Ändra på en lektion i schemat

Klicka på en placerad lektion och håll ner musknappen. Dra lektionen till en lämplig plats i schemat och släpp knappen.

• Du kan också placera en lektion så att den börjar redan under pausen. Detta gör du genom att avmarkera alternativet Placera med en lektions exakthet under Inställningar uppe på sidan. Flytta lektionen och sätt tillbaka krysset.
  • I övre balken välj Inställningar / Minutbaserad placering / 15 min.
  • Schemat indelas då i kortare intervaller om 15 minuter. Nu när du klickar en gång i schemat placeras 15 minuter undervisning och när du målar två intervaller placeras 30 minuter. Du kan också placera undervisning på raster.
  • När du är klar, återgå till det läge där du kan placera hela lektioner: Inställningar / Placera med en lektions exakthet. Använd detta alternativ alltid när det är möjligt - en del av funktionerna, såsom den automatiska fördelningen av matturer, bara fungerar vid lektionsbaserad placering.

Fatta tag i lektionens övre eller nedre kant med musknappen och dra i placeringen så att den blir längre. Om alla timmar i ämnet redan har placerats, ta först bort en placerad lektion så att du får möjlighet att förlänga den här. Om du vill göra lektionen t.ex. 15 minuter längre måste du tillfälligt ändra vyn till minutbaserad placering (se tidigare punkt).

I Placeringen, i ämnes/kurslistan under schemat, återges antalet veckotimmar för ämnena/kurserna (i gymnasier: antalet undervisningstillfällen). Antalet överförs till Kurre så som det står i Kurser-registret i Primus.

Om du vill ändra timantalet eller omfattningen då du t.ex. inte kan placera en lektion p.g.a. otillräcklig kvarstående omfattning, kan du korrigera det genom att högerklicka på raden med ämnet/kursen och välja Ändra timantalet i snabbmenyn.

• Enskilda lektioner kan tas bort med Delete-tangenten. Klicka först på lektionen i schemat så att den aktiveras (blir svart) och tryck sedan på Delete. Det går också att ta bort en lektion genom att först aktivera den, sedan högerklicka på den och välja Radera.
• Klassens/lärarens alla timmar kan tas bort på en och samma gång. Det gör du genom att du håller Ctrl-knappen i botten och målar alla lektioner i rutan, t.ex. från det vänstra övre hörnet ner till det högra nedre hörnet. Då du har valt alla lektioner (och de är svarta) kan du radera dem genom att klicka på Delete-tangenten eller genom att högerklicka med musen och välja Radera.
• Om du vill ta bort t.ex. alla lektioner i huslig ekonomi eller alla fredagslektioner för alla resurser ska du klicka på Tilläggsfunktioner / Placeringarnas massfunktion / Radera placeringar. Innan du tar bort placeringarna kan det vara bra att göra en säkerhetskopia.
• På rutan finns en lista över alla gruppers placeringar i perioden. Om du vill ta bort t.ex. matematiklektionerna ska du ordna uppgifterna enligt kolumnen Grupper, om du vill ta bort alla tisdagslektioner ska du ordna uppgifterna enligt kolumnen Placerade. Kryssa för de placeringar som ska raderas och klicka därefter på knappen Radera de valda placeringarna.
• Om du vill ta bort alla resursers placeringar ska du klicka på Välj alla och därefter klicka på Radera de valda placeringarna.

Då du raderar en lektion försäkrar Kurre att du verkligen vill ta bort lektionen. Om det stör dig att alltid få denna fråga kan du kryssa i Visa inte den här frågan igen i fortsättningen.

Tips! Då du ordnar uppgifterna får du först fram alla likadana grupper under varandra. På listan ska du måla de placeringar som du vill ta bort och därefter kryssa i någon av dem. Det gör att alla placeringar som är målade kryssas i. Det går även att måla grupper som inte är direkt efter varandra på listan genom att hålla Ctrl-knappen i botten och plocka dem en och en. Dessutom kan du söka fram specifika grupper med sökfunktionen som finns uppe i balken.

Högerklicka på placeringen och välj Flytta till nästa period. Då flyttas den valda lektionen med alla tillhörande egenskaper och tilläggsuppgifter till motsvarande plats i följande period. Om det uppstår överlappningar eller om det inte finns någon motsvarande veckodag i den följande perioden, meddelar Kurre om detta. Om det inte finns någon efterföljande period går det inte att använda funktionen.

Om en lektion måste hållas på en viss tidpunkt, t.ex. på måndagar kl. 9, kan du placera lektionen där och låsa den: klicka på den placerade lektionen och välj Låst i snabbmenyn. Då markeras lektionen med en liten stift-symbol. En låst lektion kan inte flyttas eller raderas. Låsningen tas bort via samma snabbmeny, genom att avmarkera Låst.

Du kan också låsa många placeringar på en gång: Håll Ctrl-knappen nedtryckt och klicka på de timmar som du vill låsa och välj sedan Låst. Alla placeringar i ett visst ämne, för en viss lärare eller en viss veckodag etc. låses via Tilläggsfunktioner-menyn: Välj Placeringarnas massfunktion / Lås och lås upp placeringar. Ordna uppgifterna t.ex. enligt kolumnen Lärare, kryssa för lärarens alla grupper och klicka på Lås markerade placeringar.

Tilläggsuppgifterna är uppgifter som är ämnade för alla Wilma-användare och som får synas i scheman och schemautskrifter. Anteckningarna däremot är ämnade enbart för de personer som bearbetar scheman. Anteckningarna är synliga endast för de lärare och den personal som hör till en användargrupp som har rätt att bearbeta scheman. Vid en placerad lektion syns en pratbubbla som är vit om tilläggsuppgifter angetts för lektionen, och blå om det finns anteckningar gällande lektionen.

Tilläggsuppgifterna matas in i fältet Tilläggsuppgifter i Egenskaper-rutan, i antingen placerings- eller grupperingsfönstret.

• Tilläggsuppgifterna skrivs ut på schemautskrifter, om Skriv ut tilläggsuppgifterna är ikryssat i utskriftsrutan.
• Tilläggsuppgifterna är synliga i Wilma om Visa placeringarnas tilläggsuppgifter i Wilma är ikryssat på fliken Wilmas inställningar under Allmänna inställningar.

Anteckningarna är som standard synliga endast i Kurre. Fältet för anteckningar är som standard inte synligt. Fältet tas fram via Visa / Anteckningar i Egenskaper-rutan.

• Om anteckningarna får vara synliga i Wilma för de lärare som bearbetar scheman ska du gå till fliken Wilmas inställningar under Kurres Allmänna inställningar och kryssa för Visa placeringarnas anteckningar för lärare i Wilma. Anteckningarna blir då synliga i Wilma både då schemat är i läsläge och då det är i bearbetningsläge, men de är synliga endast för de personer som i Användargrupper-registret har tilldelats rätt att bearbeta anteckningar gällande scheman, såsom t.ex. Rätt att ändra anteckningar under sektionen Reservationer. Anteckningarna är aldrig synliga för studerande och vårdnadshavare.

1. Placera timmen.
2. Dubbelklicka på lektionen så att Egenskapsrutan öppnas.
3. I mitten av rutan, vertikalt, finns fliken Utrymmen. Ta bort krysset vid det nuvarande utrymmet och kryssa i stället i det nya utrymmet.

1. Placera lektionen.
2. Högerklicka sedan på den och välj Egenskaper.
3. I mitten av rutan, vertikalt, finns flikarna Lärare och Övriga. Assistenterna finns ofta under Övriga. Kryssa för den lärare eller assistent som du vill ha med på lektionen.

Du kan skapa separata scheman för avvikande veckor och dagar. Då behöver du ett veckosystem att göra ändringarna i.

Mera om ämnet:

Veckosystem

Lovtider till Wilma

Du kan samtidigt bearbeta egenskaperna för flera lektioner i Egenskaper-editorn. Håll Ctrl-knappen nedtryckt och välj med muskursorn de lektioner i schemat som du vill bearbeta. Högerklicka och välj Egenskaper. Alternativt kan du först välja en av lektionerna du vill bearbeta och sedan i Egenskaper-fönstret välja resten av lektionerna med funktionen Visa / Gruppens alla timmar.

Om du väljer att bearbeta lektioner, vilkas uppgifter skiljer sig från varandra, visar Kurre ett meddelande innan Egenskaper-rutan öppnas. I meddelandefönstret kan du välja om du vill tillåta samtidig bearbetning av endast identiska lektioner eller alla valda lektioner. Om du väljer att tillåta bearbetning endast av identiska lektioner, öppnas i Egenskaper-editorn först de lektioner du valt och alla lektioner som avviker från dessa lämnas bort. Du kan ändra inställningen via Inställningar-menyn i Egenskaper-fönstret.

När du bearbetar lektioner som inte är identiska, visas de fält i vilka uppgifterna skiljer sig från varandra med grå bakgrundsfärg. Du kan bearbeta dessa fält genom att högerklicka på dem och välja Ändra fältet. På bilden ändras fältet Lektionens id.

Du kan bearbeta flera placeringar samtidigt också via Tilläggsfunktioner/Placeringarnas massfunktion/Ändra placeringar. I denna vy väljer du ur listan de placeringar du vill ändra.