Arviointikirjojen päivitys

• Päivitä olemassa olevat -vaihtoehdossa päivitetään lähinnä arviointikirjan yläosan tietoja: Päivämäärät, kurssitieto, opettajat ym.
• Arviointikirjan taulukko-osuuteen kirjattuja tietoja ei päivitetä, esim. tallennetut arvosanat, käytösarvosanat, poissaolomäärät ja kurssityypin tai ov-määrän muutokset säilyvät.
• Tuntipäiväkirjan merkinnät ja kokeet säilyvät.

Opiskelijoita lisätään/poistetaan Kurren tietojen mukaisesti seuraavasti:

• Arviointikirjaan lisätään siitä puuttuvat opiskelijat.
• Arviointikirjasta poistetaan sellaiset opiskelijat, jotka eivät ole enää mukana Kurren ryhmässä JA joille ei ole merkitty arviointikirjaan arvosanaa tai poissaoloja.
• Jo arvioituja opiskelijoita ei poisteta.
• Seuraavat arviointikirjan kautta tehdyt muutokset eivät estä opiskelijan poistamista arviointikirjasta:
  • Kurssityyppiä vaihdettu
  • Opintoviikkomäärää muutettu
  • Opiskelijakohtaisia kurssitietoja muutettu
  • Työssäoppiminen kirjattu

Arviointikirjojen päivitys Kurresta Primukseen ei vaihda arviointikirjalla jo ennestään olevan opiskelijan viittausta toiseen, saman henkilön rekisterikorttiin, jolla on sama tunniste käytössä. Tilanne koskee lähinnä tapauksia, joissa oppilaitoksessa jo opiskeleva opiskelija on myös hakeutunut esim. lyhytkestoiseen koulutukseen, jolloin samasta henkilöstä löytyy useampi rekisterikortti ja näillä on sama tunnistetieto.

Päivitä aiemmat arvioinnit opiskelijarekisteristä

• Jos ryhmän opiskelija on jo suorittanut tai aloittanut suorittamaan tätä kurssia, tulee arviointikirjaan näkyviin opiskelijan arvosana. Näin opettaja näkee, onko kyseessä uusinta, korotus, täydentäminen tms. Tämä kannattaa pääsääntöisesti rastia ainakin 2. asteen koulutuksessa.

Hyvin harvoin on tarpeen päivittää kerralla kaikkia arviointikirjoja. Yleensä riittää, että päivitetään muuttuneet tiedot. Rajaa ennen päivitystä ruudulle ne ryhmät, joiden opiskelija-, opettaja- tai muut tiedot ovat muuttuneet tai poimi nämä Ctrl-näppäin pohjassa.

• Jos opettaja NN jäi eläkkeelle ja ryhmien opettajaksi vaihdettiin KK, järjestä tiedot Opettaja-sarakkeen mukaan, maalaa kaikki opettaja KK:n ryhmät ja päivitä vain ne.
• Jos opiskelija HH tuli uutena kesken lukuvuoden, rajaa ruudulle vain ne ryhmät, joissa hän on mukana: rajaa Opiskelijat-sarakkeen mukaan ja kirjoita Näytä-kenttään opiskelijan sukunimi ja etunimi. Päivitä vain ruudulle jääneet ryhmät.
• Jos 3. jakson aikataulut muuttuivat, rajaa tiedot Jaksoissa-sarakkeen mukaan, maalaa vain 3. jakson ryhmät ja päivitä ne.

Tämä koskee kouluja, joilla on käytössä Aineittaisten ryhmien arviointikerrat -toiminto.

Jos Kurressa tehdään muutoksia ryhmään (esimerkiksi opettaja vaihtuu tai opiskelija keskeyttää kurssin), täytyy arviointikirjat muodostaa uudelleen. Tämän voi tehdä riippumatta siitä, missä vaiheessa lukuvuosi on menossa.

Huom. Älä poista Arviointi-rekisteristä ryhmille jo tehtyjä arviointikirjoja ennen arviointikirjojen päivitystä.

Muodosta Kurressa arviointikirjat uudelleen niin, että Siirtotapa-kentässä on asetus "Päivitä olemassa olevat".

• Päivittäessä arviointikirjoja kaikki muutokset kohdistuvat aktiivisiin ja tuleviin arviointikertoihin. Jos esimerkiksi opettaja vaihtuu keväällä ja arviointikirjat muodostetaan uudelleen, Primuksen arviointikirjaan tulee uusi opettaja vain kevään ryhmälle, kun taas syksyn ryhmän arviointikerrassa näkyy edelleen vanha opettaja.
• Tarkista arviointikirjoja päivittäessä, että arviointikerrat ja päivämäärät ovat oikein. Jos jotain kurssia ei tunnisteta tai se on väärän arviointikerran kohdalla, tee tarvittavat korjaukset ennen kuin päivität arviointikirjat.