Päivitetty viimeksi: 23.10.2023
Perusopetuslain 26 pykälän mukaan opetuksen järjestäjän on ennaltaehkäistävä poissaoloja sekä seurattava ja puututtava niihin suunnitelmallisesti. Laki sekä siihen kytkeytyvät perusopetuksen opetussuunnitelman muutokset ovat voimassa 1.8.2023 lähtien.
Tässä ohjeessa on kuvattu seuraavat poissaoloihin liittyvät toimenpiteet ja toiminnallisuudet:
- Kansalliset poissaololuokitukset sekä koulujen omien tuntimerkintöjen yhdistäminen Primuksessa niihin.
- Rehtorille tarkoitettu poissaolo- ja reagointiraportti, jonka avulla hän voi seurata oppilaiden poissaolomääriä ja tarkistaa, onko esim. luokanvalvoja reagoinut oppilaan liian suureen poissaolomäärään.
- Luokanvalvojalle/ryhmänohjaajalle (tai muulle henkilölle) tarkoitettu varhaisen puuttumisen reagointilomake, jolla hän voi kirjata Wilmassa, onko tarvetta tehdä oppilaan poissaolojen suhteen jatkotoimenpiteitä vai ei.
- Monialaisen yhteistyöpalaverin lomake (eli opiskelijakohtainen muistio), jota tarvitaan, jos tarvetta jatkotoimenpiteille ilmenee.
- Poissaolojen raportointi (THL)
Kansalliset poissaololuokitukset
Alla olevassa taulukossa on kuvattuna viisi kansallista poissaololuokitusta, jotka tulee ottaa käyttöön Primuksessa (ohje taulukon alla).
| Kansallinen luokitus | Kuvaus | Luokitus Primuksessa |
|---|---|---|
| Terveydellisiin syihin liittyvä poissaolo | Oppilas on fyysisesti poissa koulusta (sairaana, fyysiseen ja/tai psyykkiseen terveydenhoitoon liittyvä tapahtuma / vastaanottokäynti, esim. hammaslääkäri, terapia tai leikkaus). Kirjauksen voi tehdä huoltaja tai opettaja huoltajan ilmoituksen perusteella. | (Poissa) Terveydelliset syyt |
| Ennalta anottu vapaa | Huoltajan ennalta anoma vapaa, myös yksittäiset oppitunnit ja koulupäivät (lomamatka, harrastukseen liittyvä poissaolo, etävanhemmalla). Opettaja kirjaa poissaolon huoltajan ilmoittaman tiedon/anomuksen perusteella. | (Poissa) Anottu vapaa |
| Muu selvitetty poissaolo | Käytetään vain niissä tapauksissa, kun poissaolo ei kuulu mihinkään muuhun kategoriaan (esim. POL36§, omaehtoinen karanteeni, odottamaton perhetilanne). Huoltajan tai opettajan kirjaus. | (Poissa) Muu selvitetty poissaolo |
| Luvaton poissaolo (selvitetty) | Huoltajan tai opettajan selvittämä luvattomaksi luokiteltu poissaolo (pinnaus tai yli oppitunnin kestävä myöhästyminen) | (Poissa) Luvaton poissaolo, selvitetty |
| Selvittämätön poissaolo | Koululla ei ole tietoa, miksi lapsi on poissa. Poissaolo voidaan opettajan tai huoltajan toimesta selvittää ja merkinnän luokitusta voidaan muuttaa. | (Poissa) Selvittämätön poissaolo |
Luokitusten kirjaaminen Primukseen
Alla on ohjeistettu, kuinka voit yhdistää Primuksen Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisterissä olemassa olevien poissaololuokitustenne rekisterikortit kansallisiin poissaololuokituksiin. Käytössänne olevat luokitukset kannattaa muokata vastaamaan kansallisia poissaololuokituksia, elleivät ne ole jo ennestään yhdenmukaiset. Mahdolliset puuttuvat luokitukset voi luoda uusina, jos tähän asti ei ole ollut lainkaan käytössä jotain kansallisen luokittelun mukaista luokitusta.
Vaihtoehtoinen tapa on luoda rekisteriin kokonaan uudet 5 rekisterikorttia, yhdistää niihin kansalliset luokitukset ja ottaa nämä poissaololuokitukset käyttöön vanhojen poissaololuokitustenne tilalle. Kesken lukuvuoden ei tosin kannata arkistoida jo lukuvuoden aikana käytössä olleita luokituksia, eli jos päädyt luomaan uudet rekisterikortit, älä arkistoi vanhoja rekisterikortteja kesken lukuvuoden. Suosittelemme kuitenkin uusien korttien luomisen sijasta käyttämään olemassa olevia kortteja.
Avaa Primuksessa Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteri.- Täytä ja tallenna jokaiselle poissaoloa tarkoittavalle luokitukselle (= rekisterikortille) oikea vaihtoehto Luokitus analytiikassa -kentän ensimmäiselle riville. Käytettävät vaihtoehdot ja niitä vastaavat kansalliset luokitukset näet yllä olevasta taulukosta. Viereisen kuvan esimerkissä on valittu oikea luokitus Ennalta anottu vapaa -luokitukselle.
- Suosittelemme käyttämään kansallista luokituksen nimeä myös rekisterikortin kentissä Lyhyt nimi ja Selite.
- Jos terveydellisiin syihin liittyvän poissaolon luokituksella on rastittuna kenttä Salli lisätiedon kirjaus selvitykselle, suosittelemme ottamaan rastin pois päältä. Mahdollisuus lisätietojen kirjaamiselle terveydellisiin syihin liittyviin poissaoloihin estetään Wilmasta tulevaisuudessa joka tapauksessa, sillä terveyteen liittyviä tietoja ei tule kirjata järjestelmään.
- THL luokitus -kenttää ei tarvitse täyttää. Se on jäänyt tarpeettomaksi Luokitus analytiikassa -kentän käyttöönoton myötä.
Lisätietoa tuntimerkintätoiminnosta löytyy ohjeesta Tuntimerkintätoiminnon asetukset.
Poissaolo- ja reagointiraportti rehtorille
Rehtorille on tarjolla poissaolo- ja reagointiraportti, jonka avulla hän voi seurata oppilaiden poissaolomääriä ja tukea opettajaa poissaolojen puheeksi ottamisessa. Tulosteelta näkee myös, onko luokanvalvoja reagoinut poissaoloihin eli täyttänyt varhaisen puuttumisen reagointilomakkeen. Tuloste otetaan käyttöön Opiskelijat-rekisterissä.
Varhaisen puuttumisen reagointilomake
Varhaisen puuttumisen reagointilomakkeella esim. luokanvalvoja voi kirjata, tarvitaanko oppilaan poissaolojen vuoksi jatkotoimenpiteitä vai ei. Jos tarvitaan, pidetään monialainen yhteistyöpalaveri. Lomakkeen tiedot tallentuvat Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.
Monialaisen yhteistyöpalaverin lomake
Jos varhaisen puuttumisen reagoinnissa on kirjattu tarve jatkotoimenpiteille, kootaan monialainen asiantuntijaryhmä (MAR), jotta tilanteesta saadaan keskusteltua yhteisesti ja siitä voidaan tehdä kokonaisvaltainen kartoitus.
Tähän tarkoitukseen voi käyttää opiskelijakohtaisen muistion lomaketta, tai tarvittaessa siitä voi luoda Primukseen oman version ja tehdä siihen muutoksia, jos sellaisille on tarvetta. Lomakkeen tiedot tallentuvat Opiskelijakohtaiset muistiot -rekisteriin.
Poissaolojen raportointi (THL)
Wilmassa poissaolojen tilastointi koulutasolla on käytössä niillä henkilöillä, joille on annettu Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjä. Oikeus annetaan joko opettaja- tai henkilökuntarekisterissä.
Oppilaiden lukumäärä luokka-asteittain
Oppilasmäärät luokka-asteittain selviävät klikkaamalla Opiskelijat-sivulta linkkiä Tuntimerkinnät luokka-asteittain. Luokka-asteen numeron perässä on pienemmällä tekstillä kyseisen luokka-asteen oppilasmäärä. Saman tiedon voi ottaa Primuksen puolelta Jakaumat-toiminnolla: Avaa opiskelijarekisteri ja etsi Luokka-aste/vuositaso -kenttä. Klikkaa kenttää hiiren 2. painikkeella ja valitse Tee jakauma.
Poissaolotuntien lukumäärät luokituksittain ja luokka-asteittain
Poissaolomäärät luokka-asteittain selviävät klikkaamalla Opiskelijat-sivulta linkkiä Tuntimerkinnät luokka-asteittain.
Poissaolleiden lukumäärä luokka-asteittain
Poissaolleiden lukumäärä käy ilmi Primuksen poissaoloyhteenvedosta.
- Hae opiskelijarekisterissä esille kaikki 1. luokan oppilaat.
- Valitse sitten Toiminnot / Koosteet / Tuntimerkintöjen yhteenveto, ja avaa Wilman merkinnät -välilehti.
- Rasti ruudun vasemmasta alanurkasta ne luokitukset, jotka tarkoittavat poissaoloa (ei esim. myöhästymisiä).
- Rasti myös Poista tyhjät opiskelijarivit, jolloin yhteenvetoon tulevat mukaan vain ne oppilaat, joilla on merkintöjä.
- Yhteenvedon ryhmittely -kohtaan valitaan "THL luokitus".
