Dataöverföring från Primus till Kurre

Uppdaterad: 20.11.2020

Det går att överföra studerande, resurser och kursval från Primus till Kurre. Du behöver inte skapa någon separat överföringsfil i Primus utan det räcker med att du loggar in i Kurre och väljer vilka uppgifter du vill hämta från Primus och på vilket sätt.

Till Kurre kan du överföra alla studerande eller bara en del. Primus färdiga sökrutiner är tillgängliga även i Kurre så du kan använda dem för att begränsa studerandegruppen som du vill hämta till Kurre. Uppgifterna kan kompletteras senare med kompletterande sökningar eller genom att du matar in uppgifterna direkt i Kurre.

Gör först en ny Kurre-fil eller öppna en befintlig fil som du vill överföra Primus-uppgifter till. Överföringsfunktionen hittar du i Grunduppgifter-fönstret genom att klicka på Dataöverföringar / Överföring från Primus.

Dataöverföringens inställningar

Du kan överföra alla uppgifter på en och samma gång, t.ex. endast lärare eller utrymme. Se även närmare anvisningar om hur det lönar sig att göra överföringen i olika skolstadier

Välj studerande

Som standard söks alla studerande. Sök-knappen öppnar en likadan sökruta som i Primus, där du kan söka t.ex. endast nybörjare eller endast 8:e klassen. Även Primus färdiga sökrutiner är till förfogande.
Studerande på sina nuvarande klasser överför studerandena på denna årskurs. Det här alternativet används främst i yrkesutbildningen och i gymnasier där klassernas namn inte byts (t.ex. 08A, 08SOC)
Simulera uppflyttning från klass överför studerandena på nästa års klasser. Det här alternativet används främst i grundskolor och i mindre gymnasier. Det används i gymnasier även då valen gjorts läsårsvis och man till Kurre vill överföra nästa läsårs val. Man gör ingen "klassuppflyttning" för studerandena, men i stället för innevarande läsårsval överförs nästa läsårs val.

Överför kurser

På basis av val: Av kurserna överförs alla de som har minst ett val. Detta alternativ lämpar sig oftast för grundskolor.
I Sökdelen kan du söka fram ett visst ämne t.ex. på basis av förkortning.
Med Endast läroplan: kan du hämta alla kurser i en viss läroplan i Primus, oberoende av val. Detta alternativ lämpar sig oftast för yrkesläroanstalter och gymnasier.
OBS! Det går inte att överföra kursernas Namn på svenska eller Namn på engelska till Kurre.

Hämta lärare, utrymmen, personal och andra resurser

Lärare hämtas från Primus Lärarregister. Lärare skall ha antingen fullständig personbeteckning eller en identifierare i fältet Kod i Kurre.
Utrymmen hämtas från Primus register Salar. Utrymmen skall ha ett namn och en unik förkortning.
Personalen hämtas från Personalregistret i Primus. Personen måste ha antingen en fullständig personbeteckning eller så någon annan kod i fältet Kod i Kurre.
Övriga resurser hämtas från Primus Inventarieregister. Produkterna ska ha en benämning och en gruppkod.

Övriga inställningar:

Överför inte val: överför kurserna till Kurre, men tomma dvs. utan val. Om t.ex. en studerande har ett val i kursen MA7 kommer Kurre att föra över både kursen och studerandena, men studeranden har inte kursen vald i Kurre.
Överför också val från tidigare år: överför de val som studeranden har från tidigare år, eller från pågående år om uppflyttning simuleras.
Överför också val som inte ingår i läroplanen: används främst inom andra stadiets utbildningar där studerandena har studieperioder i Primus som inte hör till läroplanen. Med det här alternativet överförs sådana studieperioder som valda "svanskurser" till Kurre.
Överför studeranden från samma årskurs till gemensam klass: om studerandens klass inte är av betydelse kan du använda det här alternativet, dvs. om du inte gör klassvisa grupper.
Uppdatera klass och skola (främst yrkesutbildning): är till för sådana situationer då studeranden redan finns i Kurre, men på fel klass, t.ex. om klassindelningen har ändrats i Primus och du vill uppdatera klassuppgiften till Kurre. Uppgiften om klassen kommer fram i Kursregistrets fält Grupp/klass om du inte simulerar uppflyttning och från fältet Blivande grupp/klass om du simulerar uppflyttning från klass. OBS! Det här alternativet ska INTE användas för klassuppflyttning (t.ex. för att flytta eleverna i åk 7A till 8A).
Beakta inte årskurser (främst gymnasier och yrkesutbildning): om det finns flera klasser med samma namn görs det bara en klass. Om detta inte är ikryssat kommer Kurre att göra flera klasser med samma namn om det finns studeranden i Primus som har samma klass, men inte samma Blivande klass/grupp.
Överför tilltalsnamn: överför personernas efternamn och tilltalsnamn istället för hela namnet.
Uppdatera personernas identifierare: om det finns personer i Kurre som har en bristfällig personbeteckning (t.ex. slutdelen XXXX), medan den korrekta finns i Primus kan du uppdatera identifieraren med detta alternativ. Om det endast är ett fåtal personer som saknar korrekt personbeteckning i Kurre kan du också ändra dem för hand på grunduppgifternas flik Lärare eller Studerande.
Med alternativet Uppdatera koderna för utrymmen och andra resurser på basis av kortnr uppdaterar du koderna för utrymmen och andra resurser. Kontrollera innan du gör dataöverföringen att kortnumren är korrekta i Kurre.
Uppdatera endast existerande, överför inte nya uppgifter: använd i sådana situationer då det har gjorts ändringar i Primus som du vill överföra till Kurre, t.ex. om namnet på utrymmen har ändrats.

Undervisningsutbudets inställningar

Överför ämnen och inte kurser (grundskolor): överför ämnen, men inte kurserna till Kurre. I ämnet ingår alla kursers sammanlagda antal studieveckor och alla val, men kursernas namn är t.ex. "Matematik" inte "MA7". För att det här alternativet ska fungera ska valen göras för kurserna, inte ämnena, i Primus.
Överför kurs även om kursens omfattning är noll: gäller främst yrkesutbildningen och sådana situationer då omfattningen har skrivits in t.ex. endast för examensdelen och inte för studieperioden, och studieperioden ska överföras till Kurre.
Överför kursernas kurstyper till Kurre: överför kurstyperna för de kurser som ingår i överföringen.
Inställningen Uppdatera kursernas förkortning och kod på basis av kortnumret används då den kurs som hämtas från Primus redan finns i Kurre, och man vill uppdatera kursens förkortning och/eller kod som blivit ändrad i Primus. Utan denna inställning hämtar Kurre kursen som en ny kurs.
Med Hämta kursens omfattning primärt från väljs varifrån kursens omfattning ska hämtas. Omfattningen kan hämtas antingen från Kursregistret (standard) eller från de läroplansspecifika ändringarna, om kursens omfattning (sv, kp, åvt, timantal) ändrats i läroplanen.

Med Överför de läroplansspecifika kurserna till Kurre (främst yrkesutbildningen) överförs samma kurs till Kurre som flera kurser om den ingår i flera läroplaner. Denna funktion kan användas om man i föregående fält valt att hämta kursens omfattning från läroplansspecifika ändringar. För dylika kurser syns på Kurres Kurser-flik i kolumnen Läroplan en uppgift om vilken läroplan kursen tillhör
Hämta kursens omfattning definierar enligt vilken omfattningstyp kurserna ska överföras till Kurre. Alternativen är Kursens omfattning i Primus automatiskt (standard), Studieveckor, Närundervisning sv, Kompetenspoäng och ECTS-studiepoäng.
Överför de läroplansspecifika kurserna till Kurre (främst yrkesutbildningen) överför samma kurs till Kurre flera gånger, om kursen ingår i flera läroplaner. Denna option kan användas om man i föregående fält definierat att kursens omfattning ska hämtas från läroplansspecifika ändringar. Dylika kurser får en anteckning om vilken läroplan de tillhör i Läroplan-kolumnen på Kurser-fliken. Av de läroplansspecifika kursändringarna överförs till Kurre Förkortning, Kursens namn, Kurstyp, Kod, Årskurs, Närundervisningstimmar, Lärare, Utrymme, Enhet.