Arvosanojen ja suoritusten muokkaus

Jos arviointia korjataan toimeenpanon jälkeen, on muuttunut arviointikirja toimeenpantava uudelleen. Näin arviointirekisterin ja opiskelijakorttien tietojen välille ei jää ristiriitaa. Todistuksiin tulostuu se arvosana, joka opiskelijalla näkyy opiskelijarekisterissä päällimmäisenä suoritusvälilehtenä.

Toimeenpantujen arviointikirjojen muuttaminen on oletuksena estetty. Niille käyttäjäryhmille, jotka saavat muutoksia tehdä, annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä Arviointi-rekisterin oikeus "Toimeenpantujen arviointikirjojen muuttaminen".

Jos toimeenpantuun arviointikirjaan tehdään jotain muutoksia, rastii Primus automaattisesti kentän Arviointia muutettu toimeenpanon jälkeen. Rasti tulee silloin, jos tehdään muutoksia arviointikirjan suoritusosaan, eli arvosanaan, kurssityyppiin jne. Rasti ei tule jos arviointikirjan nimeä tms. yläosan kenttiä muutetaan. Kun arviointikirja toimeenpannaan uudestaan, poistuu myös rasti ko. kentästä.

Jos arviointikirjan opiskelijoita on arkistoitu ja Koulun tiedot -rekisterissä on rasti kentässä Estä toimeenpano arkistoiduille opiskelijakorteille, ei arvosanan muutos päivity arkistoiduille opiskelijoille.

Arvosanoja voi antaa ja korjata myös Opiskelijat-rekisterissä, mutta sitä tapaa käytetään lähinnä yksittäisten arvosanojen korjailuun ja opsiin kuulumattomien kurssien arviointiin. Myös Wilmassa voi antaa arviointeja opiskelijakohtaisen arvioinnin lomakkeella vain yhdelle opiskelijalle hänen opetussuunnitelmansa kautta.

Jos arvosanan saa korvata huonommalla arvosanalla (esim. uusintakuulustelun arvosana), rastitaan Koulun tiedot -rekisterissä Arvosana voidaan korvata huonommalla -kenttä. Jos arvosanan korvaamista huonommalla ei sallita, Primus vertaa suorituksia ja kirjaa toimeenpanossa huonomman arvosanan arvosanahistoriaan ja parempi arvosana jää voimaan. Primus kirjaa arvosanahistoriaan myös korotusyrityksen, jonka tuloksena on sama arvosana kuin aikaisemmin.

Korotusyritykset erotetaan alkuperäisestä suorituksesta päivämäärän perusteella. Jokaisesta suorituskerrasta syntyy uusi välilehti opiskelijarekisterin Kurssisuoritukset-ruutuun. Välilehden nimenä on suorituspäivämäärä. Jos arvosanan korvaaminen huonommalla sallitaan, parempi arvosana siirtyy arvosanahistoriaan ja tuoreempi jää voimaan. Primus ilmoittaa, keillä opiskelijoilla arvosanoja korvattiin.

Jos halutaan, että opiskelijakortilla säilyy sekä hänen aiemmin saamansa arvosana että korotettu arvosana, tulee korotukselle merkitä eri päivämäärä kuin aiemmalle suoritukselle. Jos opiskelija korottaa arvosanaa osallistumalla samalle kurssille myöhemmin uudestaan jonkin toisen ryhmän mukana, tulee suorituspäiväksikin automaattisesti uusi päivä. Jos taas opettaja merkitsee korotetun arvosanan aiemman arvosanan päälle, tulee korotukselle antaa eri päiväys:

• Arviointirekisterin tai Wilman kautta arvioitaessa täytetään opiskelijan riville Päivämäärä-sarakkeeseen korotuksen päivämäärä. Koulun tiedot -rekisterissä kannattaa rastia kenttä Estä arvosanan muuttaminen ilman poikkeavaa suorituspäivää.
• Opiskelijarekisterin kautta arvioitaessa klikataan suoritusruudussa ensin Uusi-painiketta ja syötetään sitten korotuksen tiedot.

Jos opiskelija on suorittanut kurssin vain osittain, annetaan hänelle jokin osasuoritusta tarkoittava arvosana, esim. "K kesken" tai "O osallistunut". Arvosanamääritykset-rekisterissä rastitaan tälle arvosanalle Käsitellään valintana. Näin kesken olevia suorituksia ei lasketa mukaan opiskelijan kurssimäärään/opintoviikkomäärään tilastoissa, todistuksissa ja opintokorteissa, vaan ne lasketaan valinnoiksi. Tällaisella arvosanalla arvosteltu kurssi siirretään Kurreen valittuna kurssina.

Yksittäisiä virheellisiä arviointeja tai testiarviointeja voi poistaa opiskelijarekisterissä, ko. kurssin suoritusruudussa Poista-painiketta klikkaamalla. Poistamista tarvitaan lähinnä silloin, kun arvosana on mennyt kokonaan väärään kurssiin, väärälle opiskelijalle tms. Poista suoritus nimenomaan Poista-painikkeella, älä kenttien tietoja tyhjäämällä.

Arvosanoja voi poistaa myös massana eli kerralla useammalta opiskelijalta, useasta kurssista. Tämä vaatii oikeuden Kaikkien suoritusten poistamisoikeus, joka on syytä antaa vain Primuksen pääkäyttäjälle. Arvosanojen massapoisto on tarkoitettu vain erikoistilanteisiin. Massapoisto löytyy opiskelijarekisterin Lisätoiminnot-valikosta. Poista suoritukset -kohdan vaihtoehdot ovat:

• Poista kaikki suoritukset, joka poistaa kaikilta valituilta opiskelijoilta kaikki suoritukset, sekä
• Poista suoritukset arvosanalla, joka poistaa esim. pelkät K-arvosanat kaikilta valituilta opiskelijoilta.

Opetussuunnitelman lopussa näkyvät, opetussuunnitelmaan kuulumattomat suoritukset saa poistettua joko yksittelen tai kaikki kerralla.

• Yksittäinen muu suoritus poistetaan valitsemalla ensin opsinäkymässä päällimmäiseksi Arvosanat-välilehti ja klikkaamalla sitten kyseistä kurssia. Klikkaa Poista-painiketta ruudun alareunasta ja tallenna.
• Kaikki muut suoritukset poistetaan kerralla valitsemalla yläpalkista Lisätoiminnot / Poista suorituksia / Poista opsin ulkopuoliset suoritukset. Tämän voi tehdä myös opiskelijajoukolle maalaamalla kerralla esim. kaikki toisesta oppilaitoksesta siirtyneet opiskelijat. Huom. Varmista ennen poistoa, että suoritukset on siirretty vastaaviin oman opsin kursseihin!

Primuksen versiosta 4.64.5.1 lähtien siirtyy Koskeen kaikki kurssien suoritusvälilehdet, joissa on Koski-koodiston mukainen arvosana. Arvosana tulee olla täytettynä Arvosanamääritykset-rekisterin Koski-arvosana-kenttään. Eri kouluasteille on olemassa omat arvosanakoodistot Kosken kannalta (esimerkiksi yleissivistävä, ammatillinen).

Jos jonkin opinnon arvosanaa on korotettu/uusittu ja siitä on muodostunut uusi suoritusvälilehti kurssisuoritusruutuun, siirtyy nämä kaikki Koskeen. Koskessa arvosanahistoria (arvosana ja päivämäärä) näkyy listauksena suorituksen kohdalla (kouluasteesta riippuen hieman eri kohdissa). Koski poimii koko suorituksen arvosanaksi parhaimman numeroarvosanan, joka puolestaan näkyy Koskinäkymässä suorituksen oikeassa reunassa.

Poikkeuksena on perusopetuksen vuosiluokan arvosanojen siirto: jos aineella on arvosanan laskentatapana "keskiarvo kurssien arvosanoista", niin silloin siirretään vain yksi arviointi Koskeen eli vuosiluokan kurssien keskiarvo.