Uppdaterad: 19.11.2020
Denna instruktion gäller överföring av förhandsval från Primus till Kurre. Instruktionen gäller en situation, där förhandsvalen samlats t.ex. med Wilmas "Val"-sida, med hjälp av Primus kursbricka eller inmatats för hand i Primus. Ifall förhandsvalen insamlats med hjälp av Kurre behövs inte denna dataöverföring, utan valen finns sparade i Kurre.
I gymnasiet samlas valen ofta in i två omgångar: Tidigt på våren under föregående läsår samlas de s.k. förhandsvalen, utgående från vilka man planerar kommande läsårs gruppantal, periodisering och undervisningsarrangemang. Senare, närmare kursernas inledningsdatum, samlas bindande, slutliga val.
Förhandsvalen har sparats i Primus Studeranderegister. I varje studerandes läroplansvy syns med mörkare färg de kurser som studeranden planerat att avlägga nästa läsår. Till Kurre överförs uppgifterna om vad var och en valt och hur många som valt de olika kurserna.
Att göra dataöverföringen
1) Kontrollera att studerandenas förhandsval syns i Primus Studeranderegister. Kontrollera också om valen är s.k. basval utan läsårsuppgifter (detta innebär att studerandena endast valt nästa läsårs kurser), eller om valen är gjorda för hela gymnasietiden, varvid kurserna är försedda med beteckningarna 1, 2, 3 osv. 1 = val för nästa läsår, 2 = val för därpå följande läsår. Du behöver denna information i punkt 5.
2) Skapa först en ny Kurre-arbetsschemafil för det kommande läsåret. Fyll i periodernas inlednings- och avslutningsdatum och anteckna lektioneras inlednings- och avslutningstidpunkter.
3) Välj därefter Grunduppgifter / Dataöverföringar / Överföring från Primus.
4) Välj de uppgifter som överförs: studerande, lärare, utrymmen...
5) Basval eller läsårsvisa val?
- Välj Studerande på sina nuvarande klasser, om studerandena gjort s.k. basval, dvs. endast valt kurser för inkommande läsår (på bilden visas ett basval av franskans fjärde kurs).
- Välj Simulera uppflyttning från klass om studerandenas läroplansvy innehåller alla val för hela gymnasietiden. Denna funktion överför till Kurre de kurser som är betecknade med "1". Om du väljer detta alternativ ska du först öppna Klassregistret och kontrollera att alla fortsättande klasser har ett klassnamn i fältet Nästa klass. Namnet i detta fält ska vara det samma som i fältet Namn.
6) Kryssa inte i fältet Överför ämnen och inte kurser (grundskolor).
7) Kryssa även i Överför också val från tidigare år ifall läsåret redan slutat och man antar att studeranden nästa år avlägger de kurser som var valda för innevarande år, men av någon orsak inte blivit avlagda.
8) Klicka på Överför-knappen.
9) Kontrollera dataöverföringens eventuella fellista. Du behöver inte bry dig om "Studieveckor saknas" -meddelandet ifall det berör lärokurs, mellanrubriker eller dylikt. Ifall meddelandet berör kurser, kontrollera kursernas sv-mängd i Primus Kurser-register, korrigera och överför uppgifterna på nytt.
10) Bläddra igenom Grunduppgifter-fönstrets mellanblad och kontrollera att studerande-, lärar- och kursuppgifterna överfördes. Varje kurs finns på en egen rad på Kurser-mellanbladet.
11) Nästa skede är att anteckna hur många undervisningsgrupper som ordnas av varje kurs, och i vilka perioder var och en av dessa grupper undervisas.
Närliggande teman
