Arviointikirjan muodostus vaiheittain

Tätä tapaa noudatetaan, kun Kurreen on siirretty aineet (MA, ÄI), ei kursseja (MA1, ÄI1), ja valinnat on merkitty Primuksen opiskelijarekisteriin.

Tämä on peruskouluille suositeltu tapa muodostaa arviointikirjat. Se toimii riippumatta siitä, onko koko lukuvuoden sama lukujärjestys vai syksyllä ja keväällä omat lukujärjestyksensä. Vaikka koko lukuvuoden ajan olisikin samanlainen työjärjestys, on jaksojärjestelmässä silti oltava kaksi jaksoa (syksyn jakso ja kevään jakso).

Tätä tapaa käyttämällä ei väliarvioinnin aikaan muodosteta uusia arviointikirjoja. Toiminto perustuu arviointikertoihin: kun arviointikirjassa oleva syksyn arviointikerta toimeenpannaan, tulee arviointikirjaan automaattisesti uusi arviointikerta keväälle, ja näin saman arviointikirjan käyttö jatkuu koko lukuvuoden. Tämän tavan käyttö vaatii tiettyjä valmisteluja, tutustu ensin niihin lukemalla toiminnon ohje täältä.

Arviointikirjojen muodostus:

1. Avaa Kurren Perustiedot-ikkunan Ryhmät-välilehti, valitse jokin ryhmä, klikkaa hiiren 2. painiketta ja valitse Muodosta arviointikirjat.
2. Laita valinta kohtaan Kaikista ryhmistä.
3. Jos olet tehnyt vain yhden jaksojärjestelmän, jota käytetään sekä jaksotukseen että arviointikertojen määrittelyyn, se on automaattisesti valittuna Jaksojärjestelmä-kentässä. Jos taas olet tehnyt erilliset jaksojärjestelmät jaksotusta ja arviointikertoja varten, valitse kenttään arviointikerroille tehty jaksojärjestelmä. Valitse Jakso-kentän tieto seuraavasti:
   • Mikäli haluat tehdä syksyllä arviointikirjat koko lukuvuodelle, myös niille ryhmille, joita opetetaan vain kevätlukukaudella (esim. biologia, fysiikka jne.), jätä Jakso-kohta tyhjäksi. Näin Kurressa ei luoda uusia arviointikirjoja enää missään vaiheessa lukuvuotta.
   • Mikäli haluat tehdä vain kevätlukukaudella opetettaville ryhmille arviointikirjat vasta myöhemmin, valitse Jakso-kohtaan syksyn jakso. Tällä valinnalla arviointikirjat muodostetaan syksyllä ryhmille, joita opetetaan vain syksyllä tai koko lukuvuoden ajan. Jos käytät tätä vaihtoehtoa, muista myöhemmin ennen kevätlukukauden alkua luoda vain keväällä opetettaville ryhmille arvointikirjat ja valita silloin Jakso-kohtaan kevään jakso.
4. Siirtotapa:
   • Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat
5. Alkamis- ja päättymispäivät -kohdassa on valittuna "Arviointikertojen mukaan", mikä tarkoittaa, että päivämäärät tulevat jaksojärjestelmään tehtyjen jaksojen mukaisesti.
6. Rasti kohta Tunnista Primuksen valintojen perusteella.
7. Klikkaa Muodosta.

Tarkista, että arviointikerrat ja päivämäärät ovat oikein (ks. viereinen kuva). Jos jotain kurssia ei tunnisteta tai se on väärän arviointikerran kohdalla, tee tarvittavat korjaukset ennen kuin muodostat arviointikirjat.

Huom. Jos ryhmälle ei ole valittu Arviointikerrat-sarakkeeseen tietoa ja yrität muodostaa arviointikirjaa, Kurre näyttää asiasta huomautuksen uudessa ikkunassa. Samassa ikkunassa voit määrittää ryhmälle arviointikerrat ja jatkaa arviointikirjojen muodostamista. Tämä ei kuitenkaan koske lyhytkursseja, joilla Arviointikerrat-sarake on joka tapauksessa tyhjä.

Muodostetut arviointikirjat

Muodostetut arviointikirjat ovat Primuksessa Arviointi-rekisterissä. Arviointikirjassa on tieto siitä, kuinka monta kertaa arviointi tehdään aineesta lukuvuoden aikana. Aineen ensimmäisen arviointikerran päivämäärät ovat Alkamispäivä- ja Päättymispäivä-kentissä ja arvioitava kurssi on Kurssi-kentässä.

Tulevat, lukuvuoden aikana jäljellä olevat arviointikerrat ovat kentissä Arviointien alkamispäivät, Arviointien päättymispäivät ja kurssitieto kentässä Arviointien kurssit.

Arviointikirjat Wilmassa

Kun arviointikirjat on muodostettu, opettajalla näkyy Wilmassa Ryhmät-sivulla Nykyiset ryhmät -välilehdellä aktiivisena oleva arviointikerta. Kun arviointikerran päättymispäivä on mennyt, se siirtyy Menneet ryhmät -välilehdelle. Kun syksyn arviointi toimeenpannaan joulukuussa, ilmestyy kevään ryhmä Tulevat ryhmät -välilehdelle, ja kun kevätlukukausi alkaa, ryhmä siirtyy tulevista ryhmistä nykyisiin ryhmiin. Siten kevään ryhmälle voi merkitä poissaoloja ym. merkintöjä välittömästi kevätlukukauden alettua.

Wilman Arviointi-sivulla näkyy opettajalle omina välilehtinään samaan kurssiin kuuluvat arviointikerrat koko lukuvuodelta. Tulevia arviointikertoja ei voi kuitenkaan etukäteen muokata, ne ovat vain tiedoksi. Jo annettuja ja toimeenpantuja arvosanoja voi muokata, jos opettajalla on rastittuna Opettajat-rekisterissä kenttä Oikeus muokata toimeenpantuja arviointeja ja jos kyseisen arviointikerran arviointikirjaa ei ole arkistoitu.

Tätä tapaa noudatetaan, kun Kurreen on siirretty aineet (MA, ÄI), ei kursseja (MA1, ÄI1). Valinnat on merkitty Primuksen opiskelijarekisteriin.

Tätä tapaa suositellaan vain, jos halutaan luoda arviointikirjat erikseen keväälle ja syksylle. Peruskouluille suositeltu tapa on yllä esitelty tapa 1.

Huom. Peruskouluissa seuraavan kurssin arviointikirjat muodostetaan vasta, kun edellinen kurssi on arvioitu!

1. Avaa Kurren Perustiedot-ikkunan Ryhmät-välilehti, valitse jokin ryhmä, klikkaa hiiren 2. painiketta ja valitse Muodosta arviointikirjat.
2. Laita valintakohtaan Kaikista ryhmistä.
3. Valitse Jakso-kohtaan se ainut jakso, joka Kurreen on tehty.
4. Siirtotapa:
   • Syksyllä Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat.
   • Keväällä Luo kaikki uusina.
   • Jos syksyn arvointikirjat on arkistoitu, voi kevään arviointikirjat tehdä Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat -vaihtoehdolla.
5. Valitse Alkamis- ja päättymispäivät kohtaan "Anna päivämäärät".
   • Anna väliarvioinnissa alkamispäiväksi lukuvuoden alkamispäivä ja päättymispäiväksi väliarvioinnin päivämäärä (joulu/tammikuu)
   • Anna kevätarvioinnissa alkamispäiväksi kevätlukukauden alkamispäivä ja päättymispäiväksi lukuvuoden päättymispäivä.
6. Rasti kohtaan Tunnista Primuksen valintojen perusteella. Jos valintoja ei ole merkitty, voidaan kurssit tunnistaa lyhenteen tai korttinumeron perusteella. Tämä kuitenkin vaatii, että työjärjestys on tehty kursseittain, ei oppiaineittain.
7. Klikkaa Muodosta.

Huom. Alkamis- ja päättymispäiviä EI voi ottaa "Jaksotuksen mukaan", sillä silloin sekä syksyn että kevään arviointikirjoihin tulee samat päiväykset eli elokuusta kesäkuuhun. On äärimmäisen tärkeää, että syksyn arviointikírjoissa päättymispäiväksi tulee nimenomaan syyslukukauden päättymispäivä. Päättymispäivä vaikuttaa sekä todistuksiin että arvosanojen piilotukseen Wilmassa.

Tätä tapaa noudatetaan, kun Kurreen on siirretty aineet (MA, ÄI), ei kursseja (MA1, ÄI1). Valinnat on merkitty Primuksen opiskelijarekisteriin.

Arviointikirjojen muodostus:

1. Avaa Kurren Perustiedot-ikkunan Ryhmät-välilehti. Valitse haluamasi ryhmät, klikkaa hiiren 2. painiketta ja valitse Muodosta arviointikirjat.
2. Laita valintakohtaan Kaikista ryhmistä.
3. Valitse Jakso-kohtaan se jakso, jolle arviointikirjat tehdään.
4. Siirtotapa:
   • Syksyllä Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat.
   • Keväällä Luo kaikki uusina.
   • Jos syksyn arvointikirjat on arkistoitu, voi kevään arviointikirjat tehdä Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat -vaihtoehdolla.
5. Valitse Alkamis- ja päättymispäivät kohtaan "Valitulta jaksolta" tai "Anna päivämäärät". Jos valitsit "Anna päivämäärät"
   • anna väliarvioinnissa alkamispäiväksi lukuvuoden alkamispäivä ja päättymispäiväksi väliarvioinnin päivämäärä (joulu/tammikuu)
   • anna kevätarvioinnissa alkamispäiväksi kevätlukukauden alkamispäivä ja päättymispäiväksi lukuvuoden päättymispäivä.
6. Rasti kohtaan Tunnista Primuksen valintojen perusteella.
7. Klikkaa Muodosta.

Huom. Alkamis- ja päättymispäiviä EI voi ottaa "Jaksotuksen mukaan", sillä silloin sekä syksyn että kevään arviointikirjoihin tulee samat päiväykset eli elokuusta kesäkuuhun. On äärimmäisen tärkeää, että syksyn arviointikírjoissa päättymispäiväksi tulee nimenomaan syyslukukauden päättymispäivä. Päättymispäivä vaikuttaa sekä todistuksiin että arvosanojen piilotukseen Wilmassa.

Tätä tapaa noudatetaan, kun Kurreen on siirretty aineet (MA, ÄI), ei kursseja (MA1, ÄI1). Valintoja ei ole merkitty Primukseen, joten tunnistusta valintojen perusteella ei voida käyttää. Tehdään arviointikirjat kurssin järjestysnumeron perusteella: 1. luokkalaisten arviointikirjat tehdään kunkin aineen 1. kurssiin, 2. luokkalaisten 3. kurssiin jne.

Arviointikirjojen muodostus:

1. Järjestä tiedot Luokat-sarakkeen mukaan.
2. Maalaa kaikki 1. luokan aineet: MA, AI, UE jne.
3. Valitse hiiren 2. painikkeen kautta Muodosta arviointikirjat.
4. Laita valintakohtaan Vain valituista ryhmistä.
5. Valitse oikea jaksojärjestelmä ja jakso (jakso 1 / syksy).
6. Rasti kenttä Huomioi vain valitun jakson ryhmät.
7. Siirtotavaksi Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat.
8. Tunnista Primuksen kurssinumeron perusteella: 1 (1. luokan syksy)
9. Klikkaa Muodosta.

Keväällä toimitaan muuten samoin, mutta 1. luokkalaisten kurssien numeroksi merkitään 2.

Tätä tapaa käytetään, kun Kurreen ei ole siirretty aineita kurssien sijaan, toisin kuin edellisissä tavoissa.

Tapa soveltuu mm. lukioille ja kurssimuotoisille yläkouluille. 5 jaksoa, arviointikirjat tehdään nyt jaksolle 1. Kurssilyhenteet ovat täsmälleen samat Primuksessa ja Kurressa. Kursseille on täytetty lyhenteet ja nimet, mutta ei koodeja.

Arviointikirjojen muodostus:

1. Avaa Kurren Perustiedot-ikkunan Ryhmät-välilehti, valitse jokin ryhmä, klikkaa hiiren 2. painiketta ja valitse Muodosta arviointikirjat.
   • Jos haluat päivittää Kurren mukaiset valinnat opiskelijarekisterin opsinäkymään, valitse Lisäasetukset ja rasti Päivitä valinnat opiskelijarekisteriin (lähinnä toinen aste). Toiminnon käyttö edellyttää, että käyttäjällä on Käyttäjäryhmät-rekisterissä Primuksen oikeudet -välilehdellä Arviointi-osiossa rastittuna oikeus Valintojen päivittäminen opiskelijarekisteriin. Toiminto vastaa Primuksen Arviointi-rekisterissä tehtävää valintojen päivitystä opiskelijakorteille, mutta tapahtuu jo arviointikirjojen luomisvaiheessa. Opsissa jo olevia valintoja ei poisteta, vain puuttuvat lisätään.
2. Laita valinta kohtaan Kaikista ryhmistä.
3. Valitse oikea jaksojärjestelmä ja jakso. Jos haluat tehdä kerralla koko lukuvuoden arviointikirjat, jätä jakso valitsematta.
4. Rasti kenttä Huomioi vain valitun jakson ryhmät.
5. Siirtotavaksi Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat.
6. Tunnista Primuksen kurssinumeron perusteella: jätä tyhjäksi.
7. Joko Tunnista kurssit -kohtaan valitaan "Lyhenne" tai valitaan kohta Tunnista Primuksen korttinumeron perusteella.
   • Keväällä 2016 lukiossa on käytettävä vaihtoehtoa Tunnista kurssit korttinumeron perusteella, jos LOPS2016-uudistuksen myötä on päivitetty vanhan opsin kursseille uudet lyhenteet. Lyhenteen mukainen tunnistaminen ei toimi tässä tilanteessa.
8. Klikkaa Muodosta.

Joskus arviointikirjan tietoja on tarve muuttaa jälkikäteen, kun esim. ryhmään tulee uusi opiskelija tai siitä poistetaan opiskelija. Muitakin tietoja voi päivittää. Tarkemman ohjeistuksen löydät ohjeesta Arviointikirjojen päivitys.

Myös Wilman kautta voi lisätä ryhmään opiskelijoita tai poistaa heitä ryhmästä. Tarkemman ohjeistuksen löydät ohjeesta Opiskelijoiden lisääminen ja poistaminen arvioinnissa. Huom. Kun opiskelijoiden lisäys/poisto tehdään Wilmassa, muutokset tallentuvat sekä Primukseen Arviointi-rekisterin arviointikirjaan että Kurreen ryhmän opiskelijalistaan. Tällöin ei siis ole tarvetta päivittää arviointikirjaa Kurren kautta ajan tasalle. Arviointikirja täytyy päivittää vain, jos opiskelijoiden lisäys/poisto tehdään Kurren kautta.