Studerande med flera registerkort

Primus tillåter som standard inte flera registerkort med samma personbeteckning. Läroanstalterna har normalt löst problemet genom att ändra personbeteckningens slutdel till -XXXX eller genom att i Kontroll av personbeteckning-registret ange de personbeteckningar som kan ha flera registerkort.

När man använder studerandetyper behöver man inte de ovannämnda åtgärderna. Studerandetypen avgör vilken sorts studier det är fråga om. Läroanstalten skapar sina studerandetyper enligt huruvida en studerande kan ha en annan likadan utbildning på gång samtidigt. Till exempel en studerande som avlägger en delexamen kan ha flera utbildningar pågående samtidigt, vid samma eller på en annan läroanstalt, men i samma Primus.

En läroanstalt kan själv definiera hur studerandena som avlägger studier vid olika enheter ska hanteras. Allmänt används studerandetyperna "Arkiverad studerande", "Avlägger examen", "Avgått" och "Utexaminerad". Man kan alltid göra fler studerandetyper vid behov. I anvisningarna om dataöverföringar använder man ofta studerandetyper för att söka fram t.ex. studerande i tilläggsutbildning eller studerande som har avbrutit studierna.

Se hur man skapar studerandetyper i en separat anvisning.

Användning av studerandetyper i Primus är särskilt viktigt när en studerande utexamineras eller av något annat skäl avbryter studierna helt och hållet. Eftersom studerande som avlägger examen kan ha endast ett registerkort, måste man komma ihåg att ändra studerandetypen före man arkiverar studerandens kort. Om studeranden börjar avlägga någon annan examen vid en läroanstalt som är med i samma Primus-databas, kan man inte välja rätt studerandetyp om studeranden fortfarande är examensstuderande vid den tidigare läroanstalten.

Med hjälp av studerandetyper kan man också begränsa vilka studerande en Primus-användare kan se eller bland vilken studerandetyp sökningarna görs. Om studerandetypen väljs redan i Användarnamn-registrets Studerandetyp som används vid sökningen-fält, ser användaren endast de registerkort som har denna studerandetyp. Det andra alternativet är att välja studerandetypen i Sökrutan via Studerandetyp-fältet. Då kan användaren se kort av alla studerandetyper, men till sökningen tas endast kort av den valda studerandetypen.

Exempel 1: En studerande avlägger en examen

• ett studerandekort med examens läroplan och prestationerna
• studerandetyp: Avlägger examen

Exempel 2: En studerande avlägger en grundexamen, men inkluderar en del av en annan examen i den

• ett studerandekort för grundexamen
• examensdelen från en annan examen tilläggs på samma registerkort, eftersom det handlar om samma studierätt

Exempel 3: En studerande avlägger examen vid en läroanstalt och ett eller flera yrkesprov eller prestationer vid en annan läroanstalt (eller utvidgat läroavtal)

• den läroanstalt som ger examensbetyget anmäler studeranden från dem till KOSKI (examens prestationsuppgifter), läroanstalten i fråga sätts in i fältet Skola på studerandekortet
• utvidgat läroavtal: den som köper utbildningen (läroanstalt A) överför basuppgifterna om studeranden till KOSKI, medan den som säljer utbildningen (läroanstalt B) överför prestationsuppgifterna till KOSKI
• I Koski ska dessa studerande kopplas samman. Se anvisningen om detta.

Exempel 4: En studerande avlägger examen och avlägger samtidigt även en kort utbildning.

• två separata registerkort, ett för varje utbildning
• på det ena registerkortet ska studerandetypen vara "Avlägger examen" och på det andra t.ex. "Kort utbildning" eller motsvarande, och här ska man tillåta flera registerkort för samma personbeteckning.

Exempel 5: En studerande avbryter avläggandet av examen och börjar på en annan examen samma år.

• två separata registerkort (=två olika studierätter)
• på det första registerkortet antecknar man uppgiften om avgången och det arkiveras. Uppgifterna skickas till KOSKI. När man en gång har avgått kan man inte längre fortsätta med samma registerkort/studierätt.
• ett nytt registerkort skapas för den andra examen
• båda fallen ska överförs till KOSKI separat

Exempel 6: En studerande avlägger yrkesinriktad grundexamen och gymnasiet samtidigt (dubbel- eller trippelexamen)

• ett registerkort på den yrkesinriktade läroanstalten, med den yrkesinriktade läroplanen
• ett registerkort i gymnasiet, med gymnasiets läroplan
• gymnasiet informerar den yrkesinriktade läroanstalten om prestationerna och de antecknas som erkännande av kunnande i den yrkesinriktade läroplanen. Läraren på den yrkesinriktade läroanstalten bedömer prestationen enligt hur gymnasiestudierna motsvarar de gemensamma studierna inom yrkesinriktad utbildning. Kunnandet i gymnasiestudierna erkänns i läroplanen för den yrkesinriktade examen.
• den yrkesinriktade läroanstalten överför studeranden som examensinriktad studerande
• gymnasiet överför studeranden som ämnesstuderande till KOSKI. Dessa studierätter ska inte kopplas ihop.