Att överföra placeringar till annan period eller periodsystem

Välj en eller flera lektioner/reservationer i schemat. Klicka med andra musknappen på placeringen och välj Överföring till en annan period i snabbmenyn. Välj sen till vilken period timmen ska flyttas. På periodens rad står det om det passar att överföra timmen till samma plats i perioden eller om överföringen orsakar överlappningar. Om det orsakar överlappningar informerar Kurre om dem efter att du klickar på OK. Samtidigt kan du välja om timmen ska placeras på samma ställe trots överlappningen eller om timmen ska flyttas som oplacerad till perioden. Kurre visar också ett meddelande om att veckodag saknas, om programmet inte hittar en motsvarande veckodag för lektionen i den följande perioden.

Funktionen används t.ex. då man har gjort en mötesreservation, som måste flyttas till en annan vecka.

Överföringen är ett bra alternativ om du vill skriva in vissa lärare, studerande, klasser eller tilläggsuppgifter i reservationen. I överföringen förblir resurserna i reservationen. Om du däremot raderar reservationen och placerar den på nytt så måste resurserna matas in igen.

Du kan flytta en placering direkt till följande period eller vecka genom att välja Flytta till nästa period, som finns i samma meny. Från en vanlig period går det inte att flytta t.ex. till en provvecka eller ett veckosystem, och vice versa. Också en placering i en provvecka flyttas enbart till följande provvecka. Om det inte finns någon följande period går funktionen inte att använda utan är då grå i menyn.

Om det i följande period inte finns en motsvarande veckodag, frågar Kurre om balken ska läggas in bland de oplacerade i en ny period. Också om det uppstår överlappningar i den följande perioden eller veckan, frågar programmet vad som ska göras. Detta fungerar även i situationer där man periodiserat i ett 4-perioders system men placerat i veckosystem. Funktionen kontrollerar också studerandenas planerade lektionsnärvaro och denna närvaro följer också med placeringen såvida inga överlappningar kommer emot. Det går inte att flytta studier från en kursbricka till följande period.

Att överföra från ett periodsystem till ett annat är behändigt om du använder ett femperioderssystem parallellt med ett veckosystem och vill göra ett undantag i undervisningen som berör en vecka.

Med funktionen kan du göra periodspecifika placeringar veckospecifika. Det betyder att en placering som har gjorts t.ex. i ett femperioderssystem överförs till alla veckor i ett veckosystem. Det är också möjligt att göra en ändring för en specifik vecka och således endast överför en placering till en viss vecka i veckosystemet.

Välj de lektioner i schemat som du vill överföra till veckoschemat. Du kan välja flera timmar på en gång med Ctrl-knappen i botten. Klicka med andra musknappen därefter på någon av de valda lektionerna och välj Överför till ett annat periodsystem i snabbmenyn.

För att överföringen skall lyckas skall det mottagande periodsystemet innehålla alla de datum som placeringen berör. Kurre ger en fellista över de datum som fattas i det mottagande periodsystemet.

Då timmar överförs från ett periodsystem till ett veckosystem kan det uppstå situationer då det överförs fler eller färre timmar till veckosystemet än vad som fanns i periodsystemet. Om en periods längd är 10 veckor (på fliken Periodsystem) och en lärare har en timme svenska varje fredag under perioden så motsvarar det 10 h. Då lektionerna överförs till veckosystemet faller dock en fredag bort p.g.a. att påsken infaller under perioden. I sådana situationer frågar Kurre vad du vill göra med den lektionen som blir över.

• Timmen kan bli en oplacerad lektion i perioden och du kan då placera den på någon annan dag i samma vecka.
• Timmen kan bli en operiodiserad lektion och du kan placera den på en helt annan vecka.
• Om det är 12 fredagar i veckosystemet blir antalet lektioner i svenska på minus. I veckosystemet faller två fredagslektioner bort och du ska själv välja vilka de är och radera antingen placeringarna eller de periodiserade lektionerna.

Kurre frågar hur timantalet ska behandlas endast om beräkningen av timantalet som finns i Kurres Allmänna inställningar är Enligt placerade timmar. Om timmarna räknas Enligt periodens antal veckor syns kursernas timantal enligt periodens antal veckor, oavsett om en del av lektionerna har fallit bort.

När timmarna har överförts till ett annat periodsystem syns det en grön pil i lektionens högra hörn om du ser på lektionen i "fel" periodsystem. Lektionernas resurser, tilläggsuppgifter o.d. kan du ändå ändra via det andra periodsystemet. I Egenskaper-rutans nedre kant syns alla lektioners placeringar på en egen flik och du kan själv välja vilka av placeringarna som ska ändras.