Närvaro, avbrott, avgång och examen

Studieperioder antecknas i Stud.arbetsdagar/timantal (tabell). Tabellen har tidigare använts närmast enbart för studerandeårskalkyler, men nu utvidgas användningen också för de anteckningar som reformen och KOSKI kräver.

• Tabellen ska ifyllas för alla studerande, åtminstone då finansieringen av deras studier ändras mitt i studierna. Men sätt helst in all närvaro i tabellen.
• Gör alltid en ny rad med nya datum när finansieringen eller deltidsprocenten ändras. Även för semesterperioder och avbrott ska man ha en separat rad.
• När en studerande avlägger examen eller avgår, ska man som sista rad ha en rad med examens-/avgångsdatumet, plus uppgift om situationen i fältet Studierättens statusar: antingen Utexaminerad eller Avgått.
• Studierättens perioder hämtas enbart från tabellen över studerandearbetsdagar, i det fall att fältet Studierättens statusar är ifyllt på så mycket som en rad på studerandens registerkort.
• Deltidsperioder överförs till en yrkesinriktad studerandes tilläggsuppgifter i KOSKI enligt datumen i tabellen över studerandearbetsdagarna och fältet Deltidsprocent .
  • Om en studerande studerar t.ex. en dag i veckan, är deltidsprocenten då "20".
  • Om en studerande studerar heltid, antecknas "100" i fältet Deltidsprocent.
  • Om en studerande avlägger endast yrkesproven och inte annars deltar i utbildningen, antecknas "0" (noll) i fältet Deltidsprocent.

• Man behöver inte fylla i deltidsprocenten för avbrottsperioder, men på examensdatumets rad ska man ifylla 100%.
• För en semesterperiod ska man ifylla deltidsprocenten enligt den närvaroperiod som föregår och efterträder semestern (se närmare i UBS anvisningar). Endast semesterperioder på 4 veckor eller mer överförs till KOSKI.
• OBS! Om fältet Deltidsprocent är tomt, betyder det noll (0), vilket då överförs som procent till KOSKI.

Då studeranden utexamineras fyller man i fältet Examensdatum. Som studerandetyp väljs “Utexaminerad studerande” (eller motsvarande) och studerandens registerkort arkiveras. Innan det ska man kontrollera att alla uppgifterna har överförts korrekt till KOSKI. En separat rad för examen ska antecknas även i tabellen Stud.arbetsdagar/timantal (tabell):

• I Timmar fr.o.m. ifylls examensdatumet
• I Studierättens statusar väljs alternativet "Utexaminerad"
• I Deltidsprocent ifylls 100 %

Vi rekommenderar dessutom att ni använder Utdelning av betyg/bedömningar-tabellens fält Betygstyper och Betygens datum, för att anteckna datum och typ för alla betyg som studeranden fått. Examensdatumet kan också överföras till KOSKI från denna tabell, från den rad där betygstypen är "1 examensbetyg". I samma tabell kan man också anteckna betygsundertecknarens namn och titel, om bekräftaren ska vara en annan person än den som står i Information om skolan.

Även för en studerande som avlagt en delexamen ska betygsuppgifter antecknas i samma tabell. Registerkortet kan arkiveras, ifall han/hon inte ämnar avlägga hela examen på en gång. I Betygstyper-tabellen ifylls delexamens datum och som betygstyp väljs "4 betyg över avlagd examensdel". Se anvisningen om betygstyper och datering för undantag. I undantagsfal kan nämligen ifyllandet av fälten i tabellen ge upphov till fel i KOSKI.