Erohakemuksen käsittely (Hakemukset ja päätökset)
Päivitetty viimeksi: 16.11.2021
Tiedostot
Miten lomake ladataan Primukseen?
Tällä lomakkeella käsitellään opiskelijan tekemä erohakemus. Tarkoitus on, että käsittelijä tarkistaa opiskelijan ilmoittamasta uudesta oppilaitoksesta, että opiskelijalla on siellä opiskelupaikka ja aloittamisesta on siellä sovittu. Käsittelijä siirtää hakemuksen edelleen rehtorille (tai muulle päätöksen tekijälle) päätöksen tekoa varten. Jos oppilaitoksessanne ei ole erikseen käytössä hakemusten käsittelyprosessia, voi siirtyä suoraan päätösvaiheeseen. Muokkaa siinä tapauksessa eri lomakkeiden ohjekenttiä poistamalla käsittelyvaihe ohjeista ja päätös- ja profiililomakkeista.
Opiskelijan ja huoltajan lomakkeet ovat omassa ohjeessaan. Päätös erohakemukseen -lomake on niinikään omassa ohjeessaan.
Lomakkeen asetukset
Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
- Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
- Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja/Henkilökunta
- Käyttäjäryhmä Wilmassa: esim. "Wilma:hallinto"
- Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan
- Näkyy Wilmassa rastitaan
Oppilaitoksessanne olevan käytännön mukaan käsittelijä voi olla esim. koulusihteeri tai opinto-ohjaaja. Laita lomake näkymään sellaiselle käyttäjäryhmälle, johon ko. henkilö kuuluu ja jolla on oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin. Käsittelijä-vaiheen voi toki jättää poiskin, jos rehtori tekee päätöksen suoraan opiskelijan hakemuksen perusteella. Muokkaa siinä tapauksessa muita lomakkeita ja niiden ohjekenttiä.
Hakemuksen käsittely
Käsittelyvaiheen tarkoituksena on tarkistaa, että opiskelijan ilmoittamat tiedot ovat oikein. Käsittelijä ohjaa hakemuksen sen jälkeen päätöksen tekijälle. Lomakkeen alussa näkyy opiskelijan ja huoltajan valmiiksi täyttämät tiedot.
"Kenelle hakemus siirretään päätöstä varten" (Päättäjä (opettaja)-kenttä) viittaa Opettajat-rekisteriin. Kentän asetuksiin on laitettu Valintalistan sisältö ->Kenttä: Rooli kouluilla [1]=Rehtori/Johtaja. Tämä tarkoittaa, että valintalistassa näkyy valmiina vaihtoehtoina ne nimet, kenellä on Opettajat-rekisterissä Rooli kouluilla -kentän ykkösrivillä valittuna "Rehtori/Johtaja". Voitte vaihtaa tähän kohtaan myös jonkun muun oletusarvon, jos teillä ei ole Rooli kouluilla -kenttä käytössä.
Kun käsittelijä siirtää hakemuksen päättäjälle, näkyy päättäjän (rehtorin) omassa Wilmassa ilmoitus avoimesta hakemuksesta.
Lomakkeen lopussa näkyy myös päätösosiot, mutta ne on laitettu "muokkaus kielletty" -tilaan.
Lomake Wilmassa
Käsittelijä näkee oman Wilmansa etusivulla ilmoituksen uudesta hakemuksesta, jos hänellä on oikeus nähdä kaikki hakemukset. Klikkaamalla ilmoitusta tai menemällä ylävalikosta Hakemukset ja päätökset -kohtaan hän näkee opiskelijan tekemän hakemuksen. Hakemuksen nimeä klikkaamalla avautuu profiilisivu, jonka oikeassa yläkulmassa on Lomakkeet-linkki. Tämän ohjeen lomake löytyy sieltä.
Profiililomakkeeksi voi laittaa saman, joka on Päätös erohakemukseen -ohjeessa. Siihen tulee mukaan sekä käsittely- että päätösosuus.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
Lomakkeen kuva
