Publicera enkäter

Du skapar en ny enkät genom att gå till sidan Enkäter i Wilma och trycka på knappen Skapa ny enkät. Användaren ska ha Rätt att göra nya enkäter ikryssat i antingen Lärarregistret eller i registret Användargrupperi sektionenWilmas moduler / Enkäter.

• Välj sedan om du vill skapa en vanlig enkät eller en gruppspecifik enkät. Som standard är alternativet vanlig enkät förvalt och det är inte ens möjligt att välja gruppspecifik enkät. Gruppspecifika enkäter görs via sidan Grupper i Wilma. (Se separat anvisning om gruppspecifika enkäter).

  • En vanlig enkät kan riktas till flera klasser, persongrupper och t.o.m. flera skolor. Med vanliga enkäter samlar du in information om frågor som är gemensamma för alla.

  • En gruppspecifik enkät görs på gruppens egna sida och är endast synlig för eleverna i denna grupp. Med gruppspecifika enkäter samlar du in bl.a. feedback om kurser, självutvärderingar och annan kursspecifik information.

• Välj önskad enkätmall ur rullgardinsmenyn: Du kan välja bland mallar du själv gjort samt mallar som du har tillträde till. Klicka sedan på Fortsätt.

• I följande skede namnger du enkäten och anger eventuellt användarnamn och lösenord, giltighetstid, antal svar per person, respondenternas identifieringsnivå och målgrupp(er).

Begränsa respondentgrupp och svarstid

Fälten Användarnamn och Lösenord använder du då du vill göra en noggrannare begränsning av respondentgruppen än det är möjligt att göra i enkätens uppgifter. Genom att meddela enkätens användarnamn/lösenord åt endast bestämda personer kan du göra en noggrannare begränsning av respondenterna. Enkäten fungerar även med enbart lösenord, och användarnamnet kan då lämnas tomt.

I fälten Enkäten öppnas och Enkäten stängs anger du den tidsperiod under vilken det är möjligt att svara på enkäten. Aktiva enkäter är synliga för den definierade målgruppen på sidan Enkäter i Wilma. Giltighetstiden är en obligatorisk uppgift och enkäten kan inte sparas om denna uppgift saknas.

Antal svar per person

I punkten Svar per person innebär alternativet 1 st att varje respondent kan svara på enkäten endast en gång. Alternativet Ingen begränsning innebär att varje respondent kan svara på enkäten ett obegränsat antal gånger. Antalet svar kan inte begränsas för offentliga enkäter.

Respondenternas identifieringsnivå

Välj identifieringsnivå bland följande alternativ:

• Anonym enkät: Du ser endast svaren och svarens antal, men du ser inte vem som svarat.
• Respondentlistan kan skrivas ut (anonyma enkätsvar): Du kan skriva ut en lista över respondenternas namn. Du kan dock inte se vem som svarat vad, eftersom funktionen är gjord för att samla in anonym feedback. Du ser endast respondentens nummer. Utgående från respondentens nummer kan du jämföra t.ex. svaren från respondent 01 och 02, men du kan inte ta reda på vem respondent 01 är.
• Individuell enkät (enkätsvaren kan härledas till respondenterna): Du ser alla respondenters namn samt deras svar. I en individuell enkät ser respondenten ett meddelande om att hans/hennes svar kan härledas till honom/henne.

Du väljer en eller flera målgrupper i punkten Persongrupper. Om du som målgrupp väljer studerande och/eller vårdnadshavare kan du vid behov begränsa enkäten att gälla endast studerande och vårdnadshavare i bestämda skolor eller klasser. Denna begränsning gör du i punkterna Skolor samt Klasser/Basgrupper.

Offentlig enkät

Då du kryssar i alternativet Offentlig bland målgrupperna blir enkäten synlig på Wilmas huvudsida och användaren behöver inte vara inloggad i Wilma för att kunna svara på den. I detta fall kan du inte begränsa antalet svar per respondent. Då du gör en offentlig enkät ska du också välja vilken/vilka skolor den gäller.

• Offentliga enkäter kräver en skolspecifik inloggningssida till Wilma. För detta anger du en kort identifierare i registret Information om skolan. Identifieraren kan bestå av skolans namn och anges i fältet URL-identifierare. Se mera information om inloggningssidor via länken nedan.
• De lärare och den personal som har rätt att göra offentliga enkäter ska ha följande rättigheter ikryssade i Lärar- eller Personalregistret:
  
  • Rätt att göra nya enkäter
  • Rätt att göra offentliga enkäter

När du har definierat enkäten på önskat sätt ska du spara den. Enkäten blir då synlig på sidan Enkäter hos den målgrupp du valt. Om du valt lärare eller personal som målgrupp blir enkäten synlig för dem på fliken Svara på enkät på sidan Enkäter.

På fliken Enkätmallar ser du alla gjorda enkätmallar och de svar som inkommit till dessa. Du kan ändra en enkätmall genom att välja Ändra via funktionsknappen som finns i slutet av enkätens rad. Då du via samma funktionsknapp väljer Enkäter, ser du alla enkäter som gjorts utgående från ifrågavarande mall och som du har rätt att se.

Du kan radera en enkät genom att välja Radera via funktionsknappen i slutet av enkätens rad. Wilma ber om en bekräftelse av raderingen och då kan du välja om du vill radera enbart enkäten eller även svaren.