Prestationer avlagda vid andra läroanstalter

• I fältet Den övriga prestationens skala som finns i registret Information om skolan fyller du i den vitsordsskala som ska användas i bedömningen av kurser som har avlagts vid andra skolor.
• Kontrollera att du har valt Övriga kursers moderkurs i studerandens läroplan. Fältet finns i registret Läroplaner och det bestämmer under vilken rubrik eller vilket ämne de övriga prestationer ska samlas.

Obligatoriska uppgifter

Nedan beskrivs två olika sätt för hur du kan lägga till prestationer. För båda sätten ska du fylla i:

• Vitsord
• Datum
• Kursens namn
• Prestationsplats (fältet Tilläggsuppgifter eller Läroanstalt)
• Kurstyp

De här uppgifterna behövs om du vill ha med prestationerna på betygen och i statistiken och under rätt kurstyp.

Aktivera den studerande som du vill mata in en prestation för. Klicka på Tilläggsfunktioner / Lägg till utomstående prestation. Funktionen öppnar en hjälpruta där prestationens uppgifter ska matas in. Rutan motsvara Kursprestationsrutan.

• Fyll i det namn som ska skrivas ut på betyget i fältet Kursens namn, t.ex. "Trafikfostran".
• Mata in vitsord. Om rätt skala inte syns i listan ska du högerklicka på vitsordsfältet och välja alternativet Byt skala. Kontrollera om vitsordet finns i någon annan skala.
• Kursens prestationsplats kan skrivas in som text i fältet Tilläggsuppgifter eller väljas från läroanstaltsmenyns lista. Alternativen kommer från registret Läroanstalter.
• Som kurstyp väljer du t.ex. G annan kurs. Den här kurstypen används i utskriftsbankens färdiga utskriftsmallar, t.ex. i gymnasiets avgångsbetyg. I grundskolor lönar det sig att välja kurstyp enligt den plats i betyget där du önskar skriva ut prestationerna. Om det ska vara indraget för valbara ämnen ska du välja samma typ som i valbara ämnen.

När du har matat in alla nödvändiga uppgifter för prestationen ska du trycka på Ok. Oftast har en viss rubrik skrivits in i läroplanen som utomstående kurser samlas under. Om det inte har finns så placeras kurserna längst ner i läroplanen. Studierna kan vid behov flyttas till en lämpligare plats i läroplanen, t.ex. efter kurserna för ett visst läroämne. Det lönar sig dock att göra detta strax innan studeranden utexamineras.

Övriga studier i grundskolor

I grundskolor kan du använda funktionen Lägg till utomstående prestation då det gäller en tilläggskurs för ett läroämne som redan finns i elevens läroplan. Om läroplanen innehåller valbart tekniskt arbete sen tidigare kan du lägga till tekniskt arbete som har avlagts på annan läroanstalt på samma ställe.

Funktionen Lägg till utomstående prestation kan inte användas då det läroämne som eleven avlagt inte finns i läroplanen. I sådana situationer bör du först lägga till ämnet i kursregistret, placera det i elevens läroplan och först därefter lägga till de övriga prestationer under läroämnet.

Det här berör framför allt de läroämnen som beaktas i den gemensamma ansökan, dvs. i överföringar till Studieinfo-systemet. Om du använder funktionen Lägg till utomstående prestation kan du inte bestämma vilket ämne studierna hör till i den gemensamma ansökan.

Om du av någon anledning inte kan bestämma övriga kursers moderkurs i läroplanen, kan du inte använda alternativ 1. Då ska du istället göra färdiga, "tomma" kurser i läroplanen. Prestationerna läggs till, skilt för varje studerande, på de tomma platserna.

Gör ett antal kurser i kursregistret och en rubrik/ett ämne som de kan samlas under. Kursernas namn och förkortningar kan t.ex. vara Övrigt1, Övrigt2, Övrigt3 osv. Rubrikens namn kan t.ex. vara "Övriga prestationer". Fyll i kurstyperna som i del 4 ovan.

Bedömningar i kurser som har avlagts vid andra läroanstalter kan matas in i de färdiga, tomma kurserna via Studeranderegistret. Förutom de uppgifter som skrivs in för normala kurser ska du nu också skriva in Kursens namn och prestationsplats. Prestationsplats skrivs antingen i fältet Tilläggsuppgifter eller så väljs den på listan i fältet Läroanstalt.

Om det finns något inskrivet i Tilläggsuppgiftsfältet för en kurs eller ett ämne, t.ex. prestationsplats och tid, så går det att skriva ut en tilläggsreferens på betyget. För att göra det ska du i utskriftseditorn placera Tilläggsreferens i cellen efter den sista vitsordscellen och Referensernas förklaringar på utskriftens nedre kant. Det gör att referensnumret skrivs ut bredvid kursen och referensens förklaring skrivs ut i den nedre kanten på utskriften.

Referensnumret kan skrivas ut med en mindre font och i den högra övre kanten. Ge t.ex. fontstorleken 6. För att ändra placeringen ska du klicka på rutan som heter Placering och kantlinjer. Klicka så att ordet Placering flyttas till det högra övre hörnet.

Det finns tre olika alternativ för tilläggsuppgiftens utskriftsformat som du själv kan välja. När du väljer att skriva ut Tilläggsuppgiftsreferens eller Referensernas förklaringar i en cell så kommer det fram en hjälpruta där du kan välja om referensnumret ska printas ut utan parentestecken, med parentestecken i början av referensnumret eller med parentestecken i slutet av referensnumret.

Inom andra gradens utbildning och i högskolor uppstår situationer då studerande återupptar sina studier, övergår från vanligt gymnasium till vuxengymnasium eller från en öppen yrkeshögskola till examensstuderande. Då en studerande överförs inom samma MultiPrimus kan prestationerna kopieras från det gamla registerkortet till ett nytt.

Vid kopieringen av registerkortet frågar Primus om prestationerna ska kopieras. Svara "Ja". Då syns det gamla kortets prestationer och val i det nya kortets läroplansvy. Ändra vid behov uppgifterna om läroplan, studerandetyp mm.

Om den studerande redan har ett nytt registerkort och du har hunnit fylla i endel prestationer kan du överföra prestationerna från det gamla kortet genom att välja Funktioner / Skolbyte / Uppdatera från ett annat kort för denna person. De gamla prestationerna överförs till rätt ställe i den nya läroplanen, förutsatt att det finns motsvarande kurser för dem (=kurserna har samma registerkort). Andra prestationer överförs som s.k. svanskurser. Övriga prestationer som lagts till läroplanen överförs inte.

En prestation från det gamla registerkortet ersätter en ny prestation om den tidigare prestationen har ett vitsord. Då ersätts alla prestationsuppgifter för samma kurs med det gamla kortets prestationsuppgifter.

• Exempel 1: Den studerande har tidigare fått vitsordet 7 för en kurs. På det nya kortet har antecknats verbal bedömning, inget annat. => Den verbala bedömningen försvinner och vitsordet blir 7.
• Exempel 2: Den studerande har tidigare fått verbal bedömning för en kurs. På det nya kortet har för kursen antecknats vitsordet "A Avbrutit". => Eleven får vitsordet A, den verbala bedömningen överförs inte.
• Exempel 3: Den studerande har på sitt gamla kort valt en kurs, men på det nya kortet är samma kurs inte vald. => Valen uppdateras inte med funktionen Uppdatera från ett annat kort för denna person.