Uppdaterad: 19.11.2020
Studeranderegistrets betalningstidtabell kan användas för att utforma olika sorters fakturor, t.ex. för olika skoldagar, för morris- och eftisverksamheten och för diverse materialkostnader. I tabellen kan man fylla i produktnamn och á-pris, eller också bestämma pris per rad. Fakturorna kan göras på förhand. Med hjälp av inledningsdatumet bestämmer man sen när raderna ska faktureras. När raderna faktureras så uppdateras faktureringsdatumet automatiskt. Fakturorna görs i studeranderegistret och funktionen får man fram genom att klicka på Fakturering / Allmän. Färdiga fakturor kan granskas och ändras i faktureringsregistret.
Produktnamn
Fyll i produktnamnen på det som ska faktureras i Produktnamnsregistret. Fyll åtminstone i Namn och Pris. Det kan vara till exempel närundervisningsdagar, morris-/eftisverksamhetens vårddagar, musikinstitutets instrumenthyra, läsårsavgift, forskningsavgift osv.
Förberedelser i studeranderegistret
Med hjälp av studeranderegistrets fälteditor ska du ta fram de fält som finns under grenen Betalningstid (tabell) och placera dem bredvid varandra.
- B. inledningsdatum
- B. produktnamn
- B. förklaring
- B. st.
- B. á-pris
- B. belopp
- B. faktureringsdatum
Ta också fram Faktureringsfältet om du vill kontrollera vilka fakturor som har gjorts åt studeranden via studeranderegistret. Faktureringsfältet finns under grenen Studiernas finansiering.
| Uppgift i studeranderegistret Förklaring | Uppgift i studeranderegistret Förklaring |
|---|---|
| B. inledningsdatum | Fakturans inledningsdatum, t.ex. pågående dag. Det här är en obligatorisk uppgift. I faktureringen kommer det med sådana rader som har ett inledningsdatum som är mindre eller lika stort som det datum då fakturan görs. Raden är fakturerad då det finns ett datum i fältet B. faktureringsdatum. |
| B. produktnamn | Den produkt som faktureras. Det kan finnas olika alternativ för produktnamnen och de kommer från Produktnamnsregistret. |
| B. förklaring | Fakturaradens förklaring |
| B. st. | Antal som faktureras. Om fältet lämnas tomt är standardantalet 1. |
| B. á-pris | Styckepris som avviker från produktnamnets pris. |
| B. summa | Den summa som faktureras i euro. Om den här uppgiften har skrivits in så används den i första hand som fakturaradens summa. I sådan fall beaktas inte á-priset eller produktnamnets pris. |
| Familjerabatt (%) | I registret Produktnamn kan du för produkten kryssa i fältet Beakta i familjerabatter. När det i fältet Familjerabatt (%) finns en rabattprocent, dras en summa motsvarande rabattprocenten bort från produktnamnets pris. |
| I samband med att raderna faktureras fyller Primus i fälten: | |
| B. faktureringsdatum | Faktureringsdatum |
| Fakturering | Fakturans nummer om "Spara i Faktureringsfältet" är ikryssat i faktureringsfönstret. |
Att fylla i tabellen
- När du lägger till nya rader ska du alltid fylla i fältet B. inledningsdatum. Genom att klicka på fältet och skriva in ett datum så läggs det automatiskt till en ny rad i slutet på tabellen.
- Välj rätt produktnamn
- Skriv in antalet i fältet B. st. om du vill fakturera flera stycken.
- Fakturaradens pris bestäms enligt:
- 1. B. summa
- 2. B- á-pris
- 3. B. produktnamnets pris som finns i Produktnamnsregistret
Om du har fyllt i summan på raden så beaktas inte produktnamnets pris och inte heller á-priset. Om du låter bli att fylla i radens summa och á-pris så räknas priset ut utgående ifrån produktnamnets pris.
Fakturarader för flera studerande
En eller flera likadana fakturarader kan läggas till för flera studeranden samtidigt.
- Sök fram alla studeranden som du vill göra likadan fakturarader åt i studeranderegistret. Aktivera studeranden så att det kommer fram en Ändra-knapp ovanpå fältet B. inledningsdatum. Klicka på knappen och välj Lägg till nya rader. Klicka på Ok.
- Fyll i faktureringsdagen i fältet B. inledningsdatum för den följande lediga raden i tabellen. Observera att inledningsdatum är en obligatorisk uppgift. Fyll också i B. produktnamn och övriga uppgifter som behövs. Om du vill lägga till flera rader ska du fylla i dem på samma sätt. När alla rader är klara ska du spara.
Utforma fakturor
Sök fram de studeranden som ska faktureras i studeranderegistret. Använd t.ex. följande sökrutin: B. inledningsdatum<>"" OCH B. inledningsdatum=<Dagens datum OCH B. faktureringsdatum="". Klicka på Fakturering som finns i den övre balken och välj Allmän. Kontrollera och komplettera faktureringsfönstrets uppgifter:
- Spara i Faktureringsfältet:
- Kryssa i fältet om du vill att Primus ska spara fakturans nummer i studeranderegistrets Faktureringsfält.
- Faktureringsrader från tabell:
- Kryssa i fältet om du vill att produkten som faktureras ska komma från studeranderegistrets betalningstidtabell. Om du använder studeranderegistrets betalningstidtabell ska du inte fylla i raderna på faktureringsfönstrets flik Faktureringsrader.
Noggrannare instruktioner om hur du fyller i faktureringsfönstrets övriga fält finns här.
Närliggande teman
