Pidemmät poissaolot ja esimerkiksi loma-anomukset tehdään Wilmassa yleensä erillisen lomakkeen avulla. Hakemukset löytyvät Wilman Hakemukset ja päätökset -sivulta, jos koulu tai oppilaitos on ottanut tämän toiminnon käyttöön. Hakemuksia on mahdollista kohdistaa tietylle päättäjälle, esim. lyhyet loma-anomukset menevät usein luokanvalvojan käsiteltäviksi ja pitkät lomat rehtorin käsiteltäväksi.
Anotulle ja hyväksytylle poissaolohakemukselle käsittelijä merkitsee Poissaolon luokituksen päätöksen yhteydessä ja tämä tieto tallentuu automaattisesti myös Opiskelijat-rekisterin Poissaoloilmoitustaulukkoon.
- Tätä varten Hakemukset ja päätökset -rekisterissä tulee olla käytössä kenttä Poissaolon luokitus sekä päivämääräkentät Alkamispvm ja Päättymispvm.
- Primuksen Lomake-editorissa tulee lisätä Poissaolon luokitus -kenttä sille lomakkeelle, jolla päätöksiä kirjataan Wilmassa. Tarkista, että lomakkeelta löytyvät myös kentät Alkamispvm ja Päättymispvm. Jos lomapäätöstä koskevia lomakkeita on useita (esim. lyhyt loma, pitkä loma), lisää kentät kaikille lomakkeille. Profiililomakkeisiin poissaololuokitusta ei välttämättä tarvitse lisätä.
- Ohjeista lomakkeiden käyttäjiä täyttämään poissaololuokitus.
Anomuksen käsittelijän ja päättäjän valitsema poissaololuokitus näkyy luokanvalvojille ja aineenopettajille Wilman tuntimerkinnöissä opiskelijan nimen kohdalla, ja opettaja voi sen kopioida kaikille tunneille.
Poissaolon ilmoittaminen
