Hakemus lomaan - profiililomake (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: Huoltaja, Opiskelija
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: ei tarvita välttämättä tai Wilma: huoltaja
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Tee myös mahdolliset muut muutokset lomakkeen kenttiin, teksteihin, ohjeisiin jne.

Profiililomake opettajille tai henkilökunnalle

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: ei välttämättä tarvita tai Wilma: opettajat
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Käyttäjäoikeudet

Profiililomake ei tarvitse käyttäjäryhmää, ellei erityisesti haluta esim. huoltajille ja opiskelijoille tai opettajille/henkilökunnalle erilaista profiilinäkymää. Siinä tapauksessa kaikille on oltava oma profiililomake ja sille ko. ryhmän oma käyttäjäryhmä Wilmassa.

Lomakkeen kautta on nähtävissä mitä tietoja käyttäjä on loma-anomuksen kenttiin antanut. Muokkaa Lomake-editorissa ohjeet kuntanne käytäntöjen mukaisiksi, tai poista tarpeettomat tiedot.

Erona hakemuslomakkeeseen on, että profiilin alussa on hakemuksen tilaa koskeva osio. Kentät Käsittelyssä, Käsittelypäivä ja Käsittelijä kertovat koska ja kenellä hakemus on käsittelyssä.

Lomakkeen loppuosa koostuu päätöstä koskevista tiedoista. Kun asiasta on annettu päätös, näytetään se hakemustietojen perässä. Päätöksestä näytetään joko viraston tai koulun päätös riippuen siitä kumpaan kenttään päätös on annettu. Päätöstä koskeviin osioihin on annettu näkymisehto:

• Päätös (koulu)->Päätöskoodi<>"" TAI Päätös (virasto)->Päätöskoodi<>"".

Ehto tarkoittaa, että päätösosio näytetään silloin kun joko viraston tai koulun päätös on annettu. Ellei asiasta vielä ole päätöstä, näytetään vain hakemusosioiden tiedot.

Riippumatta siitä onko käytössä erilliset loma-anomukset lyhyiden ja pitkien lomien anomista varten, riittää kuitenkin vain yksi yhteinen profiililomake.

Sama profiililomake sopii molempien loma-anomusten tarkasteluun, koska lomakkeen näkymisehto huomioi molemmat loma-anomukset. Profiililomakkeen näkymisehto on tästä syystä: Hakemus->Selite="Loma-anomus*". Tähti sanan lopussa tarkoittaa, että lomake näkyy aina kun hakemuksen selitteen alku on "Loma-anomus", oli kyse sitten esim. 1-3 tai yli 3 päivän pituisesta lomasta. Jos käytössä on eri tavallla nimetyt hakemuskoodit lomia varten, tulee se huomioida myös profiililomakkeen näkymisehdossa niin, että lomake toimii molemmissa.

Profiililomake avautuu Hakemukset ja päätökset -sivulla Wilmassa, kun huoltaja tai opiskelija klikkaa tehtyä loma-anomusta hakemusten listassa.

Ehdot näkymiselle

Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on näkymisehto, joka tarkoittaa, että profiililomake näkyy vain siinä tapauksessa, kun hakemus on tehty loma-anomusta varten. Ehdossa on viitattu loma-anomusta koskevan hakemuskoodin Selite-kenttään, joten jos kunnassanne on käytetty jotain muuta sanamuotoa, vaihda näkymisehto sen mukaiseksi.