Tuen vaiheen tarkistuslista (Opiskelijat)

Päivitetty viimeksi: 16.6.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Valitse sitten Opiskelijat-rekisterissä Toiminnot / Tulostus / Luettelotulostus ja sen jälkeen Toiminnot / Kopioi tiedostosta avataksesi äsken tallentamasi tiedoston. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen.

Tämä on Primuksen luettelotuloste oppilaan viimeisimmän tuen vaiheen tarkistusta varten.

Tuloseella voi käydä läpi esimerkiksi luokittain, täsmääkö Opiskelijat-rekisterin valintakenttä Tuen vaihe viimeisimmän asiakirjan tuen vaiheeseen. Lisäksi tulosteen avulla saadaan selville, montako oppilasta kuhunkin tuen vaiheeseen kuuluu.

Aina kun oppilaalle tehdään jokin pedagoginen asiakirja, kirjataan siihen myös tuen vaihe, jolloin se tieto tallentuu Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Tätä tietoa ei automaattisesti kuitenkaan päivitetä minnekään, vaan se on erikseen täytettävä Opiskelijat-rekisterin Tuen vaihe -kenttään. Tämä tuloste auttaa saamaan oppilaiden tuen vaiheen ajan tasalle myös Opiskelijat-rekisteriin.

Tulosteen toiminta perustuu siihen, että Primuksen Opiskelijat-rekisterissä olevissa tuen asiakirjojen infokentissä on ajantasainen tieto oppilaalle tehdyistä asiakirjoista. Siksi on tärkeää, että

  • nämä kentät ovat esillä
  • ne on laitettu koulusiirtojen yhteydessä kopioituviksi kentiksi
  • oppilaiden asiakirjoja ei arkistoida Pedagogiset asiakirjat -rekisteristä kuin vasta oppivelvollisuuden päättyessä tai oppilaan muuttaessa eri kuntaan (eri multiPrimus). Katso erillinen ohje Pedagogisten asiakirjojen käsittely koulusiirroissa.

Tulosteessa näytetään ensin oppilaan luokka ja nimi ja sen jälkeen Opiskelijat-rekisterin Tuen vaihe -kenttään mahdollisesti päivitetty tieto.

Seuraavaksi näytetään jokaisesta mahdollisesta oppilaalle tehdystä pedagogisesta asiakirjasta viimeisin, sekä asiakirjan päivämäärä ja tuen vaihe. Tämän avulla voit käydä läpi mikä on oppilaan tuorein asiakirja ja sen tuen vaihe, sekä täsmääkö vaihe Opiskelijat-rekisterin kentän tietoon. Ellei täsmää, niin tuon tiedon pohjalta se on helppo päivittää oikeaksi.

Tulosteen viimeisellä sivulla näytetään yhteenvetona eri tuen vaiheet ja montako oppilasta kuhunkin tuen vaiheeseen kuuluu. Tieto otetaan Pedagogiset asiakirjat -rekisteristä oppilaan viimeisimmän asiakirjan tuen vaiheesta.

Tulosteen kuva