Päätös erohakemukseen (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja/Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: esim. "Wilma:rehtori"
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Päättäjän käyttäjäryhmällä tulee olla oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja siellä Uuden rekisterikortin luominen sallittu. Sama käyttäjäryhmä lisätään päätöksen tekijälle, esim. rehtorille Opettajat-rekisterissä sekä tälle lomakkeelle.

Jos oppilaitoksessanne on käytössä hakemusten käsittelyn menettelytapa ennen päätöstä, niin opiskelijan tehtyä erohakemuksen, käsittelijä tarkistaa opiskelijan ilmoittamasta uudesta oppilaitoksesta, että opiskelupaikka on siellä varattu eroavaa opiskelijaa varten. Käsittelijä kirjaa omat merkintänsä ja siirtää hakemuksen päättävälle henkilölle.

Tarkista, että Primuksessanne on Päätöskoodit-rekisterissä eropäätökseen sopiva päätöskoodi olemassa tai tee sitä varten uusi rekisterikortti.

Päättäjää varten lomakkeella on seuraavat tiedot:

• Päättäjän titteli, koulu ja kunta
• Koulun tai viraston päätös, päätöspvm, julkaisupvm ja lisätietoja
• Eropäivä ja Eron syy (rekisteristä) ovat pakollisia tietoja, koska näistä kentistä tieto siirtyy Koskeen. Tieto tulee päivittää opiskelijarekisteriin Hakemukset ja päätökset -rekisteristä.
• Tiedoksiannon pvm, uuden oppilaitoksen opiskelupaikan varmistuspvm ja kotikuntaan ilmoittamisen pvm.

Koska hakemus ja päätös tallentuu Primuksessa samalle kortille, Lomakkeen täyttäjä -kenttään tallentuu opiskelijan nimi opiskelijan lomakkeelta, joten päättäjän nimi on laitettu tulostumaan Päätös-kohtaan tietosoluna Päättäjä (opettaja)->Kutsumanimi&Päättäjä (opettaja)->Sukunimi.

Rehtori tai muu päättäjä tekee päätöksen tämän ohjeen lomakkeella. Hän huolehtii myös päätöksestä informoimisesta huoltajalle, opiskelijalle ja opiskelijan kotikuntaan.

Päättäjällä lomake näkyy Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivulla. Jos hakemus on ohjattu suoraan päättäjälle, hänen Wilman etusivulla näkyy erillinen ilmoitus (1 Avoin). Klikkaamalla joko edellä mainittua ilmoitusta tai siirtymällä Wilman yläreunasta Hakemukset ja päätökset -sivulle / Avoimet hakemukset -kohtaan näkyy uusi hakemusrivi. Päättäjä klikkaa hakemuksen nimeä, jolloin avautuu profiilisivu. Profiilisivun oikeassa yläkulmassa Lomakkeet-linkistä löytyy tämän ohjeen lomake.

Ohjeen alapuolella olevassa lomakkeen kuvassa näkyy vain päätöksen osiot, mutta lomakkeella on mukana myös hakemus ja käsittelyosiot lukutilaisena.

Profiililomake

Ohjeessa on ladattavissa myös profiililomake, jossa näkyy sekä hakemus, käsittely että päätös. Saman profiililomakkeen voi laittaa näkyviin kaikille käyttäjätyypeille.

• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta, Opiskelija, Huoltaja