Opettajatietolomake (pk ja lukio) (Opettajat)

Päivitetty viimeksi: 1.10.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Opettajat-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Tulosteen tarkoitus on koota opettajan palkkaukseen vaikuttavat tiedot. Uusi OVTES on tullut voimaan 1.2.2017, mutta se ei edellytä sisällöllisiä muutoksia tulosteeseen. Tarkista kulloinkin voimassaolevat uudet työehtosopimustiedot.

Kaikki tietokentät erottuvat sinisellä fonttivärillä kenttäotsikoista ja muusta tekstistä.

Opettajatietolomake on malli, jota voit muokata omiin käyttötarkoituksiin sopivaksi. Solujen koot ovat tasaiset, mikä helpottaa tiedon vaihtamista toiseen, ja tilaa on myös lisättäville kentille. Kentät ovat Primuksessa ja tulosteessa samannimisiä.

Ylätunnisteeseen tulostetaan tekstinä asiakirjan nimi. Kaupungin/kunnan nimi tulostuu Koulun tiedot -rekisterin kentästä Kunnan nimi tulosteisiin. Muuta Koulun tiedoissa Kunnan nimi tulosteisiin-kenttään kirjoitusasu halutunlaiseksi, esim. "Mallilan kaupunki". Muut tiedot tulostetaan Primuksen rekistereistä. Lukuvuosi sekä lukuvuoden alku- ja päättymisajat tulostuvat Koulun tiedot -rekisteristä. Opettajan nro -tieto tulostuu Opettajat-rekisterin samannimisestä kentästä.

Tavallinen taulukko on jaettu seitsemään osioon, joista tulostetaan tietoja opettajan palvelussuhteesta ja työmääristä.

Opettaja ja koulu

Ensimmäiseen osioon tulostuu Opettajat-rekisteristä opettajan henkilö- ja suoritustiedot sekä Koulun tiedot -rekisteristä koulun nimi, oppilaitostyyppi ja koulumuoto. Tiedot tulevat opettajan Koulu-kentän ensimmäiseltä riviltä.

Palvelussuhde

Toiseen osioon tulostuu tietoja palvelussuhteesta. Virka tulostuu Virat-rekisteristä. Muut tiedot tulostuvat Opettajat-rekisteristä.

Työmäärät

Kolmanteen osioon tulostetaan aineet ja niiden tunnit Opettajat-rekisterin ainekohtaisesta työmäärätaulukosta. Tähän taulukkoon pystytään aineen tunnit määrittelemään myös koulukohtaisesti. Summafunktio laskee aineiden tunnit sarakkeittain yhteen. Taulukon kentät löytyvät Kenttäeditorista Ainekohtainen työmäärätaulukko -haarasta.

Muut tehtävät ja niiden tunnit tulostetaan tehtäväkohtaisesta työmäärätaulukosta. Taulukon kentät löytyvät Kenttäeditorista Tehtäväkohtainen työmäärätaulukko -haarasta.

Työaika ja palkkausperusteet

Neljänteen osioon tulostuu Opettajat-rekisterin kenttiin täytetyt työaika- ja palkkausperustetiedot.

Lisätietoja

Viidenteen osioon tulostuu työaika- ja palkkausperustetietojen tarkentavia tietoja. Tässä osiossa on myös Muut lisätiedot -kenttä, johon koulu voi täyttää sellaiset palkkaosastolle välitettävät tiedot, joille ei ole omaa kohtaa opettajatietolomakkeessa.

Ylituntipalkkio

Kuudenteen osioon tulostuu ylituntipalkkiotiedot. Osiossa on kaksi osaa: Ylituntipalkkioon vaikuttavat lisät, jonka vaihtoehdot luodaan Vaativuustekijät-rekisterissä, sekä Ylituntipalkkioon vaikuttamattomat lisät, jonka vaihtoehdot luodaan Ylit. vaikuttamattomat lisät -rekisterissä.

Menokohta

Lomakkeen seitsemänteen osioon tulostuu Opettajat-rekisterin tiliöintitaulukkoon täytetyt palkan tiliöintitiedot.

Taulukko mahdollistaa palkkatietojen erittelemisen viidelle eri kirjanpitotasolle. Taulukossa on uusia kenttiä, ja niihin liittyen on luotu neljä uutta rekisteriä. Kunta tai oppilaitos luo rekistereihin omassa organisaatiossaan käytetyt kirjanpitotilit, kustannuspaikat jne. Rekistereissä on Koodi- ja Selite -kentät. Kunta tai oppilaitos voi esimerkiksi määritellä Opettajat-rekisterin tiliöintitaulukon kenttien näkymän niin, että niissä näkyy sekä koodi että selite, mutta opettajatietolomakkeen kentät niin, että niihin tulostuu vain palkkaosastolle menevä tiliöintitieto (koodi). Terminologiassa on jonkin verran kuntakohtaisia eroja.

Taulukkoon kuuluu:

Kenttä Rekisteri Käyttö
TA-tilit TA-tilien numerot (uusi rekisteri) Kirjanpitotili, esim. 1234 Vakinaiset viranhaltijat
TA-kustannuspaikka Kustannuspaikka-alueet Yksikkö, esim. 9999 Esimerkkilän koulu
TA-toiminto TA-toiminnot (uusi rekisteri) Toiminto, esim. 888 Opetus
TA-hanke TA-hankkeet (uusi rekisteri) Hanke, esim. 77777777 Perusopetusryhmien pienentäminen
TA-kohde TA-kohteet (uusi rekisteri) Kohde, esim. 66666 maahanmuuttajaopetus
TA-tuntimäärä   Kyseisen tiliöintirivin tuntimäärä

Opettajatietolomakkeen Menokohta-osion viimeisenä tietona olevaan "Työmäärät yhteensä" -summaan tulostuu Työmäärät-osion yhteenlaskettu tuntimäärä.

Lomakkeen muokkaus

Lomake koostuu teksti- ja tietosoluista. Klikkaamalla hiiren ykköspainikkeella kyseisen solun kohdalla tulee oikealle puolelle näkyviin Teksti- ja Tieto-nimiset välilehdet. Kyseisten välilehtien sisällöstä näet kirjoitetun tai valitun tiedon.

Lomakkeen viimeiselle sivulle tulostuu allekirjoitukset. Opettajat-rekisteristä tulostetaan opettajan nimenselvennys kentistä Etunimet ja Sukunimi. Rehtorin nimenselvennys tulostetaan Koulun tiedot -rekisteristä kentästä Rehtori/Koulun johtaja.

Tuloste Wilmaan näkyviin

Opettajatietolomakkeen voi laittaa Wilmaan opettajille tulosteena näkyviin, lisäämällä tulosteen Koulun tiedot -rekisterin Opettajan omat tulosteet -kenttään. Opettaja näkee vain oman opettajatietolomakkeensa.

Tulosteen kuva