Att hantera omtagningar i bedömningen
Uppdaterad: 28.8.2023
För de som ska skriva omtentamen bör man göra en ny bedömningslista, så att också informationen på den första bedömningslistan bevaras. Korrigera alltså inte en redan fastställd bedömningslista, utan kopiera den tidigare bedömningslistan och gör vitsordsändringarna i kopian.
- Öppna bedömningsregistret och välj Funktioner/Kopiera registerkort. Primus frågar Vill du även kopiera vitsorden?. Om du svarar Ja, kopieras samtidigt även de studerandespecifika kursändringarna.
- Radera de studerande som inte ska skriva om tentamen.
- Arkivera den ursprungliga bedömningslistan.
- Gör vitsordsändringarna i kopian.
- Fastställ kopian. Primus meddelar då vilka studerande som fått ett ändrat vitsord.
Om den studerande deltar enbart i tentamen eller omtentamen, kan du göra en separat bedömningslista för detta. Ange Tentamen, Omtentamen eller Resttentamen som typ. Den studerande kan anmäla sig till en dylik tentamen via Wilma.
Om den studerande sedan tidigare har ett vitsord i kursen, uppstår en ny flik för varje omtagningsprestation i Studeranderegistrets kursprestationsruta. Flikens namn utgörs av datumet för prestationen. Det gamla vitsordet överförs till vitsordshistoriken och den nyaste prestationen kommer överst. Det översta vitsordet är det som skrivs ut på betyg, studieutdrag och bedömningssammandrag.
De gamla vitsorden syns antingen i datumordning eller i rangordning. Om man i Information om skolan har tillåtit att ett vitsord får ersättas av ett sämre (se anvisning), syns det senaste datumet överst. Om man däremot inte har tillåtit ersättning, är det bästa vitsordet överst oberoende av när det är avlagt.
Du kan välja vilket vitsord du vill ha överst med hjälp av Först-knappen. Du kan göra denna vitsordsinställning samtidigt för alla kurser och studerande: välj i Vitsordsdefinitioner-registret Tilläggsfunktioner/Ordna studerandenas prestationer. Med denna funktion är det möjligt att ordna studerandens prestationer så att det vitsord som har det högsta siffervärdet är det som gäller. Primus beaktar här endast de vitsord som har samma uppgift i fälten Vitsord och Nummer, med andra ord så beaktas inte bokstavsvitsord.
Du kan också ordna prestationerna i Wilma, på studerandens Studier-sida, via blanketten för studerandespecifik bedömning. Nertill på blanketten finns knappen Först, och den finns även i Primus kursprestationsruta. Använd knappen för att flytta en viss bedömningsflik först.
Vitsordshistoriken till KOSKI
Från och med Primus 4.64.6.1 överförs till KOSKI kursernas alla prestationsflikar som innehåller ett vitsord överensstämmande med KOSKI-kodlistan. Vitsordet ska vara ifyllt i fältet KOSKI-vitsord i Vitsordsdefinitioner-registret. De olika utbildningsnivåerna har separata kodlistor för vitsorden i KOSKI (t.ex. för grundläggande utbildningen och för yrkesutbildningen).
Om ett vitsord har höjts eller man har genomfört omtagning och det har genererats en ny prestationsflik i kursprestationsrutan, överförs alla dessa till KOSKI. I Koski visas vitsordshistoriken (vitsord och datum) i form av en lista invid prestationen. KOSKI-systemet plockar det bästa siffervitsordet i hela prestationen och det visas i högra kanten i prestationsvyn i KOSKI.
Undantaget är vitsordsöverföringen för årsklass i den grundläggande utbildningen: om Vitsordets räknesätt för ämnet är medeltal av kursvitsorden, överförs bara en bedömning till KOSKI, dvs. medeltalet för kurserna i årsklassen.