Prestationer avlagda vid andra läroanstalter

• I fältet Den övriga prestationens skala som finns i registret Information om skolan fyller du i den vitsordsskala som ska användas i bedömningen av kurser som har avlagts vid andra skolor.
• Kontrollera att du har valt Övriga kursers moderkurs i studerandens läroplan. Fältet finns i registret Läroplaner och det avgör under vilken rubrik eller vilket ämne de övriga prestationerna ska samlas.
• Se anvisningen Koski - gymnasier för mer detaljer om hur dessa övriga prestationer ska hanteras med tanke på KOSKI. Ett exempel för grundskolan finns i avsnittet om skolbyten i KOSKI-exempelanvisningen.

Obligatoriska uppgifter

Nedan beskrivs två olika sätt för hur du kan lägga till prestationer. För båda sätten ska du fylla i:

• Vitsord
• Datum
• Kursens namn
• Prestationsplats (fältet Tilläggsuppgifter eller Läroanstalt)
• Kurstyp

De här uppgifterna behövs om du vill ha med prestationerna på betygen och i statistiken och under rätt kurstyp.

Det här sättet lämpar sig inte för registrering av grundskolestudier som avlagts på en extern skola. KOSKI-överföringarna i den grundläggande utbildningen förutsätter att årskurserna finns angivna för kurserna. Då man satt in kurser med Lägg till övrig prestation-funktionen kan man inte registrera årskurser. Använd istället alternativ 2 längre ner i anvisningen.

Aktivera den studerande för vilken prestationen ska registreras. Klicka på Tilläggsfunktioner / Lägg till övrig prestation. Då öppnas en ruta där prestationens uppgifter ska matas in (rutan motsvarar kursprestationsrutan).

• Fyll i det namn som ska skrivas ut på betyget i fältet Kursens namn, t.ex. "Trafikfostran".
• Ange vitsordet. Om rätt vitsord inte syns i listan kan du högerklicka på vitsordsfältet och välja alternativet Byt skala. Kontrollera om vitsordet finns i någon annan skala.
• Kursens prestationsplats kan skrivas in som text i fältet Tilläggsuppgifter eller väljas från menyn i Läroanstalt-fältet. Alternativen kommer från registret Läroanstalter.
• Som kurstyp väljer du t.ex. gy21 annan kurs eller motsvarande.
• Om du vill att denna övriga prestation ska överföras till KOSKI kryssar du i Beakta vid KOSKI-överföring. För att en övrig prestation ska överföras till KOSKI måste man även ha en Beskrivning ifylld för prestationen, via Kursuppgifter-knappen.

Klicka på OK efter att du skrivit in alla relevanta uppgifter för prestationen. Ofta har man angett en viss rubrik i läroplanen där externa kurser samlas. Om så inte är fallet så placeras kurserna längst ner i läroplanen. Du kan vid behov flytta studieelementet till en lämpligare plats i läroplanen, t.ex. efter kurserna för ett visst läroämne. Det lönar sig dock att göra detta strax innan studeranden utexamineras eller slutar, eftersom fältet Läroplanen har bearbetats ikryssas automatiskt på studerandens registerkort när man gör studerandespecifika läroplansändringar.

Funktionen Lägg till övrig prestation kan inte användas då det läroämne som eleven avlagt inte finns i läroplanen. I sådana situationer bör du först lägga till ämnet i kursregistret, placera det i elevens läroplan och först därefter lägga till de övriga prestationer under läroämnet.

Det här berör framför allt de läroämnen som beaktas i den gemensamma ansökan, dvs. i överföringar till Studieinfo-systemet. Om du använder funktionen Lägg till övrig prestation kan du inte bestämma vilket ämne studierna hör till i den gemensamma ansökan.

Om du av någon anledning inte kan ange någon samlande rubrik för de övriga kurserna i läroplanen, kan du inte använda alternativ 1. Då kan du istället göra färdiga, "tomma" kurser i läroplanen. Här kan man sedan sätta in prestationerna skilt för varje studerande, på de tomma platserna.

• Gör ett antal kurser i Kurser-registret och skapa en rubrik/ett ämne som de kan samlas under. Kursernas namn och förkortningar kan t.ex. vara Övrigt1, Övrigt2, Övrigt3 osv. Skapa ett separat kort för rubrikens namn, t.ex. "Prestationer avlagda vid andra läroanstalter".
• För in de skapade ämnena och kurserna i läroplanen i Läroplaner-registret.
• Observera att i grundskolan överförs endast ämnesnamnet till KOSKI, i detta fall "Prestationer avlagda vid andra läroanstalter". Kurser som finns under denna rubrik/ämne kan då inte kopplas till något specifikt ämne.
• Ett annat sätt är att i förväg skapa flera ämnen och lägga till en (eller flera) kurser under varje ämne. Då överförs de korrekta ämnesnamnen tillsammans med kursbedömningen till KOSKI. Ändra ämnes- och kursnamnen till de korrekta när du registrerar dem för en person. Lägg till rätt årskurs för kursen.

Bedömningar i kurser som har avlagts vid andra läroanstalter kan anges i de färdiga, tomma kurserna via Studerande-registret. Förutom de uppgifter som skrivs in för normala kurser ska du nu också skriva in Kursens namn och prestationsplats. Prestationsplats skrivs antingen i fältet Tilläggsuppgifter eller så väljs den via listan i fältet Läroanstalt.

Ange också rätt årskurs för grundskoleelever genom att högerklicka på kursen och välja Öppna Kurser-registret.

Om det finns något inskrivet i Tilläggsuppgifter-fältet för en kurs eller ett ämne, t.ex. prestationsplats och tid, så går det att skriva ut tilläggsreferensen på betyget. För att göra det ska du i utskriftseditorn placera Tilläggsreferens i cellen efter Vitsord-cellen och placera Referensernas förklaringar i sista sidans sidfot. Det gör att referensnumret skrivs ut bredvid kursen och referensen i sidfoten på utskriften.

Referensnumret kan skrivas ut med en mindre font och så att det placeras i den högra övre kanten. Ange t.ex. fontstorleken 6. För att ändra placeringen ska du klicka på rutan som heter Placering och kantlinjer. Klicka så att ordet Placering flyttas upp i hörnet till höger.

Det finns tre olika utskriftsformat för tilläggsuppgiften som du själv kan välja. När du väljer att skriva ut Tilläggsuppgiftsreferens eller Referensernas förklaringar i en cell så kommer det fram en hjälpruta där du kan välja om referensnumret ska printas ut utan parentestecken, med parentes före referensnumret eller med parentes efter referensnumret.