Päivitetty viimeksi: 19.10.2020
Primuksessa ja Wilmassa on valmiit poissaoloyhteenvedot, joiden avulla voit seurata myöhästyneitä, sairaspoissaoloja ym. Yhteenvedot voi ottaa luokittain, luokka-asteittain ja ryhmittäin. Jos valmis yhteenveto ei kerro tarvitsemiasi tietoja, voit laatia Primuksessa omia poissaolotulosteita.
Luettelo voi olla opiskelijakohtainen tai isommasta opiskelijajoukosta. Siihen voi ottaa mukaan kaikki luokitukset tai esim. pelkät selvittämättömät poissaolot. Tällaisen tulosteen voi myös asettaa Wilmassa opiskelijan ja huoltajan nähtäväksi.
Huom. Testaa ensin Primuksen poissaoloyhteenveto: Opiskelijarekisteri / Toiminnot / Koosteet / Tuntimerkintöjen yhteenveto ja siitä välilehti Wilman tuntimerkinnät. Usein jo tämä tilasto näyttää kaipaamasi tiedot.
Tuloste, jolla on tarkoitus tulostaa Wilman merkintöjä (poissaoloja, myöhästymisiä ym.), tehdään Tuntimerkinnät-tyyppisellä taulukolla. Taulukon pohjaväri on vihreä.
Esimerkkejä
Opiskelijan kaikki merkinnät
Opiskelijakohtainen luettelo tehdään valitsemalla vihreän taulukon yläriville halutut poissaolotiedot. Mallikuvassa poissaoloista tulostetaan mm. merkinnän päivämäärä, oppitunnin kellonaika tai järjestysnumero, poissaololuokitus, merkinnän kirjannut opettaja sekä poissaolon huomautus.
Opiskelijan poissaolot
Jos luetteloon halutaan pelkät poissaolot (ei esim. myöhästymisiä), lisätään jokaiseen punaiseen soluun tulostusehto Luokitus()->Läsnäolo(ei poissaolo)=Ei.
Luokan kaikki merkinnät
Saat samalle sivulle useamman opiskelijan poissaolot, kun merkitset tulosteen luettelomuotoiseksi: Taulukko / Ominaisuudet, rasti kohtaan Luettelo. Voit rastia myös joka toisen rivin varjostuksen, jolloin on helpompi erottaa eri opiskelijoiden rivit toisistaan.
Tietyn luokituksen tulostaminen
Jos luetteloon halutaan esim. pelkät myöhästymiset tai pelkät sairaspoissaolot, lisätään jokaiseen punaiseen soluun tulostusehto Luokitus()->Koodi="01", jossa koodi on etsittävän luokituksen koodi.
Eilisen poissaolomerkinnät
Lisää jokaisen punaisen solun tulostusehdoksi Merkinnän päivämäärä()>=Nykyinen päivämäärä-"1"
Viime viikon poissaolomerkinnät
Lisää jokaisen punaisen solun tulostusehdoksi Merkinnän päivämäärä()>=Nykyinen päivämäärä-"7"
Kuluvan jakson poissaolomerkinnät
Lisää jokaisen punaisen solun tulostusehdoksi Merkinnän päivämäärä()>=Nykyisen jakson alkamispäivä
Tilastotiedot
Tulosteen viimeisen sivun alatunnisteeseen voi lisätä erilaisia summa- ja lukumäärätietoja. Valitse editorin oikeasta reunasta joko Lkm- tai Summa-välilehti. Etsi hakuruudun kenttäluettelosta kohta Wilman merkinnät, sen alla on valmiina erilaisia tilastoitavia tietoja.
Kaikkien merkintöjen yhteismäärä
Wilman merkintöjä yhteensä
Poissaolojen lukumäärä (3 kpl)
Wilman poissaolomerkintöjä
Myöhästymisten lukumäärä
Wilman merkintöjä.Luokitus(valitse myöhästymisluokitus)
Merkinnät aikaväliltä
Wilman merkintöjä.Aikaväli(01.08.20xx, 21.12.20xx)
Wilman merkintöjä.Luokitus.Aikaväli (esim. pelkät luvattomat poissaolot)
Wilman poissaolomerkintöjä.Aikaväli (vain poissaolot, ei muita merkintöjä)
