Työskentelyn ja käytöksen merkinnät

Merkintöjen luomiseen ja käyttöön on kaksi vaihtoehtoa:

A) Käytöksen ja työskentelyn merkinnät kirjataan Primuksen Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteriin. Tällöin opettaja valitsee Wilmassa samasta valikosta niin varsinaiset tuntimerkintäluokitukset kuin käytökseen liittyvät muut merkinnätkin.

• Tämän tavan etu on, että opettajan tarvitsee valita jotain vain yhdestä valikosta, ja positiiviset ja negatiiviset luokitukset voi erottaa toisistaan antamalla niille eri taustavärit. Tämän tavan haittapuoli on se, että opettajalla on luokitusvalikossa paljon eri vaihtoehtoja, jolloin oikean löytäminen voi olla hankalampaa.

B) Käytökseen liittyvät merkinnät kirjataan Primuksen Opettajan muut merkinnät -rekisteriin. Tällöin opettaja voi valita jommasta kummasta tai molemmista valikoista, esim. tuntimerkinnäksi "Myöhässä" ja muuksi merkinnäksi "Aktiivinen osallistuminen".

• Tämän tavan etu on se, että varsinaisten poissaolojen kirjaaminen sujuu nopeammin, kun valikossa ei ole mukana muita luokituksia. Haittapuolia ovat, että opettaja joutuu tyhjäämään toisesta valikosta "oletusluokituksen", mikäli koululla on sellainen asetettu.

Merkinnät syötetään samalla sivulla kuin tuntimerkinnät, joko Opiskelijat- tai Ryhmät-linkin kautta.

• Klikkaa oppituntia, jota merkintä koskee. Ruudun vasempaan laitaan ilmestyy apuruutu, jossa on kaksi valikkoa:
• Luokitus-valikko sisältää Primuksen Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisterin mukaiset vaihtoehdot, mitkä ovat koululla käytössä.
• Muu merkintä -valikko sisältää käytöksen ja työskentelyyn liittyvät merkinnät, jotka on kirjattu Primuksen rekisterissä Opettajan muut merkinnätkoululle käyttöön.
• Huomioita laatikkoon voi kirjoittaa vapaamuotoisen kuvauksen tapahtuneesta.

Merkintöjä voi tehdä myös oppituntien väleihin. Jos välituntien ajankohdat käyvät ilmi työjärjestyksestä tai Tunnit alkavat/päättyvät -taulukosta, näkyy oppituntien välissä pieni tyhjä alue, jota klikkaamalla merkinnän voi tehdä.

Välitunneille voi merkitä ainoastaan sellaisia luokituksia, jotka tarkoittavat läsnäoloa, ts. joita ei lasketa mukaan poissaolomääriin. Jos valikosta puuttuu jokin luokitus, tarkista, että Primuksen Tuntimerkintöjen luokitukset-rekisterissä on rastittu kenttä Läsnäolo (ei poissaolo).

Jos opettaja haluaa antaa koko ryhmälle saman merkinnän, esim. kehut aktiivisesta osallistumisesta, tehdään merkintä ryhmän ensimmäisen oppilaan kohdalle ja kopioidaan hiirellä maalaamalla lopulle ryhmälle. Oletuksena kopioituu vain tuntimerkinnän luokitus, mutta jos Kopioi merkinnän kaikki tiedot -asetus laitetaan päälle, kopioidaan myös muu merkintä, huomiot sekä asetus huomioiden näkymisestä huoltajalle.

Kun Kopioi merkinnän kaikki tiedot -asetus on päällä, kannattaa olla tarkkana, ettei vahingossa kopioida yhtä opiskelijaa koskevaksi tarkoitettua huomiotekstiä koko ryhmälle.

Niille luokituksille, joista halutaan lähettää ilmoitus, rastitaan kenttä Lähetä ilmoitus uudesta merkinnästä. Tämä kenttä löytyy sekä Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteristä että Opettajan muut merkinnät -rekisteristä.

Tiettyjen merkintöjen luokitukset voi piilottaa kokonaan huoltajilta ja opiskelijoilta, jolloin osan luokituksista voi varata opettajien ja henkilökunnan keskinäiseen viestintään.

Luokitukset eivät näy huoltajalla ja opiskelijalla lainkaan, kun luokituksille rastitaan kenttä Piilotettu huoltajalta ja opiskelijalta. Kenttä löytyy sekä Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteristä että Opettajan muut merkinnät -rekisteristä.