt att få fram andra uppgifter. I Information om skolan kryssar du då i vilka uppgifter som ska synas, i fältet Prestationstabellens fält. Där kan du välja t.ex. kursens lärare eller prestationsdatum.

Framför ett vitsord kan du ibland se en vitsordsreferens. Referensen kan vara t.ex. stjärna (*) som i grundundervisningen kan betyda att ett visst ämne är personligen anpassat för eleven. Vitsordsreferensen kommer från registret Kurstyper i Primus och är synlig också för ämnesläraren.

Kurser utanför läroplanen syns längst nere i prestationstabellen.

Klassföreståndare kan via Studerande-sidan granska den egna gruppens prestationer, val samt val gjorda på kursbrickan.

För att ge ämnesläraren rätt att se studerandens tidigare vitsord i ämnet, ska du i Information om skolan kryssa i fältet Lärare får se ämnets alla vitsord. Vitsorden syns i Wilma på sidan Grupper, under fliken Ämnets vitsord.

En studerande kan i vissa fall ha två vitsord bredvid varandra. Detta betyder att studeranden har fått två vitsord i samma kurs, t.ex. om han/hon har försökt höja sitt första vitsord. Vitsorden i Wilma visas i samma ordningsföljd som i Studeranderegistret.

• Det är möjligt att få fram även alla lägre läroplansnivåer i tabellen.
• I kolumnrubrikerna syns kursernas förkortningar, och genom att föra muskursorn på förkortningen får du fram mera information.
• Om en studerande inte har ett val i en kurs är tabellen grå för studeranden i fråga. Vit färg innebär att kursen är vald, men inte har något vitsord. I rutan syns också +-tecken, för att öppna respektive bedömningslista för att ge vitsord.
• Även själva vitsorden är länkar till bedömningslistan, förutsatt att läraren har rätt att bearbeta bedömningslistan.
• Om fältet Tillåt att prestationshistoriken visas i Wilma i registret Information om skolan inte är ikryssat, visas endast det senaste vitsordet.