Klasser och årskurser vid dataöverföring

Nuvarande klass

I Kurre blir Studerandens klass den som antecknats i Primus Studeranderegister till Grupp/klass-fältet. Denna information skall alltid fyllas i för alla studerande.

Årskurs

Årskursen tas i första hand från Primus Studeranderegisters Årskurs/Årsnivå-fält. Ifall detta fält inte är ifyllt, tas informationen från Klasser-registrets fält med samma namn. Årskursen kan alltså ifyllas antingen till klassen eller till studeranden.

• I klasslösa gymnasier och dylika läroanstalter, där framskridningen inte är bunden till årskursen, kan denna information lämnas tom.

Följande uppgifter behövs vid dataöverföring där nästa läsår simuleras, d.v.s. då man till Kurre 7 vill ha nästa läsårs situation.

Nästa klass

Till Primus Klasser-registers Nästa klass -fält fyller man i det namn, som klassen kommer att ha under nästa läsår.

• I grundskolor växer nummern i klassens namn med ett varje år (nuvarande 1A är nästa höst 2A), då antecknas till Nästa klass -fältet klassens namn som sådant, som det kommer att vara under nästa läsår.
• Ifall 1A, 1B och 1C kombineras till två klasser, anteckna till 1C-klassens nästa klass antingen 2A eller 2B, och gör den verkliga klassindelningen senare (i Kurre, då uppgifterna överförts, samt i Primus då läsåret slutat).
• I gymnasier och yrkesläroanstalter förblir klassens namn den samma under hela skoltiden, då antecknas till Nästa klass -fältet det samma namnet.
• Ifall Nästa klass -fältet lämnas tomt, syns tre frågetecken ??? i Kurre som klassuppgift för dessa studerande.
• Ifall studerandena indelas nästa år till olika klasser, är det bra att fylla i nästa klass till Studeranderegistrets Blivande grupp/klass -fält. På detta sätt kan man göra klassindelningen redan på förhand till Primus.

Blivande årskurs

Blivande årskurs/nivå ifylls främst i grundskolor. Fältet finns i Studeranderegistret och det används också i läsårsbetyg: "Uppflyttas till årskurs x". Fältet ifylls senast i det skedet då, uppgifterna överförs till Kurre för planering av nästa läsårs arbetsschema.

• Ifall någon klass kom dubbelt till Kurre, är felet troligen i Blivande årskurs/nivå -fältet: någon studerande har fel uppgift i fältet. Oftast är dessa studerande sådana som flyttat från en annan skola eller lämnat på klassen. Korrigera blivande klass i Primus och byt därefter rätt klass till studeranden även i Kurre.

Kompletterande dataöverföringar

De klassuppgifter som finns i Primus kan uppdateras till Kurre antingen genom att du kryssar i Uppdatera klass och skola (främst yrkesutbildning) i dataöverföringsrutan eller genom att ta bort uppgifterna om klass i Kurre (på fliken Studerande i kolumnen Klass. I samband med följande dataöverföring uppdateras klassen enligt uppgifterna i Primus. Klassen uppdateras även för de studerande som har tre frågetecken, ???, som klass.

Med hjälp av årskurs kan man begränsa vilka kurser eller grupper som visas i Kurres olika fönster då en klass uppgifter visas.

• Ifall årskursen är "8", visas vid klassen som standard endast de kurser med samma årskurs "8" (t.ex. i högstadier visas samhällslära endast vid 9. klasserna, i lågstadier visas inte främmande språk vid 1. och 2. klasserna). Alla årskursers kurser fås fram genom att ta fram flera klasser, t.ex. både 8. och 9. klasserna.
• Årskursen kan också utnyttjas vid bildande av grupper då det i Kurre inte alls finns val. Undervisa klassvis -funktionen gör klassvisa grupper till alla de klasser, vars årskurs är den samma som kursens.

Klassbegränsning i kursbrickan

Med klassbegränsningen kan man begränsa vilka kurser studeranden kan välja i Wilma.

• Kursbrickans klassbegränsning påverkar vem som ser ifrågavarande kursbricka i Wilma. Ifall man till begränsning antecknar 8*, syns kursbrickan endast för 8. klasserna.
• Kursbrickans klassbegränsning tar studerandens klass från Primus: ifall man gör kursbrickor för följande läsår, till vilka kommande 8. klassister får anmäla sig (nuvarande 7. klassister), lägger man till klassbegränsningen 7*. Begränsningen beaktar inte studerandens klass i Kurre.