Morgon- och eftermiddagsverksamhetens fakturering

Om faktureringsuppgifterna överförs vidare med t.ex. ProE-överföring, behövs fakturerings-id. Du kan skriva in id:t antingen i fältet Produktnamn eller i Fakturatyp. Det finns separata register för bägge och där där ska du föra in de namn/typer som behövs i kommunen. Skriv in debet, kredit, moms debet och moms kredit skilt för fakturerings-id:t. Fakturerings-id:na syns inte i Faktureringsregistret, men de kommer med i ProE-överföringsfilen.

• Om morgon- och eftermiddagsverksamheten har månadsbetalning räcker det att du fyller i månadspriset i Studeranderegistrets fält Detta läsårs månadsavgift.
• Om betalningstidpunkten varierar ska andra betalningar skrivas in i registret Eftermiddagsverksamhetens priser. För varje pris görs ett eget registerkort. Prissätt även morgonverksamheten på samma sätt i sitt eget register.
• Fyll i Produktnamn vid behov.

• För fakturering av eftermiddagsverksamheten ska du fylla i Studeranderegistrets fält Betalningsprocent, Verksamhetsdag (%) och Detta läsårs månadsavgift eller alternativt Eftermiddagsverksamhetens pris. Även Rabatt (%) beaktas i morgon- och eftermiddagsverksamhetens fakturering.
• Detta läsårs månadsavgift och Eftermiddagsverksamhetens pris är alternativa uppgifter. Om båda fälten är ifyllda används fältet Detta läsårs månadsavgift i faktureringen.
• Om fälten inte är framme kan du ta fram dem via Fälteditorn: Underhåll / Fälteditorn. Fälten finns under grenen Morgon- och eftermiddagsverksamhet. Du kan samtidigt ta fram andra fält som gäller eftermiddagsverksamheten.

• Sök i Studeranderegistret fram de studerande som du vill göra fakturor till.
• Välj Morgon- och eftermiddagsverksamhet i Faktureringsmenyn.
• Fyll i mottagarens kontonummer och bank i faktureringsrutan. Fakturan kan också göras utan dessa uppgifter och de kan senare skrivas in i Faktureringsregistret.
• Fyll också i Inledningsdatum, Slutdatum och Fakturans typ samt Skattefritt pris. Som skattefritt pris syns först den summa som står antingen i fältet Eftermiddagsverksamhetens pris eller i fältet Detta läsårs månadsavgift, men uppgifterna i fälten Betalningsprocent, Verksamhetsdag (%) och Rabatt (%) inverkar också på fakturans slutsumma.
• I fältet Sök på basis av fakturatyp kan man välja om fakturanumrorna och/eller referensnumrorna ska komma automatiskt. När en faktura görs kontrollerar Primus den sista oarkiverade fakuranummern för ifrågavarande fakturatyp i Faktureringsregistret och ger fakturan följande nummer.
• Skriv in uppgifterna i formatet dd.mm.åååå. i datumfälten.
• Efter att uppgifterna har lagts in i Faktureringfönstret kan du klicka på Gör fakturorna. Primus gör då separata registerkort för varje faktura i Faktureringsregistret.