Uppdaterad: 19.11.2020
Från Kurre kan du överföra uppgifter i CSV-format till en annan Kurre eller till ett Exceldokument. En CSV-fil innehåller uppgifter om en resurstyp, t.ex. uppgifter om studerande eller uppgifter om kurser. CSV-filerna gör du i grunduppgifterfönstrets övre kant genom att välja Dataöverföringar / Gör CSV-fil.
Att skapa överföringsfil
- Om inga särksilda resurser är valda kommer alla resurser av samma typ med i överföringen, t.ex. alla studerande. Om du bara vill ha med en del av studerandena kan du först måla studerandenas rader innan du gör dataöverföringen.
- Tryck på Bläddra och välj den katalog där du vill spara CSV-filen.
- Ge filen ett namn, gärna ett som visar vilka resurser den innehåller, t.ex. "studerande".
- Sätt .csv som slutdel på filen.
- Filtyp kan du lämna tom.
- När du har valt katalog och namn ska du ännu välja vilka resurser som du vill ha med i filen. Som Filens typ ska du välja "Studerande", "Lärare" osv. beroende på vilka uppgifter du överför.
- Som Typ av dataöverföring är standardinställningen Kurre 7.x. Med denna inställning inkluderar filen uppgiften "TYPE" som anger vilken typ av uppgifter filen innehåller. Om du ämna överföra filen till t.ex. ett tabelluträkningsprogram ska du välja inställningen Textfil som åtskiljs med skiljetecken, varvid filen inte innehåller uppgiften "TYPE".
- I punkten Teckenrad kan du välja mellan Ansi och UTF-8. Du kan ändra teckenraden, om du ändrade överföringens typ till textfil som åtskiljs med skiljetecken i föregående punkt.
- När du sparar meddelar Kurre den nya filens namn och plats. CSV-filen kan du kontrollera i notepad innan du läser in den i ett annat program.
- Filens uppbyggnad är närmare beskriven i instruktionen "CSV-överföring till Kurre" som finns under länken nedan.
