Hakemus kurssin itsenäisestä suorittamisesta (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Wilma: opiskelijat
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Käyttäjäoikeudet

Päästäkseen tekemään hakemuksen, on opiskelijalla oltava sellainen käyttäjäryhmä, jolla on oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin.

Ellei sopivaa käyttäjäryhmää ole ennestään, tee opiskelijoita varten käyttäjäryhmä Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisteriin, esim. "Wilma: opiskelija".

Anna käyttäjäryhmälle Wilman oikeudet -välilehdellä oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja rekisterin toiminnoista Uuden rekisterikortin luominen sekä tarvittaessa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

Hakemuskoodit

Tee lomaketta varten Hakemuskoodit-rekisteriin uusi rekisterikortti, jonka Selite-kenttään laitat saman selitteen kuin mitä tässä lomakkeessa on käytetty eli "Anomus kurssin itsenäisestä suorittamisesta". Täytä kortille myös Koulu-kenttään teidän lukionne. Jos teillä on jo olemassa hakemuskoodi itsenäisen opiskelun kursseja varten, vaihda silloin lomakkeen ehtoihin hakemuskoodinne selitteen mukainen teksti. Pääasia, että Hakemuskoodit-rekisterissä ja lomakkeella on käytetty täsmälleen samoja koodeja.

Ensimmäinen osio on ohjekenttä, jonka ohjetta voitte muokata haluamaksenne. Opiskelijan tiedot tulevat toiseen osioon valmiiksi Opiskelijarekisterin kentistä, jos kentät on täytetty. Voit tarvittaessa vaihtaa tietokenttien sisältöä, jos haluatte käyttää eri kenttiä.

Kolmanteen osioon tallentuu hakemuksen tiedot. Hakemuspäiväksi tulee Nykyinen pvm oletusarvona. Hakemus-kenttään on myös asetettu oletusarvo "Anomus kurssin itsenäisestä suorittamisesta". Molemmat kentät ovat ei-muokattavassa muodossa, pakollisia kenttiä ja niihin tulee oletusarvo automaattisesti. Myös Lomakkeen täyttäjä -kenttään tulee oletuksena opiskelijan oma nimi. Oletusarvo on Wilmaan kirjautunut opiskelija->Etunimet&Wilmaan kirjautunut opiskelija->Sukunimi.

Vaihtoehto 1 (poista tarpeeton)

Opiskelija voi täyttää itsenäisen kurssin suorittamista kuvaavat tiedot ja lisätiedot avoimiin kenttiin. Mallilomakkeella on kaksi vaihtoehtoa kurssin tietojen täyttämiseen. Voit poistaa niistä toiset, jotka katsotte tarpeettomiksi. Molemmat Kurssi-taulukot ovat Hakemukset ja päätökset -rekisterin kenttiä. Ensimmäinen Kurssi-taulukko sisältää kentät Kurssi (rekisteristä), Aikataulu, Laajuus, Arvosana, ja Kurssin lisätiedot. Tämän taulukon Kurssi-kenttä on linkkikenttä Kurssit-rekisteriin ja silloin opiskelija voi valita Wilmassa pudotusvalikosta sen kurssin, johon anoo itsenäistä suoritusta. Pudotusvalikossa näkyy mallilomakkeella ne kurssit, joiden Koulu-kentässä on sellainen koulun nimi, joka sisältää sanan "lukio". Valikon sisältöehtoa voitte muuttaa tarvittaessa. Katso ehto viereisestä kuvasta.

Vaihtoehto 2 (poista tarpeeton)

Toinen taulukko on Itsenäisen suorittamisen taulukko (Hakemukset ja päätökset -rekisterissä) ja siihen kuuluu kentät Kurssi, Aineenopettajan ohjeet ja Ryhmänohjaajan hyväksyntä. Erona edelliseen taulukkoon on se, että Kurssi-kenttä ei ole linkkikenttä mihinkään vaan siihen kirjoitetaan käsin se kurssi, johon anotaan itsenäistä suorittamista. Valitse lukiollenne sopivampi ja poista toinen taulukko lomakkeelta. Ohjeen alla olevassa kuvassa näkyy molemmat taulukot.

Viimeinen osio sisältää hakemuksen käsittelijän ja päättäjän tiedot. Osioon on laitettu ehto, että se näkyy opiskelijalle vasta, kun päätöksen julkaisupäivä on kirjattu. Osion kenttien muokkaus on kielletty opiskelijan lomakkeella.

Ehto lomakkeen näkymiselle -kohdassa on seuraava ehto: Päätöspvm="" JA Käsittelyssä<>Kyllä JA Hakemus->Selite="Anomus kurssin itsenäisestä suorittamisesta" eli lomake näkyy opiskelijalle, jos ei vielä ole tehty päätöstä eikä hakemus ole vielä käsittelyssä.

• Opiskelija näkee tämän ohjeen lomakkeen Hakemukset ja päätökset -sivulla omassa Wilmassaan.
• Sivun oikeasta yläkulmasta klikataan Tee uusi hakemus ja valitaan ko.lomake.
• Sama lomake aukeaa myös, jos opiskelija on jo tehnyt hakemuksen, mutta haluaa muokata sitä vielä. Silloin hän klikkaa ensin Hakemukset ja päätökset -sivulla tehdyn hakemuksen nimeä, jonka jälkeen avautuu hakemuksen profiilisivu.
• Profiilisivun oikeassa yläreunassa näkyy kohta Lomakkeet, josta löytyy myös tämä sama lomake ellei hakemus ole mennyt vielä käsittelyyn.

Ohjeen alussa on ladattavissa myös hakemusta/päätöstä vastaava profiililomake.

• Profiililomake vain näyttää tiedot, mutta sillä ei voi muokata hakemusta.
• Profiililomake avautuu aina, kun hakemus on ensin tehty ja hakemusta klikataan Hakemukset ja päätökset -sivulla.
• Sama lomake näyttää hakemuksen tiedot sekä opiskelijalle että opettajalle/rehtorille.
• Käsittely ja päätös -osion tiedot näkyvät vasta kun Päätöksen julkaisupvm on täytetty.