Poissaolo- ja reagointiraportti rehtorille (Opiskelijat)

Päivitetty viimeksi: 28.8.2023

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Opiskelijat-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Perusopetuslain 26 pykälän mukaan opetuksen järjestäjän on ennaltaehkäistävä poissaoloja sekä seurattava ja puututtava niihin suunnitelmallisesti.

Tällä tulosteella rehtori pystyy seuraamaan oppilaiden poissaolomääriä ja tarkistamaan, onko opettaja reagoinut poissaolorajojen ylityksiin. Tulosteen avulla rehtorilla on mahdollisuus tukea opettajaa poissaolojen puheeksi ottamisessa. Lisätietoa aiheesta löytyy ohjeesta Kansalliset poissaololuokitukset ja poissaoloseuranta (2023 uudistus).

Tulostuseditorin Asetukset / Tulosteen ominaisuudet -ikkunassa on määritetty tulosteelle esihakuun Haettavat kortit -kohtaan seuraava ehto:

  • Koulu[1]->Oppilaitostyyppiluokitus->Koodi="11" JA Wilman poissaolomerkintöjä.Aikaväli(Koulu[1]->Lukuvuosi alkaa,Koulu[1]->Lukuvuosi päättyy)>=50

Tulosteella huomioidaan siis vain ne peruskoulujen oppilaat, joilla on vähintään 50 tuntia poissaoloja lukuvuoden ajalta. Tuntimäärän voi muuttaa tarvittaessa muuksi.

Tulosteen ylätunnisteessa näytetään otsikko "Poissaoloraportti", koulun nimi ja päiväys.

Lisäksi ylätunnisteessa on otsikot taulukon soluille.

Varsinaisessa taulukossa on solut, jotka näyttävät seuraavat tiedot:

  • Oppilaan luokka
  • Oppilaan sukunimi ja kutsumanimi
  • Poissaolomäärä tunteina syyslukukaudella (päivämäärät katsotaan opiskelijoiden Koulu-kentän 1. rivin koululta)
  • Poissaolomäärä tunteina kevätlukukaudella (päivämäärät katsotaan opiskelijoiden Koulu-kentän 1. rivin koululta)
  • Poissaolomäärä tunteina yhteensä lukuvuoden ajalta (päivämäärät katsotaan opiskelijoiden Koulu-kentän 1. rivin koululta)
  • Tieto opettajan reagoinnista eli Pedagogiset asiakirjat -rekisteristä löytyvän "Varhainen puuttuminen" -tyyppisen asiakirjan laatimispäivämäärä, jos asiakirja on luotu.

Alatunnisteeseen listataan kahteen sarakkeeseen luokittain määrät, kuinka monella oppilaalla on 50-99 tuntia tai vähintään 100 tuntia poissaoloja.

Jos tulosteen esihaussa muutetaan alaraja joksikin muuksi (esim. 30), huomioi tämä myös alatunnisteessa. Voit joko muokata alatunnisteessa valmiiksi olevia soluja tai lisätä samalla tavalla oman sarakkeen haluamallesi poissaolomäärälle, esim. 30-49 h.

Tulosteen kuva