Muut oikeudet ja asetukset tuntimerkintöihin
Päivitetty viimeksi: 28.2.2024
Tässä ohjeessa on tietoa tuntimerkintätoiminnon lisäasetuksista ja oikeuksista. Jos etsit tietoa miten toiminto otetaan käyttöön, katso ohje tuntimerkintätoiminnon asetuksista.
Kun tuntimerkintätoiminto on otettu käyttöön, valitaan vielä, mitä eri käyttäjäryhmät saavat tehdä. Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä määritetään yleiset, kaikkia opettajia ja kaikkia luokanvalvojia koskevat oikeudet. Opettajat- ja Henkilökunta -rekistereissä annetaan yhtä henkilöä koskevat oikeudet.
- Huoltaja voi selvittää poissaolot Wilmassa = Huoltajat pystyvät selvittämään oppilaan saamia merkintöjä. Selvittäminen tarkoittaa, että huoltaja vaihtaa opettajan kirjaaman "selvittämätön"-merkinnän poissaolon syytä kuvaavaan merkintään, esim. "sairaana". Huoltaja voi myös kirjata vapaamuotoisen selvityksen. Luokanvalvoja näkee Wilman etusivulla tiedon "3 poissaoloa selvittämättä".
- Poissaolon selvitys vaatii käsittelyn = Luokanvalvojan tms. täytyy kuitata huoltajien tekemät selvitykset ennen niiden voimaantuloa. Luokanvalvoja näkee Wilman etusivulla tiedon "2 poissaoloselvitystä käsittelemättä".
- Oletusaikaväli tuntimerkintöjen yhteenvedoissa = Aikaväli, jolta tuntimerkinnät näytetään kun yhteenveto avataan, esim. 4 viikkoa tai nykyinen jakso. Versiossa 2.18 nykyinen jakso katsotaan Koulun tiedot -rekisterin kentästä Jakso. Versiosta 2.19 eteenpäin verrataan nykyistä päivämäärää Jaksot alkavat ja Jaksot päättyvät -kenttien päiväyksiin.
- Tuntimerkintöjen syöttäminen luokittain sallittu = Opettaja pystyy syöttämään uusia merkintöjä kaikille opiskelijoille. Ilman rastia merkintöjä voi tehdä vain omille opetusryhmille. Koskee vain uusien merkintöjen tekemistä, ei jo tehtyjen muokkaamista.
- Luokanvalvoja saa muokata oman luokkansa tuntimerkintöjä = Luokanvalvojat pystyvät muokkaamaan valvontaryhmänsä osalta myös muiden opettajien tekemiä merkintöjä.
Luokat-rekisteri
- Tuntimerkintöjen syöttäminen luokittain sallittu: luokalle voi syöttää tuntimerkintöjä Wilman Opiskelijat-sivun kautta. Toimii luokkakohtaisesti, jos ei haluta antaa oikeutta Koulun tiedot -rekisterin vastaavalla kentällä kaikkiin opiskelijoihin.
Tuntimerkinnät tallentuvat Opiskelijat-rekisteriin, opsinäkymän Wilman merkinnät -välilehdelle. Anna Primusta käyttäville opettajille ja henkilökunnan jäsenille oikeus nähdä tuntimerkintätietoja: Käyttäjäryhmät / Opiskelijat-rekisteri / Wilman merkinnät, rasti ne sarakkeet, joiden tietoja tähän ryhmään kuuluvat saavat nähdä ja/tai muuttaa.
- Vain tuntimerkintöjen kirjaus käytössä = Opettaja ei näe Wilmassa mitään muita toimintoja kuin poissaolojen ja tuntimerkintöjen kirjaamisen.
- Tuntimerkintöjen tarkasteluoikeus (Henkilökuntarekisteri) = Oikeus nähdä kaikkien oppilaiden tuntimerkinnät, ei muokkausoikeutta.
- Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjä = Opettaja pystyy muokkaamaan kaikkien opiskelijoiden tuntimerkintöjä, myös muiden opettajien tekemiä merkintöjä ja pystyy käyttämään kaikkia Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteriin luotuja tuntimerkintäluokituksia (myös huoltajille tarkoitettuja luokituksia). Oikeus on syytä antaa vain esim. rehtorille, sillä luokanvalvoja pystyy kyllä muokkaamaan oman luokkansa kaikkia tuntimerkintöjä, kun Koulun tiedot -rekisterissä rastitaan kenttä Luokanvalvoja saa muokata luokkansa tuntimerkintöjä.