Enkätfunktionens användarrättigheter

Gå allra först till Information om skolan-registret och kryssa i Enkätfunktionen i användning.

Rättigheterna till enkätfunktionen i Wilma kan i Primus ges separat till personer som ska ha adminrätt till hela enkätfunktionen (enkätadministrator) och till personer som ska ha rätt att göra enkätmallar respektive enkäter. Rättigheterna ges i i Lärar-, Personal- eller Användargruppsregistret i Primus.

Lärar- och Personalregistret

Adminrättigheter för enkätfunktionen:

• Kryssa i Enkätadministrator i Wilma för en eller flera personer i antingen Lärar- eller Personalregistret. Dessa personer kommer att ha rätt att hantera alla enkäter och enkätmallar.
  • I Primus är total adminrätt till precis alla enkätmallar och enkäter möjligt endast med 1) ett användarnamn som har enkätadministratorrättigheter OCH dessutom 2) antingen ingenting alls ifyllt i Skola-fältet eller så alla skolor som använder enkätfunktionen. Vi rekommenderar att man lämnar Skola-fältet tomt på kortet för den person som ska ha adminrätt för enkätfunktionen i hela Primus.
  • I Primus kan varje skola ha en egen enkätadministrator som kan hantera endast sin egen skolas (eller sina egna skolors) enkätmallar och enkäter som gjorts utifrån dem. Varje enkätmall innehåller information om vilken skola den är kopplad till (enkätmallens skola blir den skola som finns på första raden i Skola-fältet för den person som har gjort enkätmallen).
  • Ett annat alternativ är att ta fram det flerradiga fältet Enkätadministrator i skolorna i Lärar- och Personalregistret. I det här fältet anges bara de skolor i vilka användaren ska ha adminrätt för enkäterna. Om det här fältet fylls i, kör det över det som definierats i användarens Skola-fält vad gäller adminrätt. Det här fältet innebär alltså att man inte behöver röra administratörens Skola-fält, och därmed förblir de övriga inställningarna för Primus och Wilma intakta.
• Administratorn är dessutom ansvarig för den gemensamma användningen av enkätmallarna. Administratorn är med andra ord den som ger de andra användarna rätt till enkätmallar och bestämmer för vilka ändamål de får användas och i vilka skolor. Vid behov kan rättigheter ges över skolgränserna.
• Det är bäst att ge adminrätt till endast några få användare. Då ansvarar dessa personer för enkäthanteringen medan andra lärare och personalmedlemmar kan få rätt att enbart göra nya enkäter och/eller enkätmallar.

Rätt att göra enkätmallar:

• Vissa lärare eller personalmedlemmar har rätt att göra nya enkätmallar i Wilma: Kryssa i fältet Rätt att skapa nya enkätmallar för personerna i Lärar- eller Personalregistret.
  • Alla lärare/personalmedlemmar har rätt: Gå till Information om skolan och kryssa i Alla lärare får skapa nya enkätmallar. För personalen är det motsvarande fältet Alla i personalen får skapa nya enkätmallar.
  • Precis som tidigare är det fortfarande möjligt att ge användarspecifika ändringsrättigheter till enkätmallarna i Wilma.

Rätt att göra enkäter:

• Vissa lärare eller personalmedlemmar har rätt att skapa nya enkäter i Wilma: Kryssa i fältet Rätt att göra nya enkäter för personerna i Lärar- eller Personalregistret.
  • Alla lärare/personalmedlemmar har rätt: Gå till Information om skolan och kryssa i Alla lärare får göra nya enkäter. För personalen är det motsvarande fältet Alla i personalen får göra nya enkäter.

Användargrupper

Användarrättigheter till enkätfunktionen kan ges också via Användargrupper-registret. På Wilmas rättigheter-fliken finns en ny modul vid namn Enkäter.

Via Enkäter-modulen kan man ge användargrupper samma rättigheter som med fälten i Lärar- och Personalregistren. I modulen finns följande alternativ:

• Enkätadministrator i Wilma: Användaren är administrator i de skolor som han/hon har i sitt Skola -fält (eller )Enkätadministrator i skolorna -fältet)
• Enkätadministrator i skolorna: Användaren är administrator i alla skolor inom MultiPrimus, även om alla skolor inte finns med på användarens kort i Skola -fältet eller Enkätadministrator i skolorna -fältet
• Rätt att skapa nya enkätmallar: Användaren kan göra nya enkätmallar.
• Rätt att göra nya enkäter: Användaren kan göra nya enkäter utifrån en befintlig enkätmall.
• Rätt att göra offentliga enkäter: Användaren kan lägga in offentliga enkäter.

När rättigheterna har getts via registret Användargrupper väger de tyngre än de rättigheter som är ikryssade i Lärar- eller Personalregistren.

De rättigheter som gäller hur andra användare kan använda en enkätmall som en viss person gjort ges i Wilma, skilt för varje enkätmall.

Använd Rättigheter -funktionen i enkätmallen för att dela ut individuella användningsrättigheter för enkätmallen. Närmare information om det här finns längst ner i den här anvisningen. Det är bra att vara försiktig med att ge individuella rättigheter till andra användare, eftersom det är möjligt att göra allmänna inställningar som gäller hela läroanstalter och även över skolgränserna. De här inställningarna görs på fliken Delad användning mellan läroanstalter. Denna flik är tillgänglig endast för enkätadministratorn, på Enkäter-sidan, då man i enkätmallens funktioner klickar på länken Enkäter, Resultat eller Rättigheter.

Delad användning av en enkätmall innebär att alla lärare och personalmedlemmar i skolan kan använda enkätmallen. Men utöver enkätadministratorn och den som skapat enkätmallen kommer inga andra användare åt att ändra på själva enkätmallen. De kan inte heller se enkäter som andra användare har gjort utifrån denna enkätmall.

OBS! Delad användning av en enkätmall förutsätter att inga onödiga individuella rättigheter delats ut till andra användare. Ge helst individuella rättigheter till en delad enkätmall endast i sådana fall att enkätmallen ska få redigeras och administreras bara av en bestämd person förutom enkätmallsskaparen och enkätadministratorn.

I inställningarna för delad användning kan administratorn också ge skolorna olika rättigheter:

• kopiera enkätmallen (för de användare som får skapa nya enkätmallar)
• göra vanliga enkäter (för de användare som får skapa nya enkäter)
• göra gruppspecifika enkäter (för de användare som får skapa nya enkäter).

Det är också möjligt att separat ställa in att gruppspecifika enkäter skapas automatiskt för en viss enkätmall.

En enkätadministrator kan ändra delad användning-inställningarna för enkätmallar bara för sina egna skolors del, så inom Primus ska enkätadministratorn ha antingen ett tomt Skola-fält eller alla skolor ifyllda i fältet för att kunna ändra inställningarna för delad användning för alla skolor på en gång.

Individuella rättigheter kan ges skilt för varje enkätmall i Wilma. Med individuella rättigheter kan administreringen av en enkätmall och de enkäter som gjorts utifrån den tillåtas för flera användare. Då kan många använda sig av samma enkätmall när de gör enkäter. Standardinställningen vid en ny enkätmall är att den bara kan hanteras av den som gjort den samt av enkätadministratorn.

Den som gjort enkätmallen och enkätadministratorn har bägge rätt att ge individuella användarrättigheter till enkätmallen åt andra personer. Men det är bäst att vara ytterst sparsam med dessa rättigheter och ge dem bara då det verkligen behövs. När du vill att många lärare och personalmedlemmar ska ha tillgång till en viss enkätmall är det i allmänhet bäst att hellre använda funktionen för delad användning som beskrivits ovan, framom de individuella rättigheterna.

Ge användarrättigheter

De individuella rättigheterna för en enkätmall ges via Wilmas Enkäter-sida, via själva enkätmallens Rättigheter-länk. Med Hämta personer-knappen får du med önskad filtrering fram en lista över de användare som kan få rätt att använda enkätmallen. Kryssa för personerna och klicka på Lägg till valda.

Enkätadministratorn kan föra över rätten till en enkätmall helt från en användare till en annan. I detta fall ska du lägga in rättigheten för den nya användaren på enkätmallen innan du tar bort den ursprungliga användaren.

Ta bort användarrättigheter

Om du vill ta bort den individuella användarrättigheten från en användare, kryssa i personen i Rättigheter-funktionen och klicka sedan på Radera valda. Du kan inte ta bort rättigheterna från dig själv, och du kan heller inte tömma listan helt.