Uppdatering av personuppgifter från MDB

Uppdaterad: 9.1.2024

MDB-gränssnittet är en avgiftsbelagd tilläggsmodul.

Med MDB-gränssnittet (Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata) för Wilma kan ni uppdatera aktuella personuppgifter till Wilma för elever, barn och vårdnadshavare. Tjänsten minskar behovet av manuellt arbete för att underhålla personuppgifter och minskar risken för fel, eftersom man då inte behöver skriva in ändrade personuppgifter manuellt i systemet. Det är viktigt att personuppgifterna alltid är korrekta och aktuella, till exempel avseende fakturering, dataöverföringar och beslut.

Före tjänsten kan börja användas måste ni ansöka om tillstånd från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

När tillståndet har beviljats kan ni gå vidare och skaffa vår tjänst här. Utöver ansökningsformuläret hittar du även mer info om vår tjänst på sidan.

När ni fått tillgång till tjänsten kan ni ta den ibruk genom att följa stegen nedan.

Studerande-registret

Gå till vårdnadshavartabellen och ta fram fältet Vårdnadshavarens kön.

Information om skolan-registret

Ta fram följande fält och fyll i de uppgifter som vi levererar i samband med anskaffningen av tjänsten:

  • BDS Ändringsgränssnitt ID: Fyll i användarnamnet från MDB.
  • BDS Ändringsgränssnitt lösenord: Fyll i lösenordet från MDB.
  • BDS Ändringsgränssnitt produktkod: Fyll i produktkoden från MDB.
  • BDS Ändringsgränssnitt nyckel: Det här fältet ifylls automatiskt.
  • BDS Ändringsgränssnitt ändringar: Det här fältet ifylls automatiskt med ändringar som skett i personens data.
  • BDS Ändringsgränssnitt fel: Det här fältet ifylls automatiskt med information om felet ifall datauppdateringen inte lyckas.
  • BDS Ändringsgränssnitt kontaktperson: Fyll i e-postadressen för den person som är kontaktperson för er organisation (kommunen eller organisationen). Till denna adress skickas automatiskt en veckovis rapport över ändringarna (som ett PDF-dokument).

OBS! Fälten ovan ska ifyllas separat för alla skolor som använder tjänsten.

Personbeteckningar

Se till att personbeteckningarna har registrerats i Primus för de personer vars uppgifter ska uppdateras. Detta gäller såväl elever, barn som vårdnadshavare. Utan beteckning kan uppgifterna för den aktuella personen inte uppdateras – inte förrän beteckningen har registrerats i Primus.

Personuppgifterna uppdateras automatiskt en gång per dygn baserat på personbeteckningen. Uppdateringen kan inte göras manuellt.

En Primus-rapport över alla ändrade uppgifter skapas dagligen. Dessa uppgifter är framhävda i rapporten.

Uppgifter om eleverna

Följande uppgifter uppdateras:

  • Efternamn
  • Förnamnen
  • Tilltalsnamn
  • Personbeteckning
  • Kön
  • Hemortens näradress
  • Hemortens postadress
  • Hemkommun
  • Modersmål
  • Spärrmarkering fr.o.m.
  • Spärrmarkering upphör
  • Dödsdatum
  • Trossamfund

Uppgifter om vårdnadshavarna

Följande uppgifter uppdateras för vårdnadshavarnas del:

  • Vårdh. efternamn
  • Vårdh. förnamn
  • Vårdh. tilltalsnamn
  • Vårdh. personbeteckning
  • Vårdnadshavarens kön
  • Vårdh. näradress
  • Vårdh. postadress
  • Vårdnadshavarens hemkommun
  • Vårdh. modersmål
  • Spärrmarkering för vårdnadshavaren, startdatum
  • Spärrmarkering för vårdnadshavaren, slutdatum
  • Vårdnadshavarens dödsdatum

OBS! Vi rekommenderar att ni begränsar läs- och skrivrättigheterna för fälten så att användarna inte kan redigera dem. En anvisning för att ställa in fälträttigheterna finns här.

Observera även att fält såsom Vårdh. mobiltelefon, Vårdh. hemtelefon, Vårdh. tjänstetelefon och Vårdh. e-postadress inte uppdateras via MDB-gränssnittet. Relevanta användargrupper bör ha redigeringsrätt till de här fälten.