Raindance-överföring

Raindance-överföringen görs i Fakturering-registret. Först söker man fram de räkningar som man vill överföra. Räkningarna måste innehålla de behövliga uppgifterna. Nedan uppräknas fält som måste ifyllas för denna överföring. Inom parentes nämns maximilängden på den uppgift som matas in i fältet. Ifall fälten inte syns i Faktruering-registret kan de tas fram med hjälp av fälteditorn. Fälteditorn finns i menyn Underhåll / Fälteditorn.

Budget-konto (4), Typ av reskontraverifikat (2), Reskontrakod (2), Betalningsuppmaningskod (2) och Räntedebiteringskod (2). Utöver dessa fält, måste man ifylla Typ av faktura-uppgiften (3) i Fakturatyper-registers Kod-fält. För Budget-kontot måste man i Budget-konton -registret upprätta ett nytt kort. Detta register finns i Primus huvudmeny under Övriga register. Budget-kontots kontonummer är fyrsiffrig. Primus kontrollerar om kontonummern är korrekt och överföringen lyckas inte om kontonummern är felaktig.

Då alla uppgifter som behövs har ifyllts, kan man upprätta överföringsfilen. Denna funktion hittas i Fakturering-registret genom att välja Dataöverföringar / Gör Raindance-överföring. Efter detta meddelar Primus om eventuella uppgifter som saknas. Ifall uppgifterna är bristfälliga visar Primus en lista av felen, som också kan skrivas ut. Felen måste korrigeras före man fortsätter överföringen. Då alla uppgifter är korrekta, öppnas en ruta i vilken man kan välja vart man vill spara filen. Som standard heter filen Primus2Rain och ändelsen är "txt". Programmet meddelar ännu att överföringsfilen har sparats, kvittera Ok.

Då Raindance-överföringsfilen uppgjorts från Primus, läser man in filen till ett annat program.