Förberedelser för dataöverföring i gymnasierna

• Namn, Förkortning, Typ och Studieveckor ska vara ifyllda för kurserna.
• Årskurs ska inte vara ifyllt i klasslösa gymnasier.
• Studieveckor är "1" för en normal kurs, "0" för sådant som inte ger någon kurs och "0,5" för halva kurser.
• Kursernas förkortning ska vara unik. Övriga begränsningar ska inte finnas.
• Årskurs och studieveckor fylls inte i för ämnen. Ämnens kurstyp har ingen betydelse i Kurre.

Förkortningarna påverkar identifieringen av kurserna, dvs. att kursfältet på lärarnas bedömningslistor blir korrekt. Om ämnets och kursens förkortningar inte samstämmer blir kursfältet tomt eller så placeras fel kurs i fältet.

• Fältet Valbar och Valbar i Wilma ska kryssas i för kurstyperna "obligatorisk kurs", "fördjupad kurs", "skolans fördjupade kurs" och "tillämpad kurs".
• Kurstyperna ska särskiljas med egna färger.

• I registret Vitsordsdefinitioner ska du kryssa i Beakta som val för de vitsord som ges åt avbrutna prestationer. Det kan vara vitsord som A = avbrutit eller D = deltagit.
• När studeranden avbryter en kurs så förutsätts det att han/hon kommer att gå kursen senare och den överförs därför till Kurre som ett val.

• I registret Information om skolan ska uppgifterna om kommande års perioder vara ifyllda i fälten Nästa läsårs perioder börjar och Nästa läsårs perioder slutar.

• Om du använder MultiPrimus: Kontrollera hur de gemensamma salarnas (t.ex. högstadiets och gymnasiets gemensamma gymnastiksal) registerkort ser ut. Innehåller fältet Skola endast gymnasiet eller båda skolorna? Om fältet Skola innehåller endast gymnasiet bör du kontrollera att Kod i Kurre är ifylld. Koden ska vara den samma på både högstadiets och gymnasiets registerkort för att Kurre ska kunna hantera salarna som samma utrymme.

• Om du använde MultiPrimus: Kontrollera hur de gemensamma resursernas (t.ex. högstadiets och gymnasiets gemensamma tv & dvd-spelare) registerkort ser ut. Innehåller fältet Skola endast gymnasiet eller båda skolorna? Om fältet Skola innehåller endast gymnasiet bör du kontrollera att Kod i Kurre är ifylld. Koden ska vara den samma på både högstadiets och gymnasiets registerkort för att Kurre ska kunna hantera resurserna som samma resurs.

• Kontrollera att förkortning och personsignum har fyllts i för eventuella nya lärare.
• Om en lärare ska pensionera sig eller vara tjänstledig och ingen ersättare har valts kan du antingen överföra även denna lärare till Kurre och planera scheman som om han/hon skulle fortsätta eller utelämna läraren ur överföringen och i stället skapa en ny lärare i Kurre med t.ex. namnet "Lärare 1". Då den ersättande läraren har valts ska du beroende på vilket alternativ du använt antingen byta ut läraren för de grupper som ändringen berör eller ändra "Lärare 1:s" uppgifter och ange korrekt namn, förkortning och personsignum.
• Om en ersättare valts, men du saknar dennes personsignum kan du som signumets slutdel ange -001Ä (för manliga lärare) eller -002Ä (för kvinnliga lärare). Korrigera senare signumet i både Primus och Kurre.
• Det är god praxis att uppdatera uppgifterna endast i Primus och sedan överföra ändringarna till Kurre. På så sätt uppstår inga olikheter mellan programmen och du slipper göra samma anteckningar på två ställen.

Kontrollera om registret innehåller sådana personer som ska ingå i scheman, t.ex. biträden. Kom ihåg att ange förkortning och personsignum för dylika personer.

• Om klassernas namn är i formatet 2012A, 2012B osv. ska klassens namn skrivas in som sådant i fältet Nästa klass.
• Om klassernas namn är i formatet 1A, 1B osv. ska klassens namn skrivas in i formatet 2A, 2B osv. i fältet Nästa klass.
• I klasslösa gymnasier fylls fältet Årskurs/Årsnivå inte i.

• Fyll i Grupp/klass (t.ex. 2012A) för eleverna.
• Årskurs/Årsnivå ska inte ifyllas i klasslösa gymnasier.
• Studerandena ska ha en vald Läroplan.
• Kursvalen kan antecknas färdigt i läroplanen, men detta är inte nödvändigt. Valen kan också samlas in via Wilma, vilket betyder att studerandena själv anger sina val.
• Valen kan göras för inkommande läsår eller för hela gymnasietiden. Läsåret väljer du genom att klicka flera gånger på samma kurs. Det första klicket väljer kursen för innevarande läsår (fältet Läsår i registret Information om skolan), det andra klicket väljer kursen för följande läsår, det tredje för därpå följande läsår.
• Enligt användarens val överförs antingen nuvarande eller följande läsårs val till Kurre.

• Om blivande studerande finns i Studeranderegistret ska du lägga till rätt läroplan åt dem.
• Du kan skriva in de blivande studerandens val för det första året.
• De blivande studerandens val kan också läggas till senare om du inte ännu känner till dem.

• För att göra ett nytt schema i Kurre krävs fulla rättigheter till scheman. Om man inte vill att den som gör dataöverföringen ska ha fulla rättigheter så kan t.ex. huvudanvändaren först göra en tom fil i Kurre.
• Kryssa i (åtminstone) följande Kurre-rättigheter för den som ska göra dataöverföringen: Rätt att ändra uppgifter, Rätt att överföra uppgifter till Kurre, Rätt att överföra uppgifter från Kurre
• Övriga: Allmänna inställningar
• Man kan också kryssa i Rätt att se alla uppgifter som finns under Övriga funktioner
• Den som gör överföringen behöver också tillträde till Primus studerande-, lärar- och salregister om man vill begränsa de uppgifter som överförs på något sätt.