Opiskelijakohtainen muistio (Opiskelijakohtaiset muistiot)

Päivitetty viimeksi: 1.10.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Opiskelijakohtaiset muistiot-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Tämä on pohja opiskelijakohtaisen muistion tulostamiseen. Tuloste on kaksisivuinen, joten tee siitä koottu tuloste.

Ylätunnisteeseen tulostuu koulun nimi ja paikkakunta, asiakirjan nimi ja tulostuspäivämäärä. Lisäksi tulostuu teksti "Salassapidettävä".

Sivu 1

Taulukkoon tulostuu opiskelijan tiedot Opiskelijarekisterin kentistä. LIsäksi tulostuu huoltajien tiedot myös opiskelijarekisterin huoltajataulukosta. Kokoukseen osallistuneiden ja vastuuhenkilön tiedot tulostetaan Opiskelijakohtaiset muistiot -rekisterin kentistä.

Sivu 2

Toiselle sivulle tulostuu tiedot muistioon kirjatuista asioista ja kokouksessa sovituista toimenpiteistä.

Koottu tuloste

Koska tuloste sisältää kaksi erillistä sivua, tulee ne koota Primuksessa yhdeksi kootuksi tulosteeksi. Koottu tulostus tehdään tyhjään tulostepohjaan.

  1. Avaa Primuksen Opiskelijakohtaiset muistiot -rekisterissä tulostuseditori ja luo uusi tulostepohja valitsemalla Toiminnot / Uusi.
  2. Siirry tämän jälkeen tulosteen ominaisuuksiin (Asetukset / Tulosteen ominaisuudet).
  3. Saat lisättyä tulosteen klikkaamalla Lisää-painiketta ja valitse listasta Opiskelijakohtainen muistio sivu 1Tämän jälkeen tulosteen nimi ilmestyy Koottavat tulosteet -listaan.
  4. Lisää samalla tavalla toinen sivu.

Tulosteet tulostuvat siinä järjestyksessä kuin ne ovat listassa.

Kun koottu tuloste on valmis, tallenna tulostepohja esimerkiksi nimellä "Opiskelijakohtainen muistio". Käytä muistion tulostukseen tätä tulostetta, jolloin saat automaattisesti tulostettua muistion kaikki sivut.

Jotta tuloste näkyisi Wilmassa, annetaan sille käyttäjäryhmä. Käyttäjäryhmällä pitää olla oikeus tulostaa Opiskelijakohtaiset muistiot -rekisterin tulosteita.

  1. Avaa tulostuseditorissa tekemäsi koottu tuloste (esim. Opiskelijakohtainen muistio) ja valitse Asetukset / Tulosteen ominaisuudet.
  2. Valitse käyttäjäryhmäksi sellainen, joka saa nähdä ja tulostaa muistion Wilmassa.
  3. Rasti kohta "Näkyy vain käyttäjäryhmällä" ja valitse käyttäjäryhmä valikosta. Tulosteen näkymisehto Wilmassa -kohtaan ei tarvitse täyttää mitään.

Tuloste löytyy Wilmassa opiskelijan Tuki-sivulta Tulosteet-painikkeen alta silloin kun katsotaan jotain opiskelijalle tehtyä muistiota. Muistion voivat tulostaa ne henkilöt, jotka on merkitty kokoukseen osallistuneiksi tai ne, joille on annettu lukuoikeus muistioon.

Tulosteen kuva